Inhalt

Abschnitt 1:

Schulverwaltung

a)

Lehrkräfte und nicht unterrichtendes Personal

b)

Schülerinnen und Schüler

c)

Erziehungsberechtigte und frühere Erziehungsberechtigte und frühere Erziehungsberechtigte volljähriger Schülerinnen und Schüler bis zur Vollendung des 21. Lebensjahres

d)

externe Prüfungsteilnehmerinnen und Prüfungsteilnehmer

e)

Verwaltungspersonal

f)

externes Betreuungspersonal

g)

Ansprechpartner in Ausbildungsbetrieben

3.

Kategorien der verarbeiteten Daten

3.1

Daten der Lehrkräfte und des nicht unterrichtenden Personals

a)

Namensangaben

b)

Anrede

c)

Geschlecht

d)

Tag der Geburt

e)

Geburtsort

f)

Staatsangehörigkeit

g)

Personenkennzahlen (Personalnummer aus VIVA, Personalverwaltungssysteme/Bezüge/nichtstaatlicher Dienstherr)

h)

Technische Differenzierungsmerkmale

i)

Zugang zum päd. Netz, Zugang zum Verwaltungsnetz

j)

Adressdaten

k)

Lokales Differenzierungsmerkmal

l)

Kommunikationsdaten (z.B. Telefonnummer, E-Mail, URL [Webkommunikation])

a)

Behindertengruppe

b)

Grad der Behinderung

c)

Anrechnungsfaktor

d)

Folgen der Behinderung (optional, wenn fachlicher Nachweis vorhanden)

e)

Art des Nachweises

f)

Ausstellende Behörde

g)

Ausstellungsdatum

h)

Geschäftszeichen

i)

Enddatum des Ausweises

j)

Ausstellende Behörde (zweite Behörde)

k)

Ausstellungsdatum (zweite Behörde)

a)

Amts-/Dienstbezeichnung

b)

Rechtsverhältnis

c)

Beginn/Ende des Dienstverhältnisses

d)

Besoldungs-/Entgeltgruppe

e)

ggf. Lehramt

f)

ggf. Unterrichtsgenehmigung (z.B. hinsichtlich Art und Ablauf)

g)

ggf. Art des nicht unterrichtenden Personals

h)

Arbeitgeber/Dienstherr

i)

Stammschule

j)

maximale Unterrichtspflichtzeit/Arbeitszeit

k)

reduzierende Stunden

l)

Mehrarbeit

m)

Unterrichtsmehrung/-minderung (Art und Umfang)

n)

Nebentätigkeitsstunden

o)

Ermäßigung (Grund, Umfang, Dauer)

p)

Teilzeit (Umfang, Grund)

q)

Freistellung/Altersteilzeit

r)

Beurlaubung

s)

Abwesenheit

t)

Längerfristiger Ausfall (Umfang; Grund)

u)

Abordnung an nichtschulische Dienststelle

v)

staatlich geförderte Wochenstunden

w)

Sprechstundendaten

x)

Postfach

y)

Raum in der Schule

z)

Einsatz als mobile Reserve

a)

Lehramt

b)

abgelegte Prüfungen

c)

Fächer der Lehrbefähigung

d)

Unterrichtsgenehmigung

a)

Lehramt

b)

zugeordnete Schulart

c)

kirchliche Lehrerlaubnis

d)

Unterrichtsgenehmigung (Schulart, Fach, Begründung)

a)

Stundenzahl

b)

unterrichtete Fächer

c)

Summe wissenschaftlicher/nichtwissenschaftlicher Unterricht

a)

Art der Anrechnung

b)

Stundenzahl

c)

Funktion/Tätigkeit

d)

Schule

e)

Erläuterungen

a)

Schule

b)

Summe der wissenschaftlichen/nichtwissenschaftlichen Stunden

c)

Zuweisungsart

a)

Schule

b)

Informationen zu Beschäftigungsart und -umfang

c)

Zugang

d)

Abgang

e)

Abordnung an nichtschulische Dienststelle

f)

Nebentätigkeit

g)

Ausbildungsabschnitt bei Lehrkräften im Vorbereitungsdienst

a)

Welche Klassen in welchen Fächern wie viele Stunden unterrichtet werden sollen

b)

Stundenplanvorgaben (z.B. Minimal- und Maximalzahl der Unterrichtsstunden pro Tag oder Woche, minimale und maximale Stundenzahl in der Mittagspause, Maximalzahl von Stunden hintereinander, Stundenpräferenzen, Halbtage oder Tage)

c)

Raum und Zeit des Unterrichts

d)

Kennung, welche Zeit-, Klasse-, Fach-Koppeln welche Lehrkräfte betreffen

e)

Kennzeichen für besonderen Einsatz (z.B. Teilnehmer, Fachbetreuer, 14-tägiger Wechsel)

a)

Präsenzstunden, nicht verfügbare Stunden

b)

Dauer der Absenz, benötigte Zusatzstunden für Lehrkräfte

c)

Absenzgrund (fester Schlüssel: dienstlich außer Haus, dienstlich im Haus, Klassenfahrt, Studienfahrt, Unterrichtsgang, Krankheit, Freistellung, Sonstiges)

d)

Bemerkungen zur Vertretung

a)

Anzahl

b)

Art

c)

Datum

a)

Haben

b)

Soll

a)

Teilzeit (Grund)

b)

Ermäßigungen

a)

Umfang

b)

Unterrichtsfächer

c)

Zielschule(n)

d)

Art

a)

Zeugnisunterzeichner

b)

Vorsitzende des Prüfungsausschusses zentraler Abschlussprüfungen

3.1.20

Angaben im Rahmen der Nutzung von Verwaltungsprogrammen

a)

Berechtigungen

b)

Rollen

c)

Begründung/Zweck

a)

Datum der letzten Passwortänderung

b)

Datum der letzten Anmeldung

c)

Fehlversuche bei der Anmeldung

a)

Information über angelegte/geänderte/gelöschte Datensätze (Historisierung)

b)

Protokoll über den Abruf von Schülerdaten (Benutzer, Zeitstempel, abgerufene Daten, Abrufart)

3.2

Daten der Schülerinnen und Schüler

a)

Namensangaben

b)

Anrede

c)

Geschlecht

d)

Tag der Geburt

e)

Geburtsland

f)

Geburtsort

g)

Staatsangehörigkeit

h)

Jahr des Zuzugs nach Deutschland

i)

Adressdaten

j)

Adressdaten vor Ausbildungsbeginn (nur bei beruflichen Schulen)

k)

Lokales Differenzierungsmerkmal

l)

geografische Gitterzelle

m)

Art der Anschrift (Erziehungsberechtigte/Wohnheim/Sonstiges)

n)

