Inhalt

Abschnitt 1:

Schulverwaltungsprogramm

–

Lehrkräfte der Schule

–

nicht unterrichtendes Personal der Schule

–

Schülerinnen und Schüler der Schule

–

Erziehungsberechtigte und frühere Erziehungsberechtigte gemäß Art. 88 Abs. 4 Satz 1 Nr. 3 BayEUG

–

externe Prüfungsteilnehmerinnen und Prüfungsteilnehmer

–

Verwaltungspersonal der Schule

–

externes Betreuungspersonal

–

Ansprechpartner in Ausbildungsbetrieben

–

Nutzungsberechtigte des Verfahrens

3.

Kategorien der gespeicherten Daten

3.1

Daten der Lehrkräfte und des nicht unterrichtenden Personals

–

Name(n)

–

Vornamen(n)

–

Anrede

–

Namenskürzel

–

Geschlecht

–

Geburtsname

–

Geburtsort

–

akademische Grade

–

Tag der Geburt

–

Staatsangehörigkeit

–

Personenkennzahlen (Personalnummer aus VIVA, Personalverwaltungssysteme/Bezüge/nichtstaatlicher Dienstherr)

–

Zugang zum päd. Netz, Zugang zum Verwaltungsnetz

–

Adressdaten

–

Telefonnummer

–

Weitere Kontaktdaten (E-Mail, Telefaxnummer, URL [Webkommunikation])

–

Behindertengruppe

–

Grad der Behinderung

–

Anrechnungsfaktor

–

Folgen der Behinderung (optional, wenn fachlicher Nachweis vorhanden)

–

Art des Nachweises

–

Ausstellende Behörde

–

Ausstellungsdatum

–

Geschäftszeichen

–

Enddatum des Ausweises

–

Ausstellende Behörde (zweite Behörde)

–

Ausstellungsdatum (zweite Behörde)

–

Amts-/Dienstbezeichnung

–

Rechtsverhältnis

–

Beginn/Ende des Dienstverhältnisses

–

Besoldungs-/Entgeltgruppe

–

ggf. Lehramt

–

ggf. Art der Unterrichtsgenehmigung

–

ggf. Ablauf der Unterrichtsgenehmigung

–

ggf. Art des nicht unterrichtenden Personals

–

Arbeitgeber/Dienstherr

–

Stammschule

–

maximale Unterrichtspflichtzeit/Arbeitszeit

–

reduzierende Stunden

–

Mehrarbeit

–

Unterrichtsmehrung/-minderung (Art und Umfang)

–

Nebentätigkeitsstunden

–

Ermäßigung (Grund, Umfang, Dauer)

–

Teilzeit (Umfang, Grund)

–

Freistellung/Altersteilzeit

–

Beurlaubung

–

Abwesenheit

–

Längerfristiger Ausfall (Umfang; Grund)

–

Abordnung an nichtschulische Dienststelle

–

staatlich geförderte Wochenstunden

–

Sprechstundendaten

–

Postfach

–

Raum in der Schule

–

Einsatz als mobile Reserve

–

Lehramt

–

abgelegte Prüfungen

–

Fächer der Lehrbefähigung

–

Unterrichtsgenehmigung

–

Lehramt

–

zugeordnete Schulart

–

kirchliche Lehrerlaubnis

–

Unterrichtsgenehmigung (Schulart, Fach, Begründung)

–

Stundenzahl

–

unterrichtete Fächer

–

Summe wissenschaftlicher/nichtwissenschaftlicher Unterricht

–

Art der Anrechnung

–

Stundenzahl

–

Funktion/Tätigkeit

–

Schule

–

Erläuterungen

–

Schulnummer

–

Summe der wissenschaftlichen/nichtwissenschaftlichen Stunden

–

Zuweisungsart

–

Schule

–

Schuljahr

–

Beschäftigungsverhältnis

–

Zugang

–

Abgang

–

Abordnung an nichtschulische Dienststelle

–

Nebentätigkeit

–

Ausbildungsabschnitt bei Lehrkräften im Vorbereitungsdienst

–

Welche Klassen in welchen Fächern wie viele Stunden unterrichtet werden sollen

–

Stundenplanvorgaben (z.B. Minimal- und Maximalzahl der Unterrichtsstunden pro Tag oder Woche, minimale und maximale Stundenzahl in der Mittagspause, Maximalzahl von Stunden hintereinander, Stundenpräferenzen, Halbtage oder Tage)

–

Raum und Zeit des Unterrichts

–

Kennung, welche Zeit-, Klasse-, Fach-Koppeln welche Lehrkräfte betreffen

–

Kennzeichen für besonderen Einsatz (z.B. Teilnehmer, Fachbetreuer, 14-tägiger Wechsel)

–

Präsenzstunden, nicht verfügbare Stunden

–

Dauer der Absenz, benötigte Zusatzstunden für Lehrkräfte

–

Absenzgrund (fester Schlüssel: dienstlich außer Haus, dienstlich im Haus, Klassenfahrt, Studienfahrt, Unterrichtsgang, Krankheit, Freistellung, Sonstiges)

–

Bemerkungen zur Vertretung

–

Anzahl

–

Art

–

Datum

–

Haben

–

Soll

–

Teilzeit (Grund)

–

Ermäßigungen

–

Umfang

–

Unterrichtsfächer

–

Zielschule(n)

–

Art

–

Zeugnisunterzeichner

–

Vorsitzende des Prüfungsausschusses zentraler Abschlussprüfungen

–

ausgeliehene Bücher zusammen mit Ausleihdatum und Rückgabedatum

3.2

Daten der Schülerinnen und Schüler

–

Name(n)

–

Vorname(n)

–

Anrede

–

Geschlecht

–

Tag der Geburt

–

Gültigkeit des Geburtsdatums (wenn amtliches Geburtsdatum unbekannt oder nur zum Teil bekannt)

–

Geburtsort

–

Geburtsland

–

Staatsangehörigkeit

–

Jahr des Zuzugs nach Deutschland

–

Straße

–

Wohnort

–

Telefon

–

Art der Anschrift (Erziehungsberechtigte/Wohnheim/Sonstiges)

–

Religionszugehörigkeit

–

Muttersprache

–

Sportbefreiung

–

Optionale Kontaktdaten (Telefax, E-Mail-Adresse, URL [Webkommunikation])