Religionszugehörigkeit

o)

Muttersprache

p)

Kind beruflich Reisender und Schülerin oder Schüler ohne gewöhnlichen Aufenthalt

q)

Sportbefreiung

r)

Kommunikationsdaten (z.B. Telefonnummer, E-Mail, URL [Webkommunikation])

s)

Bankverbindung

t)

Zahlungsangaben

u)

Technische Differenzierungsmerkmale

a)

Gastschülerstatus

b)

Gemeindekennzahl des Wohnorts und Ausbildungsbetriebs

c)

Ortsteil/Sprengel

d)

Umschüler/Selbstzahler

e)

Kostenträger

f)

Förderungsnummer

g)

Daten zur Zuweisung im Sinne von Art. 43 Abs. 2 BayEUG

a)

Länge des Schulwegs

b)

benutzte Verkehrsmittel mit Abfahrtszeit und Wochentagen

c)

Gewährung der Kostenfreiheit des Schulwegs

d)

Haltestellen

e)

Befreiung vom Nachmittagsunterricht

a)

Schule

b)

Schulart

c)

Klasse/Gruppe

d)

Jahrgangsstufe

e)

Art der Klassen/Gruppe

f)

Unterrichtsart

g)

Ausbildungsrichtung

h)

Fachgruppe/Wahlpflichtfächergruppe

i)

besuchter Religions-/Ethikunterricht

j)

Datum der Abmeldung vom Religionsunterricht

k)

Fremdsprachen

l)

Wahlpflichtfächer

m)

Wahlunterricht/Förderunterricht/Pluskurse/Arbeitsgemeinschaften

n)

differenzierter Sport inkl. Sportart

o)

Erfüllung der Schulpflicht

p)

gleichzeitiger Berufsschulbesuch

q)

Ganztagesunterricht/Tagesheim

r)

Merker für Bearbeitungsvermerke

s)

Stunden an anderer Schule

t)

Klassengruppe

u)

Daten zu Nachholfristen

v)

Lehrkraft, Zeit, Raum des besuchten Unterrichts

a)

Ausbildungsbeginn/-ende

b)

Ausbildungsart

c)

Ausbildungsdauer

d)

Ausbildungsberuf

e)

zeitliche Organisation

f)

Praktika

g)

Kammernummer (z.B. der IHK, der HWK)

h)

Daten zum Ausbildungsbetrieb (vgl. Nr. 3.7)

a)

neue Ausbildungsrichtung/Wahlpflichtfächergruppe

b)

neue Fremdsprache

c)

neue Wahlpflichtfächer

d)

neue Wahlfächer

e)

Wechsel Religion/Ethik

f)

neue Klasse

g)

voraussichtliche Wiederholung

a)

Klasse

b)

Klassenart

c)

Unterrichtsart

d)

Jahrgangsstufe

e)

Ausbildungsrichtung

a)

Anmeldedatum

b)

Eintrittsdatum

c)

Eintrittsjahrgangsstufe

d)

fehlende Unterlagen (Art, Erläuterung, Termin)

e)

von Schule

f)

von Schulart

g)

von Jahrgangsstufe

h)

Daten zu Probezeit/Nachfristen

i)

Jahr und Art des mittleren Schulabschlusses

j)

schulische Vorbildung

k)

berufliche Vorbildung

l)

Eignung lt. Übertrittszeugnis

m)

Daten zur Aufnahmeberechtigung

a)

Für jedes Schuljahr: Schule, Jahrgangsstufe, Schulbesuchsjahr, Klassengruppe, Bildungsgang, Grund für Änderung/Wechsel, Zusatzinfo für Änderung/Wechsel (regulär/freiwillig/Pflicht/geeignet/erfasst/gelöscht/geändert), Feststellung der Übertrittseignung

b)

Jahre Frühförderung (nur bei Förderschulen)

c)

Jahre schulvorbereitende Einrichtung

d)

Einschulung

e)

Wiederholungen

f)

übersprungene Jahrgangsstufe

g)

Notenausgleich im vergangenen Schuljahr

h)

Nachprüfung

i)

Besuch der Jahrgangsstufe 1A

j)

Fremdsprachenfolge (Fach, von Jahrgangsstufe, bis Jahrgangsstufe, Feststellungsprüfung, Bemerkung zur Feststellungsprüfung)

k)

Stundenkonto für schuljahresübergreifende Dokumentation des besuchten Unterrichts (soweit auf Grund der jeweiligen Schulordnung notwendig)

l)

Firma und Sitz des früheren Ausbildungsbetriebes bei Änderung/Wechsel des Ausbildungsbetriebes

a)

Ergänzungsprüfung

b)

Prüfungsende

c)

Eignung weiterführende Schule

d)

beabsichtigter Wechsel

e)

Austrittsdatum

f)

Abschluss

g)

Austritt wohin (bei Mittel- und Förderschulabgängerinnen und -abgängern oder Mittel- und Förderschulabsolventinnen/-absolventen [ohne Schülerinnen/Schüler des M-Zugs] voraussichtlicher schulischer oder beruflicher Verbleib im kommenden Schuljahr)

h)

bei Mittel- und Förderschulabgängerinnen und -abgängern oder Mittel- und Förderschulabsolventinnen und -absolventen (ohne Schülerinnen/Schüler des M-Zugs): Art des voraussichtlichen Abschlusses der Mittelschule, voraussichtliche Note im Fach Deutsch, beruflicher Interessenschwerpunkt

a)

Lese-Rechtschreib-Störung/LRS-Attest

b)

Autismus

c)

Dauernde Behinderungen (Art)

d)

Pflegeaufwand

e)

sonderpädagogischer Förderbedarf

f)

letztes sonderpädagogisches/sonstiges Gutachten (Jahr)

g)

letzter förderdiagnostischer Bericht (Jahr)

a)

Kostenträger

b)

Leistungserbringer

c)

Ende der Kostenübernahme (Jahr)

a)

Sonderpädagogische Förderung

b)

Förderplan

c)

Ergänzungsunterricht

d)

Förderunterricht

e)

Förderkurs wegen Teilleistungsstörung (Art)

f)

Verzicht auf Ziffernnoten (Verbalbeurteilung)

g)

Intensivkurs oder Förderunterricht in deutscher Sprache

h)

muttersprachlicher Unterricht für Ausländer (Sprache)

i)

Eingliederungsförderung für Aussiedler

a)

Noten/Verbalbeurteilungen

b)

Zeugnisbemerkungen

c)

Klassenziel

d)

Gefährdung des Vorrückens

a)

Jahrgang

b)

Schülerstatus

c)

Stammschule

d)

bisherige Ausbildungsrichtung

e)

Daten zur bisherigen Schullaufbahn

f)

Daten für besondere Form der Abschlussprüfung

g)

abweichender Rechtsstand

h)

Wiederholungen in vorausgehenden Jahrgangsstufen

i)

Thema und Note der Seminararbeit

j)

Bemerkungen zum Ausbildungsabschnitts-/Abschlussprüfungszeugnis

k)

Gefährdung

l)

Zulassung zur Abschlussprüfung

m)

Kursbelegung

n)

Daten der abgeschlossenen Fächer (Fach, Abschlussjahrgangsstufe, Noten/Verbalbeurteilungen, erworbene Qualifikation)

a)

Note/Verbalbeurteilung

b)

Art

c)

Gewichtung

d)

Datum der Leistungsbewertung

e)

Gegenstand der Leistungsbewertung (schriftliche, mündliche, praktische Leistungen)

f)

Zeugnisbemerkungen

g)

Daten zum Erreichen des Klassenziels (aktuelles Schuljahr, Vorjahr)

h)

besondere Gewichtung (insbesondere wegen Lese-Rechtschreib-Störung)

i)

Art der Wiederholung

a)

erreichte Punkte je Aufgabe

b)

Grund für Nichtteilnahme (sonderpädagogische Förderung, Lese-Rechtschreib-Störung)

a)

schriftliche/mündliche/Gesamt-Noten oder Verbalbeurteilungen der Prüfungsfächer

b)

Bestehen der Abschlussprüfung

c)

Bemerkungen über eventuellen Notenausgleich und eventuelles Überwiegen der Jahresnote

d)

Zeugnisbemerkungen

a)

Dauer (von, bis)

b)

Kalendertage

c)

Schultage

d)

Art

e)

Grund

f)

Übermittlungsweg

a)

Namensangaben

b)

Anrede

c)

Art des Erziehungsberechtigten

d)

Adressdaten

e)

Kommunikationsdaten (z.B. Telefonnummer, E-Mail, URL [Webkommunikation])

f)

Funktion als Elternvertreter

a)

Namensangaben

b)

Adressdaten

c)

Kommunikationsdaten (z.B. Telefonnummer, E-Mail, URL [Webkommunikation])

3.5

Daten externer Prüfungsteilnehmerinnen und Prüfungsteilnehmer

a)

Namensangaben

b)

Anrede

c)

Adressdaten

d)

Geburtsmonat und -jahr

e)

Tag der Geburt

f)

Geburtsort

g)

Geschlecht

h)

Staatsangehörigkeit

i)

Migrationshintergrund (Geburtsland, Jahr des Zuzugs nach Deutschland, Muttersprache deutsch/nicht deutsch)

j)

Jahr der Ersteinschulung

k)

erworbene Abschlüsse

l)

Kommunikationsdaten (z.B. Telefonnummer, E-Mail, URL [Webkommunikation])

m)

technische Differenzierungsmerkmale

a)

schriftliche/mündliche/Gesamt-Noten oder Verbalbeurteilungen der Prüfungsfächer

b)

Bestehen der Abschlussprüfung

c)

Bemerkungen über eventuellen Notenausgleich und eventuelles Überwiegen der Jahresnote

d)

Zeugnisbemerkungen

a)

Noten

b)

Verbalbeurteilungen

3.6

Daten des Verwaltungspersonals und des externen Betreuungspersonals

a)

Namensangaben

b)

Anrede

c)

Geschlecht

d)

Tag der Geburt

e)

zugehörige Schule

f)

Schulart

g)

Art

h)

Zugang zum pädagogischen Netz, Zugang zum Verwaltungsnetz

i)

Adressdaten

j)

Kommunikationsdaten (z.B. Telefonnummer, E-Mail, URL [Webkommunikation])

3.6.3

Daten im Rahmen der Nutzung von Verwaltungsprogrammen

a)

Berechtigungen

b)

Rollen

c)

Begründung/Zweck

a)

Datum der letzten Passwortänderung

b)

Datum der letzten Anmeldung

c)

Fehlversuche bei der Anmeldung

a)

Information über angelegte/geänderte/gelöschte Datensätze (Historisierung)

b)

Protokoll über den Abruf von Schülerdaten (Benutzer, Zeitstempel, abgerufene Daten, Abrufart)

3.7

Daten der Ansprechpartner in Betrieben/Praktikumsstellen

a)

Namensangaben

b)

Art

c)

Zuständigkeit

d)

Kommunikationsdaten (z.B. Telefonnummer, E-Mail, URL [Webkommunikation])

a)

Name

b)

Anschrift

c)

Typ

d)

Kommunikationsdaten (z.B. Telefonnummer, E-Mail, URL [Webkommunikation])

e)

Angaben zum Mutterkonzern

f)

Einrichtung Bund/Land

g)

Zuordnung zu den Schülerinnen/Schülern

4.

Kategorien der Empfänger, denen die personenbezogenen Daten offengelegt werden

Abschnitt 2:

Pädagogische Tätigkeit

a)

Der Unterricht und die sonstigen Schulveranstaltungen (Art. 30 BayEUG) in digitaler und analoger Form;

b)

Die Vor- und Nachbereitung von Hausaufgaben (Art. 56 Abs. 4 Satz 1 BayEUG i.V.m. § 28 BaySchO) in digitaler und analoger Form;

c)

Die Vorbereitung, Durchführung und Korrektur von Leistungsnachweisen (Art. 52 BayEUG) in digitaler und analoger Form, insbesondere auch zur Erstellung von Zeugnissen (Art. 52 Abs. 3 Satz 1 BayEUG), mit Ausnahme der Abschlusszeugnisse;

d)

Die Sicherstellung und Dokumentation der Teilnahme der Schülerinnen und Schüler am Unterricht sowie die Dokumentation des Unterrichtsstoffes.

a)

Pädagogisches Personal: Schulleitung, Lehrkräfte, Studienreferendarinnen und -referendare, Lehramtsanwärterinnen und -anwärter, Fachlehreranwärterinnen und -anwärter, Förderlehreranwärterinnen und -anwärter, Lehramtsstudierende im Schulpraktikum sowie Personal i.S.v. Art. 60 und 60a BayEUG

b)

Verwaltungspersonal und Hauspersonal

c)

Schülerinnen und Schüler

d)

Erziehungsberechtigte

e)

Weitere Personen, insbesondere:

aa)

externe Unterrichtspartner im Sinne des Art. 2 Abs. 5 BayEUG

bb)

temporäre Nutzer von digitalen Werkzeugen, für die kein Nutzerprofil hinterlegt ist

cc)

Weitere Personen, die von Video- oder Tonübertragung erfasst werden (z.B. Schulbegleitungen).

3.