–

Bankverbindung

–

Zahlungsangaben

–

Ordnungsnummer (nicht einsehbar, rein technische Speicherung)

–

Gastschülerstatus

–

Gemeindekennzahl des Wohnorts und ggf. Ausbildungsbetriebs

–

Ortsteil/Sprengel

–

Umschüler/Selbstzahler

–

Kostenträger

–

Förderungsnummer

–

Länge des Schulwegs

–

benutzte Verkehrsmittel mit Abfahrtszeit und Wochentagen

–

Gewährung der Kostenfreiheit des Schulwegs

–

Haltestellen

–

Befreiung vom Nachmittagsunterricht

–

Schule

–

Schulart

–

Klasse/Gruppe

–

Jahrgangsstufe

–

Art der Klassen/Gruppe

–

Unterrichtsart

–

Ausbildungsrichtung

–

Fachgruppe/Wahlpflichtfächergruppe

–

besuchter Religions-/Ethikunterricht

–

Datum der Abmeldung vom Religionsunterricht

–

Fremdsprachen

–

Wahlpflichtfächer

–

Wahlunterricht/Förderunterricht/Pluskurse/Arbeitsgemeinschaften

–

differenzierter Sport incl. Sportart

–

Erfüllung der Schulpflicht

–

gleichzeitiger Berufsschulbesuch

–

Ganztagesunterricht/Tagesheim

–

Merker für Bearbeitungsvermerke

–

Stunden an anderer Schule

–

Klassengruppe

–

Daten zu Nachholfristen

–

Lehrkraft, Zeit, Raum des besuchten Unterrichts

–

Ausbildungsbeginn/-ende

–

Ausbildungsart

–

Ausbildungsdauer

–

Ausbildungsberuf

–

zeitliche Organisation

–

Praktika

–

Kammernummer (z.B. der IHK, der HWK)

–

neue Ausbildungsrichtung/Wahlpflichtfächergruppe

–

neue Fremdsprache

–

neue Wahlpflichtfächer

–

neue Wahlfächer

–

Wechsel Religion/Ethik

–

neue Klasse

–

voraussichtliche Wiederholung

–

Klasse

–

Klassenart

–

Unterrichtsart

–

Jahrgangsstufe

–

Ausbildungsrichtung

–

Anmeldedatum

–

Eintrittsdatum

–

Eintrittsjahrgangsstufe

–

fehlende Unterlagen (Art, Erläuterung, Termin)

–

von Schule

–

von Schulart

–

von Jahrgangsstufe

–

Daten zu Probezeit/Nachfristen

–

Jahr und Art des mittleren Schulabschlusses

–

schulische Vorbildung

–

berufliche Vorbildung

–

Eignung lt. Übertrittszeugnis

–

Daten zur Aufnahmeberechtigung

–

Für jedes Schuljahr: Schule, Jahrgangsstufe, Schulbesuchsjahr, Klassengruppe, Bildungsgang, ggf. Grund für Änderung/Wechsel, Zusatzinfo für Änderung/Wechsel (regulär/freiwillig/Pflicht/geeignet/erfasst/gelöscht/geändert), Feststellung der Übertrittseignung

–

Jahre Frühförderung (nur bei Förderschulen)

–

Jahre schulvorbereitende Einrichtung

–

Einschulung

–

Wiederholungen

–

übersprungene Jahrgangsstufe

–

Notenausgleich im vergangenen Schuljahr

–

Nachprüfung

–

Besuch der Jahrgangsstufe 1A

–

Fremdsprachenfolge (Fach, von Jahrgangsstufe, bis Jahrgangsstufe, Feststellungsprüfung, Bemerkung zur Feststellungsprüfung)

–

Ergänzungsprüfung

–

Prüfungsende

–

Eignung weiterführende Schule

–

beabsichtigter Wechsel

–

Austrittsdatum

–

Abschluss

–

Austritt wohin (bei Mittel- und Förderschulabgängerinnen und -abgängern oder Mittel- und Förderschulabsolventinnen/-absolventen [ohne Schülerinnen/Schüler des M-Zugs] voraussichtlicher schulischer oder beruflicher Verbleib im kommenden Schuljahr)

–

bei Mittel- und Förderschulabgängerinnen und -abgängern oder Mittel- und Förderschulabsolventinnen und -absolventen (ohne Schülerinnen/Schüler des M-Zugs): Art des voraussichtlichen Abschlusses der Mittelschule, voraussichtliche Note im Fach Deutsch, beruflicher Interessenschwerpunkt

–

Lese-Rechtschreib-Störung/LRS-Attest

–

Dauernde Behinderungen (Art)

–

Pflegeaufwand

–

Schulbegleiter

–

Kostenträger

–

Ende der Kostenübernahme (Jahr)

–

sonderpädagogischer Förderbedarf

–

letztes sonderpädagogisches/ sonstiges Gutachten (Jahr)

–

letzter förderdiagnostischer Bericht (Jahr)

–

Sonderpädagogische Förderung

–

Förderplan

–

Ergänzungsunterricht

–

Förderunterricht

–

Förderkurs für Lese-Rechtschreib-Störung

–

Verzicht auf Ziffernnoten (Verbalbeurteilung)

–

Intensivkurs oder Förderunterricht in deutscher Sprache

–

muttersprachlicher Unterricht für Ausländer (Sprache)

–

Eingliederungsförderung für Aussiedler

–

Noten/Verbalbeurteilungen

–

Zeugnisbemerkungen

–

Klassenziel

–

Gefährdung des Vorrückens

–

Jahrgang

–

Schülerstatus

–

Stammschule

–

bisherige Ausbildungsrichtung

–

Daten zur bisherigen Schullaufbahn

–

Daten für besondere Form der Abschlussprüfung

–

ggf. abweichender Rechtsstand

–

Wiederholungen in vorausgehenden Jahrgangsstufen

–

Thema und Note der Seminararbeit

–

Bemerkungen zum Ausbildungsabschnitts-/Abschlussprüfungszeugnis

–

Gefährdung

–

Zulassung zur Abschlussprüfung

–

Kursbelegung

–

Daten der abgeschlossenen Fächer (Fach, Abschlussjahrgangsstufe, Noten/Verbalbeurteilungen, ggf. erworbene Qualifikation)

–

Note/Verbalbeurteilung

–

Art

–

Gewichtung

–

Datum der Leistungsbewertung

–

Gegenstand der Leistungsbewertung (schriftliche, mündliche, praktische Leistungen)