Kategorien der verarbeiteten Daten

3.1

Daten des pädagogischen Personals

a)

Namensangaben

b)

Anrede

c)

Geschlecht

d)

Tag der Geburt

e)

Amtsbezeichnung

f)

Angaben zur Lehrbefähigung

g)

Schule (inkl. Schulart), Dienststelle oder Organisation

h)

Funktion und Fächerverbindungen

i)

Klassenleitereigenschaft

j)

Angaben zum Unterrichtseinsatz (= unterrichtete Fächer)

k)

Zugehörigkeit zu Klassen, Fächern und Kursen

l)

fachbezogene Zuordnung zu unterrichteten Schülerinnen und Schülern

m)

Korrekturzeichen und -anmerkungen

n)

Kommunikationsdaten (z.B. Telefonnummer, E-Mail, URL [Webkommunikation])

3.1.2

Daten zum Zweck der Anwesenheitsdokumentation, Unterrichtsdokumentation und Notenmanagement (vgl. Nr. 1 Satz 2 Buchst. b), c) und d) über 3.1.1 hinaus

a)

fachbezogene Zuordnung zu unterrichteten Schülerinnen und Schülern

b)

Zuordnung zu erteilten Erziehungs- und Ordnungsmaßnahmen nach Art. 86 Abs. 1, 2 Nr. 1 bis 5 BayEUG

c)

Lehrverteilung

d)

Stunden- und Vertretungsplandaten

e)

Unterrichtsdokumentation

f)

Unterrichtsrelevante Termine (z.B. Prüfungstermine, Schulfahrten, Praktika)

g)

Hausaufgaben

3.1.3

Im Rahmen digitaler Anwendungen über 3.1.1 hinaus³

a)

Benutzername/ Benutzerkennung

b)

Nutzerrolle

c)

Mitgliedschaften in virtuellen Kursen/Räumen (auch im Rahmen einer Schulpartnerschaft) mit Art der Zugriffsberechtigung⁵

d)

lokale User-ID

e)

Profilbild (optional)

f)

Online-Status inkl. Zeitpunkt der letzten Aktivität

g)

Passwort

a)

Zeitpunkt der An- und Abmeldung

b)

Zeitpunkt des ersten Logins

c)

Zeitpunkt des letzten Logins

d)

Zeitpunkt der letzten Kennwortänderung

e)

Summe der Logins

f)

IP-Adresse des Benutzers

g)

Authentifizierungstoken

h)

ID zur eindeutigen Geräteidentifikation

i)

in Anspruch genommener Speicherplatz

j)

Zeitpunkt des Beginns und Endes der letzten Nutzung der Mitgliedschaft in virtuellen Räumen

k)

Gesamtnutzungsdauer der Anwendung

a)

im eigenen Profil gespeicherte Informationen

b)

individuelle Einstellungen und Konfigurationen

c)

Termine und Kalendereinträge

d)

erhaltene Termineinladungen (z.B. zu Videokonferenzen)

e)

Kontaktdaten

f)

E-Mails inkl. Anhänge

g)

selbst abgelegte Dateien und Verzeichnisse

h)

auf den Einzelfall bezogene und im Einzelfall auf Veranlassung der betroffenen Person erzeugte Standortdaten (optional)

a)

Videobild oder Bildschirmanzeige bei Videonutzung (optional: Freigabe für die betroffenen Personen freiwillig)

b)

Ton bei Videonutzung oder Telefonie (bei Video- oder Telefonkommunikation)

a)

Chat/Messenger-Texte, und Chat/Messenger-Sprach- und Videonachrichten, Bilder, und weitere einem oder mehreren an dem Austausch Beteiligte(n) der Gruppe zugänglich gemachte Dateien (z.B. Text-, Tabellen oder Multimediadokumente) und Verzeichnisse inklusive Bearbeitungs-, Zustellungs- und Lesestatus und Zeitpunkt der Erstellung und der letzten Änderung mit Namen des erstellenden oder ändernden Nutzers

b)

Bei gemeinsamer Bearbeitung von Dokumenten zuletzt vorgenommene Änderungen mit Namen

a)

Korrekturzeichen und -anmerkungen im Rahmen digitaler Anwendungen

b)

bearbeitete Lektionen, jeweils mit Zeitpunkt der Erstellung und der letzten Änderung;

c)

Auswertung der absolvierten Tests

d)

veröffentlichte Beiträge, Lektionen und Nachrichten (auch Audio-, Video-, Bildaufnahmen oder sonstige Dateien) inkl. Bearbeitungs-, Zustellungs- und Lesestatus und Zeitpunkt der Erstellung und der letzten Änderung

a)

Namensangaben

b)

Anrede

c)

Geschlecht

d)

Schule, Dienststelle oder Organisation

e)

Nutzerrolle bei digitalen Anwendungen

f)

Erteilte Bestätigungen/ Befreiungen Kommunikationsdaten (z.B. Telefonnummer, E-Mail, URL [Webkommunikation])

3.3

Daten der Schülerinnen und Schüler

a)

Namensangaben

b)

Anrede

c)

Geschlecht

d)

Tag der Geburt

e)

Geburtsort

f)

Erziehungsberechtigte (Name und Namensbestandteile, Geschlecht, Kontaktdaten, Zuordnung zu Schülerin/Schüler)

g)

Schule (inkl. Schulart), Dienststelle oder Organisation

h)

Klassenleiter Zugehörigkeit zu Klassen (inkl. Klassenart), Fächern und Kursen

i)

Jahrgangsstufe (inkl. Zeitpunkt des Vorrückens) fachbezogene Zuordnung zu unterrichtenden Lehrerinnen und Lehrern

j)

Korrekturzeichen und -anmerkungen

k)

Kommunikationsdaten (z.B. Telefonnummer, E-Mail, URL [Webkommunikation])

3.3.2

Pädagogische Inhaltsdaten sowie Daten zum Zweck der Anwesenheitsdokumentation, Unterrichtsdokumentation und Notenmanagement über 3.3.1 hinaus

a)

Leistungsnachweise

b)

verkörperte Unterrichtsinhalte

c)

Inhalte der Hausaufgaben

d)

Inhalte der Unterrichtsbeiträge

e)

Bild- und Tonaufnahmen⁶

a)

Unterrichtsart

b)

Aufnahme in die Schule durch

c)

Wiederholungen

d)

Ausbildungsrichtung/Fachgruppe/Wahlpflichtfächergruppe

e)

besuchter Religions-/Ethikunterricht

f)

Fremdsprachen

g)

Wahlpflichtfächer

h)

Wahlunterricht/Förderunterricht/Pluskurse/Arbeitsgemeinschaften

i)

differenzierter Sport einschließlich Sportart

j)

Erfüllung der Schulpflicht

k)

Berufsfeld

l)

Ausbildungsbetrieb

a)

Noten/Verbalbeurteilungen

b)

Zeugnisbemerkungen

c)

Klassenziel

d)

Gefährdung des Vorrückens

e)

Art

f)

allgemeine Bemerkung gemäß Art. 52 Abs. 2 Satz 3 BayEUG

g)

Gewichtung

h)

Datum der Leistungsbewertung

i)

Erreichen des Klassenziels

j)

Empfehlungen und Entscheidungen der Klassen- oder Lehrerkonferenz

k)

Bemerkungen zu Zwischenzeugnis und Jahreszeugnis

a)

Grund der Absenz: Verspätung/Krankheit/Befreiung/Beurlaubung (Auswahlfeld)

b)

erwarteter Zeitraum der Abwesenheit (von … bis)

c)

Verspätungsdauer

d)

versäumte Unterrichtsstunden

e)

Entschuldigungsstatus: unentschuldigt/entschuldigt/mit Attest entschuldigt

f)

Attestpflicht

g)

Befreiungs- oder Beurlaubungsstatus: nicht bestätigt/bestätigt/mit Attest bestätigt

a)

Art

b)

Betreff

c)

Datum

d)

Lehrkraft

a)

Ergänzungsprüfung

b)

Prüfungsende

c)

Eignung für weiterführende Schule

d)

Austrittsdatum

e)

Abschluss

3.3.3

Im Rahmen digitaler Anwendungen über 3.3.1 hinaus

a)

Benutzername/ Benutzerkennung

b)

Nutzerrolle

c)

Mitgliedschaften in virtuellen Kursen/Räumen (auch im Rahmen einer Schulpartnerschaft) mit Art der Zugriffsberechtigung⁵

d)

lokale User-ID

e)

Profilbild (optional)

f)

Online-Status inkl. Zeitpunkt der letzten Aktivität

g)

Passwort

a)

Zeitpunkt der An- und Abmeldung

b)

Zeitpunkt des ersten Logins

c)

Zeitpunkt des letzten Logins

d)

Zeitpunkt der letzten Kennwortänderung

e)

Summe der Logins

f)

IP-Adresse des Benutzers

g)

Authentifizierungstoken

h)

ID zur eindeutigen Geräteidentifikation

i)

in Anspruch genommener Speicherplatz

j)

Zeitpunkt des Beginns und Endes der letzten Nutzung der Mitgliedschaft in virtuellen Räumen

k)

Gesamtnutzungsdauer der Anwendung

a)

im eigenen Profil gespeicherte Informationen

b)

individuelle Einstellungen und Konfigurationen

c)

Termine und Kalendereinträge

d)

erhaltene Termineinladungen (z.B. zu Videokonferenzen)

e)

Kontaktdaten

f)

E-Mails inkl. Anhänge

g)

selbst abgelegte Dateien und Verzeichnisse

h)

auf den Einzelfall bezogene und im Einzelfall auf Veranlassung der betroffenen Person erzeugte Standortdaten (optional)

a)

Videobild oder Bildschirmanzeige bei Videokonferenzen, vgl. Art. 56 Abs. 4 Satz 4 BayEUG

b)

Bildschirmanzeige im Rahmen des Classroom-Management

c)

Ton bei Videonutzung oder Telefonie (bei Video- oder Telefonkommunikation)

a)

Chat/Messenger-Texte, und Chat/Messenger-Sprach- und Videonachrichten, Bilder, und weitere einem oder mehreren an dem Austausch Beteiligte(n) der Gruppe zugänglich gemachte Dateien (z.B. Text-, Tabellen oder Multimediadokumente) und Verzeichnisse inklusive Bearbeitungs-, Zustellungs- und Lesestatus und Zeitpunkt der Erstellung und der letzten Änderung mit Namen des erstellenden oder ändernden Nutzers

b)

Bei gemeinsamer Bearbeitung von Dokumenten zuletzt vorgenommene Änderungen mit Namen

a)

Korrekturzeichen und -anmerkungen im Rahmen digitaler Anwendungen

b)

bearbeitete Lektionen, jeweils mit Zeitpunkt der Erstellung und der letzten Änderung;

c)

Auswertung der absolvierten Tests

d)

veröffentlichte Beiträge, Lektionen und Nachrichten (auch Audio-, Video-, Bildaufnahmen oder sonstige Dateien) inkl. Bearbeitungs-, Zustellungs- und Lesestatus und Zeitpunkt der Erstellung und der letzten Änderung

3.4

Daten der weiteren Personen, die von elektronischen Datenverarbeitungsvorgängen betroffen sind, z.B.

a)

Videobild oder Bildschirmanzeige bei Videonutzung,

b)

Ton bei Videonutzung oder Telefonie (bei Video- oder Telefonkommunikation)

4.

Kategorien der Empfänger, denen die personenbezogenen Daten offengelegt werden

a)

temporäre Nutzer von digitalen Werkzeugen, für die kein Nutzerprofil hinterlegt ist und die nicht der Schule angehören;

b)

Unterrichtsbesuchende und Hospitanten im Rahmen der Zulassungs- und Ausbildungsordnungen sowie den dazu erlassenen Verwaltungsvorschriften;

c)

Pädagogisches Personal, Schülerinnen und Schüler anderer Schulen im Rahmen von Schulkooperationen, die gemeinsam einen virtuellen Kurs/Raum nutzen.

a)

für alle Datenkategorien mit der Kennzeichnung (¹):

Eine Speicherung findet nicht statt.

b)

für alle Datenkategorien mit der Kennzeichnung (²):

Spätestens 3 Monate ab der Erhebung

c)

für alle Datenkategorien mit der Kennzeichnung (³):

Spätestens 3 Monate ab dem Zeitpunkt, zu dem die Schülerin bzw. der Schüler oder das pädagogische Personal die Schule verlassen oder nach Beendigung der Zusammenarbeit bei Gastnutzern. Die Möglichkeit der Wiederherstellung der Daten kann zur Sicherstellung des Rechts auf Datenübertragbarkeit für weitere 6 Monate vorgesehen werden, sofern die Verarbeitung eingeschränkt ist und die Betroffenen keine Löschung verlangen.

d)

für alle Datenkategorien mit der Kennzeichnung (⁴):

Spätestens 3 Monate nach Ende des laufenden Schuljahres bzw. Ende des Projektes oder Auflösung einer langfristig bestehenden Gruppe (z.B. Fachschaften), im Fall der Speicherung im Rahmen der zweijährigen gymnasialen Qualifikationsstufe spätestens am Ende der Qualifikationsstufe oder im Rahmen der Beruflichen Oberschule oder der Beruflichen Oberschule zur sonderpädagogischen Förderung spätestens am Ende des Besuchs der Beruflichen Oberschule oder der Beruflichen Oberschule zur sonderpädagogischen Förderung

e)

für alle Datenkategorien mit der Kennzeichnung (⁵):

aa)

in der Grund- und Förderschule spätestens am Ende des Besuchs der Jahrgangsstufe 2 und am Ende des Besuchs der Jahrgangsstufe 4;

bb)

in der zweijährigen gymnasialen Qualifikationsstufe am Ende der Qualifikationsstufe;

cc)

in der Beruflichen Oberschule oder der Beruflichen Oberschule zur sonderpädagogischen Förderung spätestens am Ende des Schulbesuchs.

f)

für alle Datenkategorien mit der Kennzeichnung (⁶):

Unverzüglich nach Aufgabenerledigung.