–

Zeugnisbemerkungen

–

Daten zum Erreichen des Klassenziels (aktuelles Schuljahr, Vorjahr)

–

ggf. besondere Gewichtung (insbesondere wegen Lese-Rechtschreib-Störung)

–

Art der Wiederholung

–

erreichte Punkte je Aufgabe

–

Grund für Nichtteilnahme (sonderpädagogische Förderung, Lese-Rechtschreib-Störung)

–

schriftliche/mündliche/Gesamt-Noten oder Verbalbeurteilungen der Prüfungsfächer

–

Bestehen der Abschlussprüfung

–

Bemerkungen über eventuellen Notenausgleich und eventuelles Überwiegen der Jahresnote

–

Zeugnisbemerkungen

–

ausgeliehene Bücher

–

Ausleihdatum

–

Rückgabedatum

–

Dauer (von, bis)

–

Kalendertage

–

Schultage

–

Art

–

Grund

–

Übermittlungsweg

–

Name(n)

–

Vorname(n)

–

Anrede

–

Art des Erziehungsberechtigten

–

Straße

–

Wohnort

–

Telefon

–

Optionale Kontaktdaten (Telefax, E-Mail-Adresse, URL [Webkommunikation])

–

Funktion als Elternvertreter

–

Name(n)

–

Vorname(n)

–

Straße

–

Wohnort

–

Telefon

–

Weitere Kontaktdaten (Telefax, E-Mail-Adresse, URL [Webkommunikation])

3.5

Daten externer Prüfungsteilnehmerinnen und Prüfungsteilnehmer

–

Name(n)

–

Vorname(n)

–

Geburtsmonat und -jahr

–

Tag der Geburt

–

Geburtsort

–

Geschlecht

–

Staatsangehörigkeit

–

Migrationshintergrund (Geburtsland, Jahr des Zuzugs nach Deutschland, Muttersprache deutsch/nicht deutsch)

–

Jahr der Ersteinschulung

–

erworbene Abschlüsse

–

Ordnungsnummer (nicht einsehbar, rein technische Speicherung)

–

schriftliche/mündliche/Gesamt-Noten oder Verbalbeurteilungen der Prüfungsfächer

–

Bestehen der Abschlussprüfung

–

Bemerkungen über eventuellen Notenausgleich und eventuelles Überwiegen der Jahresnote

–

Zeugnisbemerkungen

–

Noten

–

Verbalbeurteilungen

3.6

Daten der Programmnutzerinnen und -nutzer

–

Name(n)

–

Vorname(n)

–

Kennung

–

Kontaktdaten (Telefon, Telefax, E-Mail, URL [Webkommunikation])

–

Berechtigungen

–

Rollen

–

Begründung/Zweck

–

Datum der letzten Passwortänderung

–

Datum der letzten Anmeldung

–

Fehlversuche bei der Anmeldung

–

Information über angelegte/geänderte/gelöschte Datensätze (Historisierung)

–

Protokoll über den Abruf von Schülerdaten aus ASD (Benutzer, Zeitstempel, abgerufene Daten, Abrufart)

3.7

Daten des Verwaltungspersonals und des externen Betreuungspersonals

–

Name(n)

–

Vorname(n)

–

Geburtsname

–

Geschlecht

–

Geburtsdatum

–

Anrede

–

zugehörige Schule

–

Schulart

–

Art

–

Zugang zum pädagogischen Netz, Zugang zum Verwaltungsnetz

–

Straße

–

Wohnort

–

Telefon

–

Weitere Kontaktdaten (Telefax, E-Mail-Adresse, URL [Webkommunikation])

3.8

Daten der Ansprechpartner in Betrieben / Praktikumsstellen

–

Name(n)

–

Vorname

–

Art

–

Zuständigkeit

–

Telefonnummer

–

Telefaxnummer

–

E-Mail- Adresse

–

URL (Webkommunikation)

–

Name

–

Anschrift

–

Typ

–

Telefonnummer

–

Telefaxnummer

–

E-Mail-Adresse

–

URL des Betriebs (Webkommunikation)

–

Mutterkonzern

–

Einrichtung Bund/Land

4.

Kategorien der Empfänger, denen die personenbezogenen Daten offengelegt werden

Abschnitt 2:

Elektronischer Notenbogen

–

individuellen Förderung der Schülerinnen und Schüler

–

Bewertung von Schülerleistungen

–

Erfüllung der Unterrichtungs- und Beratungspflichten der Schule gegenüber Schülern und Erziehungsberechtigten

–

Vorbereitung schulrechtlicher Entscheidungen

–

Erstellung von Zeugnissen

–

Lehrkräfte

–

Schülerinnen und Schüler

–

Erziehungsberechtigte

–

Schulleitung

3.

Kategorien der gespeicherten Daten

3.1

Daten der Lehrkräfte, der Klassenleitungen und der Schulleitung

–

Name(n)

–

Vorname(n)

–

Geschlecht

–

Nutzerrolle

–

Amtsbezeichnung

–

Lehrerkürzel

–

unterrichtete Fächer

–

fachbezogene Zuordnung zu unterrichteten Schülerinnen und Schülern

–

Zuordnung zu erteilten Erziehungs- und Ordnungsmaßnahmen nach Art. 86 Abs. 1, 2 Nrn. 1 bis 5 BayEUG

3.2

Daten der Schülerinnen und Schüler

–

Name(n)

–

Vorname(n)

–

Geschlecht

–

Geburtsdatum

–

Geburtsort

–

Erziehungsberechtigte

–

Klasse

–

Klassenart

–

Unterrichtsart

–

Schule

–

Schulart

–

Jahrgangsstufe

–

Vorrücken in diese Jahrgangsstufe

–

Aufnahme in die Schule durch

–

Wiederholungen

–

Ausbildungsrichtung/Fachgruppe/Wahlpflichtfächergruppe

–

besuchter Religions-/Ethikunterricht

–

Fremdsprachen

–

Wahlpflichtfächer

–

Wahlunterricht/Förderunterricht/Pluskurse/Arbeitsgemeinschaften

–

differenzierter Sport einschließlich Sportart

–

Erfüllung der Schulpflicht

–

ggf. Berufsfeld

–

Note

–

Art

–

ggfs. allgemeine Bemerkung gemäß Art. 52 Abs. 2 Satz 3 BayEUG

–

Gewichtung

–

Datum der Leistungsbewertung

–

Zeugnisbemerkungen

–

Erreichen des Klassenziels

–

Empfehlungen und Entscheidungen der Klassen- oder Lehrerkonferenz

–

Bemerkungen zu Zwischenzeugnis und Jahreszeugnis

–

Zahl der versäumten Unterrichtstage

–

Art der Absenz (entschuldigt/unentschuldigt)

–

Datum

–

Attestpflicht

–

Art

–

Betreff

–

Datum

–

Lehrkraft

–

Ergänzungsprüfung

–

Prüfungsende

–

Eignung für weiterführende Schule

–

Austrittsdatum

–

Abschluss

3.3

Daten der Erziehungsberechtigten

–

Name(n)

–

Vorname(n)

–

Geschlecht

–

Kontaktdaten

–

Zuordnung zu Schülerin/Schüler

4.