Abschnitt 3:

Allgemeine schulbezogene Kommunikation und Information der am Schulleben beteiligten Personen

a)

Pädagogisches Personal

b)

Verwaltungspersonal

c)

Schülerinnen und Schüler

d)

Erziehungsberechtigte

e)

sonstige Personen

3.

Kategorien der verarbeiteten Daten

3.1

Daten des pädagogischen Personals und des Verwaltungspersonals

a)

Namensangaben

b)

Benutzername

c)

Funktion

d)

Amtsbezeichnung

e)

Kommunikationsdaten (z.B. Telefonnummer, E-Mail, URL [Webkommunikation])

f)

private E-Mail-Adresse (nur zum Zweck der systemseitig automatisierten Information der Lehrkraft und nur, soweit die Lehrkraft darin wirksam eingewilligt hat)

g)

lokale User-ID

a)

klassen-, fach- oder schulbezogene Information oder Gruppenmitgliedschaften, soweit erforderlich mit wirksamer Einwilligung der Lehrkraft

b)

Lesebestätigung (Datum, Uhrzeit)

a)

Ressource

b)

Datum

c)

Dauer (Uhrzeit von/bis)

d)

Reservierungsgrund ohne Personenbezug zu Dritten

a)

Individuelle Einstellungen und Konfigurationen

b)

Protokolldaten: erfolgreiche Logins, IP-Adresse, Inhaltspflege

3.2

Nur für das pädagogische Personal darüber hinaus:

a)

Klasse/Kurs

b)

Fach

c)

Datum

d)

Dauer (Uhrzeit von/bis)

e)

Ort (Gebäude, Raum)

f)

vertretene Lehrkraft

g)

vertretende Lehrkraft

h)

Bemerkungen zur Vertretung

a)

Datum

b)

Dauer (Uhrzeit von/bis)

c)

Ort (Gebäude, Raum)

3.3

Daten der Schülerinnen und Schüler

a)

Namensangaben

b)

Jahrgangsstufe

c)

Tag der Geburt

d)

Benutzername

e)

Kommunikationsdaten (z.B. Telefonnummer, E-Mail, URL [Webkommunikation])

f)

lokale User-ID

a)

klassen- oder schulbezogene Information oder Gruppenmitgliedschaften

b)

Lesebestätigung (Datum, Uhrzeit)

a)

Lehrkraft

b)

Datum

c)

Dauer (Uhrzeit von/bis)

d)

Ort (Gebäude, Raum)

a)

Grund der Absenz: Verspätung/Krankheit/Befreiung/Beurlaubung (Auswahlfeld)

b)

erwartete Dauer der Abwesenheit

a)

Individuelle Einstellungen und Konfigurationen

b)

Protokolldaten: erfolgreiche Logins, IP-Adresse

3.4

Daten der Erziehungsberechtigten

a)

Benutzername

b)

Kommunikationsdaten (z.B. Telefonnummer, E-Mail, URL [Webkommunikation])

a)

Datum

b)

Uhrzeit

a)

Lehrkraft

b)

Datum

c)

Dauer (Uhrzeit von/bis)

d)

Ort (Gebäude, Raum)

4.

Kategorien der Empfänger, denen die personenbezogenen Daten offengelegt werden

Abschnitt 4:

Verwaltung von Endgeräten – Mobile Device Management (MDM)

3.

Kategorien der verarbeiteten Daten

Abschnitt 5:

Zentrale vom Freistaat Bayern über das Staatsministerium bereitgestellte Nutzerverwaltung und Anmeldeinfrastruktur

a)

Bereitstellung einer digitalen Authentifizierungsinfrastruktur

b)

Bereitstellung einer digitalen Autorisierungsinfrastruktur

c)

Bereitstellung einer gemeinsamen Datenbasis für angebundene Anwendungen

d)

Eindeutige Zuordnung einzelner Nutzer zu einem bestimmten Nutzerkonto

a)

Lehrkräfte

b)

nichtunterrichtendes Personal (Verwaltungspersonal, Hauspersonal und externes Betreuungspersonal)

c)

Schülerinnen und Schüler

d)

Erziehungsberechtigte

e)

Sonstiges pädagogisches Personal

f)

Nutzer des erweiterten Nutzerkreises

3.

Kategorien der verarbeiteten Daten

3.1

Daten aller im IDM angelegten Personen

a)

Benutzername

b)

Passwort

c)

Namensangaben

d)

Anrede

e)

E-Mail-Adresse

f)

Alternative E-Mail-Adresse (freiwillig)

g)

Geschlecht

h)

Benutzerrolle

i)

Berechtigungen

j)

Lokale User-ID

k)

Profilbild

l)

Ablaufdatum des Nutzerkontos

m)

Gruppenmitgliedschaften

a)

Zeitpunkt der Kontoerstellung

b)

Zeitpunkt der ersten Anmeldung/Login

c)

Zeitpunkt der letzten Anmeldung/Login

d)

Zeitpunkt der letzten Kennwortänderung

e)

Anzahl der Logins

f)

Authentifizierungstoken

g)

ID zur eindeutigen Geräteidentifikation

h)

Individuelle Einstellungen und Konfigurationen

i)

IP-Adresse

j)

Fehlversuche beim Login

k)

Informationen über Änderungen (Historie, ändernder Benutzer und geänderte Werte)

l)

Zertifikats- und Schlüsseldaten

m)

Zeitpunkt der Zuweisung der Zertifikats- und Schlüsseldaten

n)

Zeitpunkt der Sperrung der Zertifikats- und Schlüsseldaten

o)

Persönliche Identifikationsnummer zur Entsperrung der Zertifikats- und Schlüsseldaten

p)

Biometrische Daten (z.B. Fingerabdruck oder Gesichtserkennung) für die Entsperrung der Zertifikats- und Schlüsseldaten bei Anwendungen mit erhöhtem Schutzbedarf (nur freiwillig)

3.2

Daten der Lehrkräfte und des nicht unterrichtenden Personals

a)

Namenskürzel

b)

Ordnungsmerkmal (nicht einsehbar, rein technische Verarbeitung)

c)

Lokales Differenzierungsmerkmal

a)

Amts-/Dienstbezeichnung

b)

Stammschule

a)

Lehramt

b)

Fächer der Lehrbefähigung

a)

Lehramt

b)

Fächer der Lehrerlaubnis

a)

Schulnummer

b)

Zuweisungsart

a)

Schule

b)

Schuljahr

c)

Zugang

d)

Abgang

e)

Abordnung an nichtschulische Dienststelle

a)

Welche Klassen in welchen Fächern wie viele Stunden unterrichtet werden sollen

b)

Raum und Zeit des Unterrichts

c)

Kennung, welche Zeit-, Klasse-, Fach-Koppeln welche Lehrkräfte betreffen

3.3

Daten der Schülerinnen und Schüler

a)

Tag der Geburt

b)

Ordnungsmerkmal (nicht einsehbar, rein technische Verarbeitung)

c)

Zugeordnete Erziehungsberechtigte

d)

Lokales Differenzierungsmerkmal

a)

Schule

b)

Klasse/Gruppe

c)

Jahrgangsstufe

d)

Art der Klasse/Gruppe

e)

Unterrichtsart

f)

besuchte Fächer

g)

besuchter Religionsunterricht

h)

Stunden an anderer Schule

i)

Lehrkraft, Zeit, Raum des besuchten Unterrichts

a)

Eintrittsdatum

b)

von Schule

a)

Art des Erziehungsberechtigten

b)

Zugeordnetes Kind / Zugeordnete Kinder

a)

Gültigkeitsdauer

b)

Ersteller

4.

Kategorien der Empfänger, denen die personenbezogenen Daten offengelegt werden

a)

Weitere nutzungsberechtigte Einrichtungen der BayernCloud Schule, denen der Betroffene im Rahmen der ByCS-Angebote zugeordnet ist (z.B. zweite Beschäftigungsstelle, Einsatzschule i.R. der mobilen Reserve) oder im Rahmen schulübergreifender Angebote.

b)

Verantwortliche der zentralen Angebote der BayernCloud Schule (z.B. teachSHARE, Fortbildungsdatenbank FIBS, Foren).

a)

ab dem Zeitpunkt, zu dem die Schülerin bzw. der Schüler oder das pädagogische Personal die Schule verlassen,

b)

nach Ende der Tätigkeit an der Schule (bei Verwaltungskräften und sonstigen Nutzern) oder

c)

nach Beendigung der Zusammenarbeit (bei Gastnutzern)

Abschnitt 6:

Videoüberwachung an Schulen

a)

Schutz von Leben, Gesundheit, Freiheit und Eigentum der Personen, die sich im Bereich der Schule oder in deren unmittelbarer Nähe aufhalten.

b)

Schutz der schulischen Einrichtung vor Sachbeschädigung und Diebstahl.

a)

alle Personen, die sich im Eingangsbereich der Schule aufhalten oder sich zwischen 22:00 Uhr und 6:30 Uhr außerhalb von schulischen oder sonstigen von der Schule zugelassenen Veranstaltungen auf dem Schulgelände befinden;

b)

darüber hinaus alle Personen, die sich außerhalb von schulischen oder sonstigen von der Schule zugelassenen Veranstaltungen an Feiertagen, Wochenenden oder in den Ferien auf dem Schulgelände befinden.

Abschnitt 7:

„Digitales Lernen unterwegs (DigLu)“ für Kinder beruflich Reisender

a)

Beschulung und individuellen Förderung während der Reisezeiten der Erziehungsberechtigten,

b)

Erfüllung der Unterrichtungs- und Beratungspflichten der Schule,

c)

Förderung der Kooperation zwischen der Stammschule, den besuchten Stützpunktschulen und den Bereichslehrkräften,

d)

Überwachung der Schulpflicht und Nachverfolgung der Schullaufbahn.

a)

Lehrkräfte der Stammschule

b)

Lehrkräfte der Stützpunktschulen

c)

Bereichslehrkräfte

d)

Schülerinnen und Schüler

e)

Erziehungsberechtigte

f)

Nutzungsberechtigte des Verfahrens

3.

Kategorien der verarbeiteten Daten

3.1

Daten der Lehrkräfte der Stammschule

a)

Namensangaben

b)

Anrede

c)

Qualifikation

d)

Benutzername

e)

Passwort

f)

Registrierungscode

g)

Geburtsdatum (optional)

h)

private Telefonnummer (optional)

i)

Notizfeld: nicht spezifizierte persönliche Daten (optional)

j)

Profilbild (optional)

a)

Schulnummer der Stützpunktschule

b)

Name der Stützpunktschule

c)

Adresse der Stützpunktschule

d)

Telefonnummer der Stützpunktschule

e)

E-Mail-Adresse der Stützpunktschule

f)

Stammdaten der zuständigen Bereichslehrkräfte

3.2

Daten der Lehrkräfte der Stützpunktschulen

a)

Namensangaben

b)

Anrede

c)

Qualifikation

d)

Benutzername

e)

Passwort

f)

Registrierungscode

g)

Geburtsdatum (optional)

h)

private Telefonnummer (optional)

i)

Profilbild (optional)

a)

Schulnummer der Stützpunktschule

b)

Name der Stützpunktschule

c)

Adresse der Stützpunktschule

d)

Telefonnummer der Stützpunktschule

e)

E-Mail-Adresse der Stützpunktschule

f)

Stammdaten der zuständigen Bereichslehrkräfte

3.3

Daten der mit der Unterstützung und Förderung der Kinder beruflich Reisender beauftragten Lehrkräfte (Bereichslehrkräfte)

a)

Namensangaben

b)

Anrede

c)

Qualifikation

d)

Bundesland

e)

Benutzername

f)

Passwort

g)

Registrierungscode

h)

Geburtsdatum (optional)

i)

private Telefonnummer (optional)

j)

Profilbild (optional)

a)

dienstliche Telefonnummer

b)

dienstliche E-Mail-Adresse

c)

Namen der Stammschulen im Zuständigkeitsbereich

d)

Schulnummern der Stammschulen im Zuständigkeitsbereich

e)

Adressen der Stammschulen im Zuständigkeitsbereich

f)

Telefonnummern der Stammschulen im Zuständigkeitsbereich

g)

Namen der Stützpunktschulen im Zuständigkeitsbereich

h)

Schulnummern der Stützpunktschulen im Zuständigkeitsbereich

i)

Adressen der Stützpunktschulen im Zuständigkeitsbereich

j)