Kategorien der der Empfänger, denen die personenbezogenen Daten offengelegt werden

Abschnitt 3:

Klassentagebuch

–

bei der Erfassung und Dokumentation von Unterrichtsstunden und Fehlzeiten;

–

bei der Wahrnehmung der Aufsichtspflicht und Überwachung der Schulpflicht

–

bei der Erfüllung der Auskunftspflicht gegenüber Schülerinnen und Schülern, deren Erziehungsberechtigten und ggf. Ausbildungsbetrieben

–

Schülerinnen und Schüler

–

Erziehungsberechtigte

–

Lehrkräfte

–

Schulleitung

–

Verwaltungspersonal*

3.

Kategorien der gespeicherten Daten

3.1

Daten der Lehrkräfte, der Klassenleitungen, der Schulleitung und des Verwaltungspersonals

–

Name(n)

–

Vorname(n)

–

Geschlecht

–

Nutzerrolle*

–

Amtsbezeichnung

–

Lehrerkürzel

–

unterrichtete Fächer

–

Lehrverteilung

–

Stunden- und Vertretungsplandaten

–

Unterrichtsdokumentation

–

Unterrichtsrelevante Termine (z.B. Prüfungstermine, Schulfahrten, Praktika)

–

Hausaufgaben

–

Erteilte Bestätigungen/Befreiungen

3.2

Daten der Schülerinnen und Schüler

–

Name(n)

–

Vorname(n)

–

Geschlecht

–

Geburtsdatum

–

Geburtsort

–

Erziehungsberechtigte

–

Klasse

–

Klassenart

–

Unterrichtsart

–

Schule

–

Schulart

–

Jahrgangsstufe

–

Ausbildungsrichtung/Fachgruppe/Wahlpflichtfächergruppe

–

besuchter Religions-/Ethikunterricht

–

Fremdsprachen

–

Wahlpflichtfächer

–

Wahlunterricht/Förderunterricht/Pluskurse/Arbeitsgemeinschaften

–

differenzierter Sport einschließlich Sportart

–

ggf. Berufsfeld

–

ggfs. Ausbildungsbetrieb

–

Grund der Absenz: Verspätung/Krankheit/Befreiung/Beurlaubung (Auswahlfeld)

–

ggf. erwarteter Zeitraum der Abwesenheit (von … bis)

–

ggf. Verspätungsdauer

–

versäumte Unterrichtsstunden

–

Entschuldigungsstatus: unentschuldigt/entschuldigt/mit Attest entschuldigt

–

ggf. Befreiungs- oder Beurlaubungsstatus: nicht bestätigt/bestätigt/mit Attest bestätigt

3.3

Daten der Erziehungsberechtigte

–

Name(n)

–

Vorname(n)

–

Geschlecht

–

Kontaktdaten

–

Zuordnung zu Schülerin/Schüler

4.

Kategorien der der Empfänger, denen die personenbezogenen Daten offengelegt werden

Abschnitt 4:

Passwortgeschütze Lernplattform

–

Unterstützung der Schulentwicklung

–

Ergänzung der pädagogischen Arbeit durch virtuelle Klassenräume

–

Förderung der Kooperation innerhalb der Schule und zwischen Schulen

–

ortsunabhängiges Arbeiten mit digitalen Unterrichtswerkzeugen

–

Durchführung elektronisch unterstützter Leistungsnachweise

–

Durchführung von Distanzunterricht unter den Voraussetzungen von § 19 Abs. 4 BaySchO

–

Pädagogisches Personal: Lehrkräfte, Betreuungspersonal förderbedürftiger Schülerinnen und Schüler, Studienreferendare, Lehramtsstudierende im Schulpraktikum, weiteres pädagogisches Personal (z.B. Ganztagsbetreuung)

–

Schülerinnen und Schüler

–

Nutzer des erweiterten Nutzerkreises: externe Partner im Sinne des Art. 2 Abs. 5 BayEUG

3.

Kategorien der gespeicherten Daten

3.1

Daten des pädagogischen Personals

–

Name(n)

–

Vorname(n)

–

Schule

–

Funktion

–

Amtsbezeichnung

–

Angaben zur Lehrbefähigung

–

E-Mail-Adresse im Rahmen der Lernplattform

–

Benutzername

–

Nutzerrolle

–

lokale User-ID

–

Passwort

–

Klassenleiter

–

Angaben zum Unterrichtseinsatz

–

Profilbild (optional)

–

Zeitpunkt der Anmeldung

–

Zeitpunkt des ersten Logins

–

Zeitpunkt des letzten Logins

–

Zeitpunkt der letzten Kennwortänderung

–

Summe der Logins

–

Gesamtnutzungsdauer der Lernplattform

–

in Anspruch genommener Speicherplatz

–

Korrekturzeichen und -anmerkungen

–

bearbeitete Lektionen, jeweils mit Zeitpunkt der Erstellung und der letzten Änderung; Auswertung der absolvierten Tests

–

Mitgliedschaften in virtuellen Kursen/Räumen der Lernplattform (auch im Rahmen einer Schulpartnerschaft) jeweils mit Zeitpunkt des Beginns und der letzten Nutzung der Mitgliedschaft sowie Art der Zugriffsberechtigung

–

in der Lernplattform veröffentlichte Beiträge. Lektionen und Nachrichten (auch Audio-, Video-, Bildaufnahmen oder sonstige Dateien) ggf. inkl. Bearbeitungs-, Zustellungs- und Lesestatus und sowie Zeitpunkt der Erstellung und der letzten Änderung

–

IP-Adresse des Benutzers

–

ggf. Authentifizierungstoken

–

ID zur eindeutigen Geräteidentifikation

–

individuelle Einstellungen und Konfigurationen

3.2

Daten der Schülerinnen und Schüler

–

Name(n)

–

Vorname(n)

–

Schule

–

Klasse/Kurs

–

E-Mail-Adresse im Rahmen der Lernplattform

–

Benutzername

–

Nutzerrolle

–

lokale User-ID

–

Passwort

–

Profilbild (optional)

–

Zeitpunkt der Anmeldung

–

Zeitpunkt des ersten Logins

–

Zeitpunkt des letzten Logins

–

Zeitpunkt der letzten Kennwortänderung

–

Summe der Logins

–

Gesamtnutzungsdauer der Lernplattform

–

in Anspruch genommener Speicherplatz

–

Mitgliedschaften in virtuellen Kursen/Räumen der Lernplattform (auch im Rahmen einer Schulpartnerschaft) jeweils mit Zeitpunkt des Beginns und der letzten Nutzung der Mitgliedschaft sowie Art der Zugriffsberechtigung

–

bearbeitete Lektionen, jeweils mit Zeitpunkt der Erstellung und der letzten Änderung; Auswertung der absolvierten Tests

–

Korrekturzeichen und -anmerkungen

–

in der Lernplattform veröffentlichte Beiträge, Lektionen und Nachrichten (auch Audio-, Video-, Bildaufnahmen oder sonstige Dateien), ggf. inkl. Bearbeitungs-, Zustellungs- und Lesestatus, sowie Zeitpunkt der Erstellung und der letzten Änderung

–

IP-Adresse des Benutzers

–

ggf. Authentifizierungstoken

–

ID zur eindeutigen Geräteidentifikation

–

individuelle Einstellungen und Konfigurationen

3.3

Daten von Nutzern des erweiterten Nutzerkreises Daten von Nutzern des erweiterten Nutzerkreises werden grundsätzlich nur verarbeitet, soweit diese wirksam eingewilligt haben.

–

Name(n)

–

Vorname(n)

–

ggfs. Arbeitgeber

–

Funktion

–

E-Mail-Adresse im Rahmen der Lernplattform

–

Benutzername

–

Nutzerrolle

–

lokale User-ID

–

Passwort

–

Profilbild (optional)

–

Klasse/Kurs

–

Zeitpunkt der Anmeldung

–

Zeitpunkt des ersten Logins

–

Zeitpunkt des letzten Logins

–

Summe der Logins

–

Gesamtnutzungsdauer der Lernplattform

–

in Anspruch genommener Speicherplatz

–

Mitgliedschaften in virtuellen Kursen/Räumen der Lernplattform (auch im Rahmen einer Schulpartnerschaft)

–

jeweils mit Zeitpunkt des Beginns der Mitgliedschaft und der letzten Nutzung der Mitgliedschaft sowie Art der Zugriffsberechtigung

–

in der Lernplattform veröffentlichte Beiträge, Lektionen und Nachrichten (auch Audio-, Video-, Bildaufnahmen oder sonstige Dateien), ggf. inkl. Bearbeitungs-, Zustellungs- und Lesestatus, sowie Zeitpunkt der Erstellung und der letzten Änderung

–

IP-Adresse des Benutzers (in verkürzter /anonymisierter Form)

–

ggf. Authentifizierungstoken

–

ID zur eindeutigen Geräteidentifikation

–

individuelle Einstellungen und Konfigurationen

4.

Kategorien der Empfänger, denen die personenbezogenen Daten offengelegt werden

4.1

–

Angehörige des pädagogischen Personal der Partnerschule haben untereinander ein Leserecht oder Hörrecht betreffend die Daten gemäß Nr. 3.1.1 (ausgenommen lokale User-ID, Passwort) und betreffend die Korrekturzeichen und -anmerkungen sowie die in der Lernplattform veröffentlichten Beiträge, Lektionen gemäß 3.1.2 und Nachrichten (auch Audio-, Video-, Bildaufnahmen oder sonstige Dateien) jeweils mit Zeitpunkt der Erstellung und Zeitpunkt der letzten Änderung.

–

Schülerinnen und Schüler in den jeweiligen virtuellen Kursen/Räumen haben ein Leserecht oder Hörrecht betreffend Daten des pädagogischen Personals gemäß Nr. 3.1.1 (ausgenommen lokale User-ID und Passwort), in der Lernplattform erstellten Beiträge und Nachrichten (auch Audio-, Video-, Bildaufnahmen oder sonstige Dateien), Korrekturzeichen und -anmerkungen und Lektionen jeweils mit Zeitpunkt der Erstellung und Zeitpunkt der letzten Änderung gemäß Nr. 3.1.2.

–

ein Leserecht oder Hörrecht für die Daten gemäß Nr. 3.2.1 (ausgenommen lokale User-ID, Passwort)

–

ein Verarbeitungsrecht betreffend die Mitgliedschaften in virtuellen Kursen/Räumen (jeweils mit Zeitpunkt des Beginns und der letzten Nutzung der Mitgliedschaft) betreffend der Daten gemäß 3.2.2, bearbeitete Lektionen, Auswertung der absolvierten Tests, Korrekturzeichen und -anmerkungen, in der Lernplattform veröffentlichte Beiträge und Nachrichten (auch Audio-, Video-, Bildaufnahmen oder sonstige Dateien), jeweils mit Zeitpunkt der Erstellung sowie Zeitpunkt der letzten Änderung. Das an dem virtuellen Kurs/Raum beteiligte pädagogische Personal der Partnerschulen kann – soweit dies aus didaktischen Gründen erforderlich ist – die von ihm unterrichteten Schülerinnen und Schülern gemeinsam befähigen

–

ein Leserecht oder Hörrecht für die Daten gemäß Nr. 3.2.1 betreffend Vornamen, Namen und besuchte Schule

–

sowie in den jeweiligen virtuellen Kursen/Räumen (jeweils mit Zeitpunkt des Beginns der Mitgliedschaft und Zeitpunkt der letzten Nutzung der Mitgliedschaft) folgende Daten gemäß 3.2.2: bearbeitete Lektionen, Auswertung der absolvierten Tests, Korrekturzeichen und -anmerkungen, in der Lernplattform erstellte Beiträge und Nachrichten (auch Audio-, Video-, Bildaufnahmen oder sonstige Dateien), jeweils mit Zeitpunkt der Erstellung sowie Zeitpunkt der letzten Änderung der Schülerinnen und Schüler der jeweiligen Partnerschule einzusehen.

4.2

Externe Empfänger: Nutzer des erweiterten Nutzerkreises

–

die Daten gemäß Nr. 3.2.1 betreffend Vorname, Namen, besuchte Schule, Klasse/Kurs

–

in der Lernplattform veröffentliche Beiträge und Nachrichten (auch Audio-, Video-, Bildaufnahmen oder sonstige Dateien) und bearbeitete Lektionen, Auswertung der absolvierten Tests, Korrekturzeichen und -anmerkungen jeweils mit Zeitpunkt der Erstellung und der letzten Änderung, soweit diese im direkten Zusammenhang mit der Kooperation mit dem externen Nutzer stehen

–

in der Grund- und Förderschule spätestens am Ende des Besuchs der Jahrgangsstufe 2 und am Ende des Besuchs der Jahrgangsstufe 4,

–

in der zweijährigen gymnasialen Qualifikationsstufe am Ende der Qualifikationsstufe,

–

in der Beruflichen Oberschule oder der Beruflichen Oberschule zur sonderpädagogischen Förderung spätestens am Ende des Schulbesuchs,

–

im Übrigen jeweils am Ende des laufenden Schuljahres:

Abschnitt 5:

Schulinterner passwortgeschützter Bereich

–

Information der am Schulleben der jeweiligen Schule beteiligten Personen (Schulleitung, Lehrkräfte, Verwaltungspersonal, Erziehungsberechtigte, Schülerinnen und Schüler) über Sachverhalte mit Schulbezug

–

Organisation des Schullebens

–

digitale Fehlzeitenmeldung

–

Schulleitung

–

Lehrkräfte

–

Verwaltungspersonal

–

Erziehungsberechtigte

–

Schülerinnen und Schüler

–

sonstige Personen

3.

Kategorien der gespeicherten Daten

3.1

Daten der Lehrkräfte

–

Name(n)

–

Vorname(n)

–

Benutzername

–

Namenskürzel

–

Funktion

–

Amtsbezeichnung

–

dienstliche Anschrift

–

dienstliche Telefonnummer

–

dienstliche E-Mail-Adresse

–

private E-Mail-Adresse (nur zum Zweck der systemseitig automatisierten Information der Lehrkraft und nur, soweit die Lehrkraft darin wirksam eingewilligt hat)

–

lokale User-ID

–

Klasse/Kurs

–

Fach

–

Datum

–

Dauer (Uhrzeit von/bis)

–

Ort (Gebäude, Raum)

–

vertretene Lehrkraft

–

vertretende Lehrkraft

–

Bemerkungen zur Vertretung

–

klassen-, fach- oder schulbezogene Information, soweit erforderlich mit wirksamer Einwilligung der Lehrkraft,

–

Lesebestätigung (Datum, Uhrzeit)

–

Ressource

–

Datum

–

Dauer (Uhrzeit von/bis)

–

Reservierungsgrund ohne Personenbezug zu Dritten

–

Datum

–

Dauer (Uhrzeit von/bis)

–

Ort (Gebäude, Raum)

–

Daten (z.B. Fotos), in deren Veröffentlichung im schulinternen passwortgeschützten Bereich die Betroffenen wirksam eingewilligt haben

–

Individuelle Einstellungen und Konfigurationen

–

Protokolldaten: erfolgreiche Logins, IP-Adresse, Inhaltspflege in einem Redaktionssystem

3.2

Daten des Verwaltungspersonals

–

Name(n)

–

Vorname(n)

–

Benutzername

–

Namenskürzel

–

Funktion

–

Amtsbezeichnung

–

dienstliche Anschrift

–

dienstliche Telefonnummer

–

dienstliche E-Mail-Adresse

–

private E-Mail-Adresse (nur zum Zweck der systemseitig automatisierten Information der Verwaltungskraft und nur, soweit die Verwaltungskraft darin wirksam eingewilligt hat)

–

lokale User-ID

–

klassen-, fach- oder schulbezogene Information, soweit erforderlich mit wirksamer Einwilligung der Verwaltungskraft

–

Lesebestätigung (Datum, Uhrzeit)

–

Ressource

–

Datum

–

Dauer (Uhrzeit von/bis)

–

Reservierungsgrund ohne Personenbezug zu Dritten

–

Daten (z.B. Fotos), in deren Veröffentlichung im schulinternen passwortgeschützten Bereich die Betroffenen wirksam eingewilligt haben

–

Individuelle Einstellungen und Konfigurationen

–

Protokolldaten: erfolgreiche Logins, IP-Adresse, Inhaltspflege in einem Redaktionssystem

3.3

Daten der Schülerinnen und Schüler

–

Name(n)

–

Vorname(n)

–

Benutzername

–

Namenskürzel

–

E-Mail-Adresse

–

lokale User-ID

–

klassen- oder schulbezogene Information

–

Lesebestätigung (Datum, Uhrzeit)

–

Lehrkraft

–

Datum

–

Dauer (Uhrzeit von/bis)

–

Ort (Gebäude, Raum)

–

Grund der Absenz: Verspätung/Krankheit/Befreiung/Beurlaubung (Auswahlfeld)

–

ggf. erwartete Dauer der Abwesenheit

–

Individuelle Einstellungen und Konfigurationen

–

Protokolldaten: erfolgreiche Logins, IP-Adresse

3.4

Daten der Erziehungsberechtigten

–

Name(n)

–

Vorname(n)

–

Benutzername

–

Namenskürzel

–

E-Mail-Adresse),

–

Datum

–

Uhrzeit

–

Lehrkraft

–

Datum

–

Dauer (Uhrzeit von/bis)

–

Ort (Gebäude, Raum)

4.

Kategorien der Empfänger, denen die personenbezogenen Daten offengelegt werden

–

Zugriff auf Nrn. 3.1.5, 3.3.3, 3.3.4 und 3.4.4 schreibend, soweit selbst betroffen;

–

Nrn. 3.1.6, 3.2.4, 3.3.5, 3.4.5 und 3.5 lesend.

–

kein Leserecht für private E-Mail-Adressen und Ressourcennutzung

–

Stundenplandaten und Vertretungsplandaten können bis maximal einen Tag nach Ablauf der Gültigkeit des Stundenplans/Vertretungsplans eingesehen werden

–

Lesebestätigungen können nur für selbst erstellte Beiträge eingesehen werden

Abschnitt 6:

Videoüberwachung an Schulen

–

Schutz von Leben, Gesundheit, Freiheit und Eigentum der Personen, die sich im Bereich der Schule oder in deren unmittelbarer Nähe aufhalten;

–

Schutz der schulischen Einrichtung vor Sachbeschädigung und Diebstahl

–

alle Personen, die sich im Eingangsbereich der Schule aufhalten oder sich zwischen 22:00 Uhr und 6:30 Uhr außerhalb von schulischen oder sonstigen von der Schule zugelassenen Veranstaltungen auf dem Schulgelände befinden;

–

darüber hinaus alle Personen, die sich außerhalb von schulischen oder sonstigen von der Schule zugelassenen Veranstaltungen an Feiertagen, Wochenenden oder in den Ferien auf dem Schulgelände befinden.

4.

Kategorien der Empfänger, denen die personenbezogenen Daten offengelegt werden

Abschnitt 7:

Digitale Kommunikations- und Kollaborationswerkzeuge

–

Beratung und Beschlussfassungen schulischer Gremien mit digitalen Hilfsmitteln unter den Voraussetzungen von § 18a BaySchO;

–

Durchführung von Distanzunterricht unter den Voraussetzungen von § 19 Abs. 4 BaySchO;

–

schulinterne, unterrichtliche Nutzung, soweit diese aus pädagogischen Gründen (z.B. zur Förderung der Medienkompetenz; gemeinsame Bearbeitung digitaler Produkte in Gruppenarbeit) erforderlich ist;

–

Lehrerausbildung im Rahmen des Distanzunterrichts unter den Voraussetzungen von § 19 Abs. 4 BaySchO in Verbindung mit den Zulassungs- und Ausbildungsverordnungen der verschiedenen Schularten sowie den dazu erlassenen Verwaltungsvorschriften.

1.

Unterstützung der Schulentwicklung

2.

Ergänzung der pädagogischen Arbeit durch virtuelle Klassenräume

3.

Ortsunabhängiges Arbeiten mit digitalen Unterrichtswerkzeugen

4.

Innen- und Außenkommunikation der Schule (soweit nicht Telekommunikation i. S. des Telekommunikationsgesetzes – TKG)

5.

Schulberatung im Bereich der einzelnen Schule

–

Pädagogisches Personal: Lehrkräfte, Betreuungspersonal förderbedürftiger Schülerinnen und Schüler, Studienreferendarinnen und –referendare, Lehramtsanwärterinnen und –anwärter, Fachlehreranwärterinnen und –anwärter, Förderlehreranwärterinnen und –anwärter, Lehramtsstudierende im Schulpraktikum, weiteres pädagogisches Personal (z. B. Ganztagsbetreuung)

–

Verwaltungspersonal und Hauspersonal

–

Schülerinnen und Schüler

–

Gastnutzer (temporäre Nutzer, für die kein Nutzerprofil hinterlegt ist)

–

Weitere Personen, die von der Video- oder Tonübertragung erfasst werden (z. B. Schulbegleitungen)

3.

Kategorien der verarbeiteten Daten

3.1

Nutzerbezogene Daten

–

Name(n)

–

Vorname(n)

–

Nutzerrolle

–

Schulzugehörigkeit bzw. Organisationszugehörigkeit

–

Zugehörigkeit ggf. zu Klasse, Fächern und Kursen

–

Mitgliedschaften in virtuellen Räumen (z. B. Konferenzen, Chatgruppen) sowie Art der Zugriffsberechtigung

–

E-Mail-Adresse im Rahmen der schulischen Nutzung (schulintern erzeugt oder freiwillig angegeben)

–

ggf. Benutzerkennung

–

ggf. lokale User-ID

–

angezeigter Name des Benutzers

–

E-Mail-Adresse im Rahmen der schulischen Nutzung

–

Profilbild (optional)

–

Online-Status inkl. Zeitpunkt der letzten Aktivität

–

Klassen und Kurse (z.B. Oberstufenkurse, Wahlkurse, AGs) bei Schülerinnen und Schülern

–

Dienststelle

–

Funktionen und Fächerverbindung bei Lehrkräften

–

im eigenen Profil gespeicherte Informationen

–

Termine und Kalendereinträge

–

erhaltene Termineinladungen (z. B. zu Videokonferenzen)

–

Kontaktdaten

–

E-Mails inkl. Anhänge

–

selbst abgelegte Dateien und Verzeichnisse

–

auf den Einzelfall bezogene und im Einzelfall auf Veranlassung der betroffenen Person erzeugte Standortdaten (freiwillig)

–

individuelle Einstellungen und Konfigurationen

–

Zeitpunkte der An- und Abmeldung

–

Zeitpunkt des ersten Logins

–

Zeitpunkt des letzten Logins

–

Zeitpunkt der letzten Kennwortänderung

–

in Anspruch genommener Speicherplatz

–

Zeitpunkt des Beginns und Endes der letzten Nutzung der Mitgliedschaft in virtuellen Räumen

–

IP-Adresse des Benutzers

–

Videobild oder Bildschirmanzeige bei Videonutzung (optional: Freigabe für die betroffenen Personen freiwillig, wenn nicht durch die Aufsicht führende Lehrkraft die Übertragung des Videobildes gemäß Art. 56 Abs. 4 Satz 4 BayEUG angeordnet ist)

–

Ton bei Videonutzung oder Telefonie (bei Video- oder Telefonkommunikation)

–

Chat/Messenger-Texte, und Chat/Messenger-Sprach- und Videonachrichten, Bilder, und weitere einem oder mehreren an dem Austausch Be­tei­lig­te(n) der Gruppe zugänglich gemachte Dateien (z. B. Text-, Tabellen oder Multimediadokumente) und Verzeichnisse inklusive Bearbeitungs-, Zustellungs- und Lesestatus und Zeitpunkt der Erstellung und der letzten Änderung mit Namen des erstellenden oder ändernden Nutzers

–

Bei gemeinsamer Bearbeitung von Dokumenten zuletzt vorgenommene Änderungen mit Namen

–

besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO), insbesondere Gesundheitsdaten und

–

Daten, die einem besonderen strafrechtlichen Geheimnisschutz unterliegen,

4.

Kategorien der Empfänger, denen die personenbezogenen Daten offengelegt werden

4.2

Externe Empfänger: Gastnutzer

4.2.2

(1)

Ausgenommen die lokale User-ID

(2)

Soweit vom Betroffenen freigegeben L oder L/S

(3)

bzgl. Mitgliedschaft in virtuellen Räumen, welche der Benutzer selbst erstellt hat oder die er administrieren dar

(4)

Passwort kann zurückgesetzt, aber nicht gelesen werden

(5)

Ausgenommen die Vergabe eines temporären Passworts

(6)

Der Administrator ist ergänzend berechtigt, die Zeitpunkte der An- und Abmeldung (Nr. 3.1.5) bei schulischen Gremiensitzungen gemäß § 18a BaySchO zu Zwecken der Sicherstellung der Wirksamkeit von Beschlüssen und Entscheidungen an eine schriftführende Person zu Dokumentationszwecken weiterzugeben.

–

Die Verwendung des digitalen Kommunikationswerkzeugs erfolgt auf der Grundlage einer Nutzungsordnung, die geeignete Vorkehrungen gegen ein Mithören und die Einsichtnahme durch Unbefugte in Video- oder Telefonkonferenz, Chat oder E-Mail trifft.

–

Die Aufzeichnung von Bild-, Ton- oder Videoübertragung ist nicht gestattet und soweit möglich technisch zu unterbinden.

–

Die benötigten Datenverbindungen sind verschlüsselt abzuwickeln.

–

Alle Nutzer haben jederzeit die Möglichkeit, ihre Ton- und Bildübertragung zu unterbrechen.

–

Weitere technische und organisatorische Mindestanforderungen, insbesondere an die Datensicherheit, legt das StMUK durch Bekanntmachung fest.

Abschnitt 8:

Zentrale vom Freistaat Bayern über das Staatsministerium bereitgestellte Nutzerverwaltung und Anmeldeinfrastruktur

–

Bereitstellung einer digitalen Authentifizierungsinfrastruktur

–

Bereitstellung einer digitalen Autorisierungsinfrastruktur

–

Bereitstellung einer gemeinsamen Datenbasis für angebundene Anwendungen

–

Eindeutige Zuordnung einzelner Nutzer zu einem bestimmten Nutzerkonto

–

Lehrkräfte

–

nichtunterrichtendes Personal (Verwaltungspersonal, Hauspersonal und externes Betreuungspersonal)

–

Schülerinnen und Schüler

–

Erziehungsberechtigte

–

Sonstiges pädagogisches Personal

–

Nutzer des erweiterten Nutzerkreises

3.

Kategorien der verarbeiteten Daten

3.1

Daten aller im IDM angelegten Personen

–

Benutzername

–

Passwort

–

Vorname(n)

–

Name(n)

–

Anrede

–

akademische Grade

–

E-Mail-Adresse

–

Alternative E-Mail-Adresse (freiwillig)

–

Geschlecht

–

Benutzerrolle

–

Berechtigungen

–

Lokale User-ID

–

Profilbild

–

Ablaufdatum des Benutzeraccounts

–

Gruppenmitgliedschaften

–

Zeitpunkt der Kontoerstellung

–

Zeitpunkt der ersten Anmeldung / Login

–

Zeitpunkt der letzten Anmeldung / Login

–

Zeitpunkt der letzten Kennwortänderung

–

Anzahl der Logins

–

Authentifizierungstoken

–

ID zur eindeutigen Geräteidentifikation

–

Individuelle Einstellungen und Konfigurationen

–

IP-Adresse

–

Fehlversuche beim Login

–

Informationen über Änderungen (Historie, ändernder Benutzer und geänderte Werte)

–

Zertifikats- und Schlüsseldaten

–

Zeitpunkt der Zuweisung der Zertifikats- und Schlüsseldaten

–

Zeitpunkt der Sperrung der Zertifikats- und Schlüsseldaten

–

Persönliche Identifikationsnummer zur Entsperrung der Zertifikats- und Schlüsseldaten

–

Biometrische Daten (z.B. Fingerabdruck oder Gesichtserkennung) für die Entsperrung der Zertifikats- und Schlüsseldaten bei Anwendungen mit erhöhtem Schutzbedarf (nur freiwillig)

3.2

Daten der Lehrkräfte und des nicht unterrichtenden Personals

–

Namenskürzel

–

Ordnungsmerkmal (nicht einsehbar, rein technische Verarbeitung)

–

Amts-/Dienstbezeichnung

–

Stammschule

–

Lehramt

–

Fächer der Lehrbefähigung

–

Lehramt

–

Fächer der Lehrerlaubnis

–

Unterrichtete Fächer

–

Schulnummer

–

Zuweisungsart

–

Schule

–

Schuljahr

–

Zugang

–

Abgang

–

Abordnung an nichtschulische Dienststelle

–

Welche Klassen in welchen Fächern wie viele Stunden unterrichtet werden sollen

–

Raum und Zeit des Unterrichts

–

Kennung, welche Zeit-, Klasse-, Fach-Koppeln welche Lehrkräfte betreffen

3.3

Daten der Schülerinnen und Schüler

–

Tag der Geburt

–

Ordnungsmerkmal (nicht einsehbar, rein technische Verarbeitung)

–

Schule

–

Klasse / Gruppe

–

Jahrgangsstufe

–

Art der Klasse / Gruppe

–

Unterrichtsart

–

besuchter Religionsunterricht

–

Stunden an anderer Schule

–

Lehrkraft, Zeit, Raum des besuchten Unterrichts

–

Eintrittsdatum

–

von Schule

–

Art des Erziehungsberechtigten

–

Zugeordnetes Kind / Zugeordnete Kinder

–

Gültigkeitsdauer

–

Ersteller

4.

Kategorien der Empfänger, denen die personenbezogenen Daten offengelegt werden

–

Weitere nutzungsberechtigte Einrichtungen der BayernCloud Schule, denen der Betroffene im Rahmen der ByCS-Angebote zugeordnet ist (z.B. zweite Beschäftigungsstelle, Einsatzschule i.R. der mobilen Reserve) oder im Rahmen schulübergreifender Angebote.

–

Verantwortliche der zentralen Angebote der BayernCloud Schule (z.B. teachSHARE, Fortbildungsdatenbank FIBS, Foren).