Telefonnummern der Stützpunktschulen im Zuständigkeitsbereich

k)

Stammdaten der zuständigen Bereichslehrkräfte des eigenen Landes

l)

Stammdaten der zuständigen Bereichslehrkräfte eines anderen Landes

3.4

Daten der Schülerinnen und Schüler

a)

Namensangaben

b)

Geburtsdatum

c)

Geburtsort

d)

Geschlecht

e)

Muttersprache

f)

weitere Sprachen, die gesprochen werden

g)

Schwimmfähigkeit

h)

Adresse/Bundesland

i)

Telefonnummer

j)

E-Mail-Adresse

k)

Benutzername

l)

Passwort

m)

Registrierungscode

n)

Erziehungsberechtigte

o)

ID-Nummer

p)

Religionszugehörigkeit

q)

Staatsangehörigkeit

r)

Kalenderjahr der Einschulung

s)

Mitreise im Unternehmen (optional)

t)

Notizfeld: nicht spezifizierte persönliche Daten (optional)

u)

Profilbild (optional)

a)

Schulnummer der Stammschule

b)

Name der Stammschule

c)

Name der zuständigen Lehrkraft der Stammschule

d)

Name der jeweils zuständigen Bereichslehrkraft

e)

Adresse der Stammschule

f)

Telefonnummer der Stammschule

g)

E-Mail-Adresse der Stammschule

h)

Stammdaten der zuständigen Bereichslehrkräfte

a)

Form einer Behinderung

b)

Angaben zu Krankheiten, soweit sie für die Stützpunktschulen und Bereichslehrkräfte von Bedeutung sind

c)

festgestellte Teilleistungsstörung

d)

sonderpädagogischer Förderbedarf

e)

sonderpädagogisches Gutachten (nur im begründeten Einzelfall und wenn Landesrecht dies zulässt)

a)

Jahrgangsstufe

b)

individuelle Lernpläne für die Reise

c)

Bereitstellung von Lehr- und Lernmaterialien

a)

Noten

b)

Zeugnisse

c)

Lernausgangslagen

d)

Lernstandsberichte

e)

Notenübersicht

a)

Hilfsmittel

b)

Besonderheiten der Beschulung

c)

Nachteilsausgleich

a)

Schulbesuchskalender der Reisesaison

b)

Fehltage

c)

Schulbesuchstage

a)

Namensangaben

b)

Anrede

c)

Staatsangehörigkeit

d)

Adresse

e)

Telefonnummer

f)

E-Mail-Adresse

g)

Benutzername

h)

Passwort

i)

Registrierungscode

j)

Notizfeld: nicht spezifizierte persönliche Daten (optional)

k)

Profilbild (optional)

3.6

Daten aller Nutzerinnen und Nutzer

a)

eigene Textnachrichten

b)

nicht eigene Textnachrichten

c)

eigener Kalender

d)

nicht eigener Kalender

e)

Protokolldaten

a)

Zeitzone

b)

2FA/U2F

c)

Anzeige Anzahl der Textnachrichten (interne Kommunikation)

d)

Text Header Buttons

e)

Einstellungen für Nachrichten

f)

Einstellung Weiterleitung der Startseite

g)

Einstellung der Zuordnung zur Klasse/Lerngruppe

h)

Status und Funktion

4.

Kategorien der Empfänger, denen die personenbezogenen Daten offengelegt werden

a)

Nr. 3.5 außer Registrierungscode, in Nr. 3.6.1 eigene Textnachrichten, eigener Kalender, in Nr. 3.6.2 Anzeige Anzahl der Textnachrichten (interne Kommunikation), Text Header Buttons, Einstellungen für Nachrichten, Einstellung Weiterleitung der Startseite schreibend;

b)

in Nr. 3.5 Registrierungscode lesend (zeitlich begrenzt);

c)

in Nr. 3.6.1 nicht eigene Textnachrichten, nicht eigener Kalender lesend (soweit vom Dateninhaber freigegeben);

d)

im Übrigen lesend außer in Nrn. 3.1.1, 3.2.1, 3.3.1 und 3.4.1 jeweils Benutzername, Passwort und Registrierungscode sowie in Nr. 3.3.1 Geburtsdatum, in Nr. 3.6.1 Protokolldaten, in Nr. 3.6.2 Zeitzone, 2FA/U2F.

4.3

Andere externe Empfänger:

a)

Nr. 3.4.1 außer Benutzername, Passwort, Registrierungscode, Nr. 3.4.2, 3.4.3, in Nr. 3.4.4 Jahrgangsstufe, in Nr. 3.4.5. Zeugnisse, Notenübersicht, Nr. 3.4.6, Nr. 3.4.7, Nr. 3.5 außer Benutzername, Passwort, Registrierungscode, in Nr. 3.6.1 nicht eigene Textnachrichten, nicht eigener Kalender, in Nr. 3.6.2 Einstellung der Zuordnung zur Klasse/Lerngruppe, Status und Funktion lesend (Beschulungszeitraum + 2 Wochen);

b)

Nrn. 3.1.1. 3.2.1, 3.3.1 jeweils außer Benutzername, Passwort, Registrierungscode, Nrn. 3.1.2., 3.2.2, 3.3.2 lesend;

c)

Nr. 3.4.4 außer Jahrgangsstufe, Nr. 3.4.5 außer Zeugnisse, Notenübersicht, in Nr. 3.6.1 eigene Textnachrichten, eigener Kalender, in Nr. 3.6.2 Anzeige Anzahl der Textnachrichten (interne Kommunikation), Text Header Buttons, Einstellungen für Nachrichten, Einstellung Weiterleitung der Startseite schreibend (Beschulungszeitraum + 2 Wochen).

a)

Nrn. 3.1.1, 3.2.1, 3.4.1, 3.5 jeweils außer Benutzername, Passwort, Registrierungscode, Nrn. 3.1.2, 3.2.2, Nrn. 3.4.2 – 3.4.7 außer in Nr. 3.4.5 Noten, in Nr. 3.6.2 Einstellung der Zuordnung zur Klasse/Lerngruppe, Status und Funktion lesend;

b)

in Nr. 3.6.1 nicht eigene Textnachrichten, nicht eigener Kalender lesend (soweit vom Dateninhaber freigegeben);

c)

Nr. 3.3.1 außer Benutzername, Passwort, Registrierungscode, Nr. 3.3.2, in Nr. 3.4.5 Noten, in Nr. 3.6.1 eigene Textnachrichten, eigener Kalender, in Nr. 3.6.2 Anzeige Anzahl der Textnachrichten (interne Kommunikation), Text Header Buttons, Einstellungen für Nachrichten, Einstellung Weiterleitung der Startseite schreibend.

5.

Vorgesehene Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien