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<!DOCTYPE byrecht-norm PUBLIC "-//Verlag C.H.Beck/DTD Vorschriften//DE" "http://gesetze-bayern.de/schema/byrecht.normen.dtd">
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  <kopf>
    <angaben.versunabh>
      <dokumentation doktyp="vwv" dokid="BayVV_3033_3_J_15366" ersatz="BayVV_3033_3_J_15366" />
      <ausfertigung>
        <ausfertigungsdatum>2025-11-20</ausfertigungsdatum>
        <fundstelle.GVBl>
          <jahr />
          <seite />
        </fundstelle.GVBl>
      </ausfertigung>
    </angaben.versunabh>
    <angaben.versabh version.id="p">
      <inkraft>2026-01-01</inkraft>
      
      <fassung>
        <fassungsdatum>2025-11-20</fassungsdatum>
        <fundstelle.GVBl>
          <jahr />
          <seite />
        </fundstelle.GVBl>
        <sonstigeFundstelle>
          <publikation>BayMBl.</publikation>
          <jahr>2025</jahr>
          <seite />
        </sonstigeFundstelle>
      </fassung>
      <gliederungsNr.BayRS />
      <kurzbezeichnung>Justizverwaltungsaktenordnung</kurzbezeichnung>
      <titelangaben>
        <br />3033.3-J<br /><br />Aktenordnung für Justizverwaltungsangelegenheiten in Bayern (<kurzbezeichnung>Justizverwaltungsaktenordnung</kurzbezeichnung> – <amtlicheAbk>AktO-JV</amtlicheAbk>)<br /><br />
          
          Bekanntmachung des Bayerischen Staatsministeriums der Justiz<br />vom 20. November 2025, Az. B3 - 1456 - VI - 9107/2107<br />(BayMBl. Nr. 525
)</titelangaben>
      <amtlicheAbk>AktO-JV</amtlicheAbk>
    </angaben.versabh>
  </kopf>
  <rumpf>
    
    <normzitat>Justizverwaltungsaktenordnung (AktO-JV) vom 20. November 2025 (BayMBl. Nr. 525)</normzitat>
    <einzelnorm version="p" einzelnormid="P_1">
      
      <para.nr>
        <span class="text-center">§ 1</span>
      </para.nr>
      <para.titel>
        <span class="text-center">
        Anwendungsbereich
      </span>
      </para.titel>
      <jurAbsatz>
        <absatz.nr>(1)</absatz.nr>
        <absatz.text>
          <p>
            <satz.nr id="xx">1</satz.nr>Die Justizverwaltungsaktenordnung regelt die Bildung und Führung von Akten in Justizverwaltungsangelegenheiten. <satz.nr id="xx">2</satz.nr>Es wird unterschieden zwischen</p>
        
          
          <ul>
            <li>
              <symbol id="x">1.</symbol>
              <p>Justizverwaltungsangelegenheiten von allgemeiner Bedeutung (Generalsachen) und</p>
            </li>
            <li>
              <symbol id="x">2.</symbol>
              <p>Justizverwaltungsangelegenheiten, denen über die Erledigung des Einzelfalls hinaus keine allgemeine oder grundsätzliche Bedeutung zukommt (Einzelsachen).</p>
            </li>
          </ul>
        </absatz.text>
      </jurAbsatz>
      <jurAbsatz>
        <absatz.nr>(2)</absatz.nr>
        <absatz.text>
          <p>Soweit nicht anders bestimmt, gelten die Vorschriften der Aktenordnungen der jeweiligen Gerichtsbarkeiten und Staatsanwaltschaften zur Aktenführung auch für Justizverwaltungsangelegenheiten.</p>
        </absatz.text>
      </jurAbsatz>
      <jurAbsatz>
        <absatz.nr>(3)</absatz.nr>
        <absatz.text>
          <p>Für die Bildung und Führung von Akten in Personalangelegenheiten gelten die jeweiligen Vorschriften der Länder.</p>
        </absatz.text>
      </jurAbsatz>
      <jurAbsatz>
        <absatz.nr>(4)</absatz.nr>
        <absatz.text>
          <p>Die Führung der Kassenunterlagen regeln die Haushaltsordnungen und die hierzu ergangenen Verwaltungsvorschriften.</p>
        </absatz.text>
      </jurAbsatz>
      <jurAbsatz>
        <absatz.nr>(5)</absatz.nr>
        <absatz.text>
          <p>Änderungen sind durch gemeinsamen Beschluss der Landesjustizverwaltungen herbeizuführen.</p>
        </absatz.text>
      </jurAbsatz>
    </einzelnorm>
    <einzelnorm version="p" einzelnormid="P_2">
      
      <para.nr>
        <span class="text-center">§ 2</span>
      </para.nr>
      <para.titel>
        <span class="text-center">
        Justizverwaltungsaktenplan
      </span>
      </para.titel>
      <jurAbsatz>
        
        <absatz.text>
          <p>
            <satz.nr id="xx">1</satz.nr>Justizverwaltungsangelegenheiten sind nach dem Justizverwaltungsaktenplan der Anlage zu ordnen. <satz.nr id="xx">2</satz.nr>Der Justizverwaltungsaktenplan ist in Hauptgebiete, Gruppen, Untergruppen und Einzelangelegenheiten unterteilt. <satz.nr id="xx">3</satz.nr>Die Hauptgebiete erhalten die Nummern 1 bis 9. <satz.nr id="xx">4</satz.nr>Jedes Hauptgebiet umfasst 10 Gruppen mit den Nummern 10 bis 99, jede Gruppe 10 Untergruppen mit den Nummern 100 bis 999 und jede Untergruppe 10 Einzelangelegenheiten mit den Nummern 1000 bis 9999. <satz.nr id="xx">5</satz.nr>Grundsätzlich soll die Aufteilung bis zu Einzelangelegenheiten vorgenommen werden.</p>
        
          
        
          
        
          
        
          
        </absatz.text>
      </jurAbsatz>
    </einzelnorm>
    <einzelnorm version="p" einzelnormid="P_3">
      
      <para.nr>
        <span class="text-center">§ 3</span>
      </para.nr>
      <para.titel>
        <span class="text-center">
        Aktenzeichen
      </span>
      </para.titel>
      <jurAbsatz>
        <absatz.nr>(1)</absatz.nr>
        <absatz.text>
          <p>
            <satz.nr id="xx">1</satz.nr>Jeder Geschäftsvorgang erhält ein Aktenzeichen, unter dem alle dazugehörigen Dokumente in Papier- oder elektronischer Form sowie sonstige Dateien und Unterlagen zu führen sind. <satz.nr id="xx">2</satz.nr>Das Aktenzeichen wird gebildet aus</p>
        
          
          <ul>
            <li>
              <symbol id="x">1.</symbol>
              <p>dem Aktenplanschlüssel,</p>
            </li>
            <li>
              <symbol id="x">2.</symbol>
              <p>weiteren Unterscheidungszeichen, zum Beispiel</p>
              <ul>
                <li>
                  <symbol id="x">a)</symbol>
                  <p>Abteilungsbezeichnung,</p>
                </li>
                <li>
                  <symbol id="x">b)</symbol>
                  <p>fortlaufende Nummer,</p>
                </li>
                <li>
                  <symbol id="x">c)</symbol>
                  <p>Jahrgang,</p>
                </li>
                <li>
                  <symbol id="x">d)</symbol>
                  <p>bei Auslandsbezug Länderschlüssel nach der Staats- und Gebietssystematik des Statistischen Bundesamts mit dem jeweils aktuellen Stand.</p>
                </li>
              </ul>
            </li>
          </ul>
        
          <p> <satz.nr id="xx">3</satz.nr>Aktenplanschlüssel und Unterscheidungszeichen sind getrennt voneinander darzustellen, zum Beispiel durch einen waagerechten Strich. <satz.nr id="xx">4</satz.nr>Bei Einzelsachen ist dem Aktenplanschlüssel ein „E“ beizufügen.</p>
        
          
        </absatz.text>
      </jurAbsatz>
      <jurAbsatz>
        <absatz.nr>(2)</absatz.nr>
        <absatz.text>
          <p>
            <satz.nr id="xx">1</satz.nr>Der Aktenplanschlüssel wird aus Ziffern gebildet. <satz.nr id="xx">2</satz.nr>Die erste Ziffer bezeichnet das Hauptgebiet, zum Beispiel</p>
        
          <table rules="none" border="0" frame="void"><colgroup><col /><col /><col /></colgroup>
            
            
            
            <tbody>
              <tr>
                <td colspan="1" rowspan="1">
                  <p> </p>
                </td>
                <td colspan="1" rowspan="1">
                  <p>1</p>
                </td>
                <td colspan="1" rowspan="1">
                  <p>Verfassung und Verwaltung,</p>
                </td>
              </tr>
              <tr>
                <td colspan="1" rowspan="1">
                  <p> </p>
                </td>
                <td colspan="1" rowspan="1">
                  <p>2</p>
                </td>
                <td colspan="1" rowspan="1">
                  <p>Rechts- und Dienstverhältnisse der Staatsbediensteten.</p>
                </td>
              </tr>
            </tbody>
          </table>
        <p> <satz.nr id="xx">3</satz.nr>Die zweite Ziffer bezeichnet die Gruppe innerhalb des Hauptgebiets, zum Beispiel</p>
          <table rules="none" border="0" frame="void"><colgroup><col /><col /><col /></colgroup>
            
            
            
            <tbody>
              <tr>
                <td colspan="1" rowspan="1">
                  <p> </p>
                </td>
                <td colspan="1" rowspan="1">
                  <p>10</p>
                </td>
                <td colspan="1" rowspan="1">
                  <p>Verfassung,</p>
                </td>
              </tr>
              <tr>
                <td colspan="1" rowspan="1">
                  <p> </p>
                </td>
                <td colspan="1" rowspan="1">
                  <p>11</p>
                </td>
                <td colspan="1" rowspan="1">
                  <p>Staatsbürgerrecht.</p>
                </td>
              </tr>
            </tbody>
          </table>
        <p> <satz.nr id="xx">4</satz.nr>Die dritte Ziffer bezeichnet die Untergruppe innerhalb einer Gruppe, zum Beispiel</p>
          <table rules="none" border="0" frame="void"><colgroup><col /><col /><col /></colgroup>
            
            
            
            <tbody>
              <tr>
                <td colspan="1" rowspan="1">
                  <p> </p>
                </td>
                <td colspan="1" rowspan="1">
                  <p>100</p>
                </td>
                <td colspan="1" rowspan="1">
                  <p>Verfassung im Allgemeinen,</p>
                </td>
              </tr>
              <tr>
                <td colspan="1" rowspan="1">
                  <p> </p>
                </td>
                <td colspan="1" rowspan="1">
                  <p>101</p>
                </td>
                <td colspan="1" rowspan="1">
                  <p>Staatsoberhaupt des Bundes.</p>
                </td>
              </tr>
            </tbody>
          </table>
        <p> <satz.nr id="xx">5</satz.nr>Die vierte Ziffer bezeichnet die Einzelangelegenheiten innerhalb einer Untergruppe, zum Beispiel</p>
          <table rules="none" border="0" frame="void"><colgroup><col /><col /><col /></colgroup>
            
            
            
            <tbody>
              <tr>
                <td colspan="1" rowspan="1">
                  <p> </p>
                </td>
                <td colspan="1" rowspan="1">
                  <p>1 000</p>
                </td>
                <td colspan="1" rowspan="1">
                  <p>Verfassung im Allgemeinen,</p>
                </td>
              </tr>
              <tr>
                <td colspan="1" rowspan="1">
                  <p> </p>
                </td>
                <td colspan="1" rowspan="1">
                  <p>1 001</p>
                </td>
                <td colspan="1" rowspan="1">
                  <p>Hoheitszeichen.</p>
                </td>
              </tr>
            </tbody>
          </table>
        </absatz.text>
      </jurAbsatz>
      <jurAbsatz>
        <absatz.nr>(3)</absatz.nr>
        <absatz.text>
          <p>Das Aktenzeichen dient grundsätzlich auch als Geschäftsnummer.</p>
        </absatz.text>
      </jurAbsatz>
    </einzelnorm>
    <einzelnorm version="p" einzelnormid="P_4">
      
      <para.nr>
        <span class="text-center">§ 4</span>
      </para.nr>
      <para.titel>
        <span class="text-center">
        Bildung der Akten, Aktenarten
      </span>
      </para.titel>
      <jurAbsatz>
        
        <absatz.text>
          <p>
            <satz.nr id="xx">1</satz.nr>Betrifft der Geschäftsvorgang eine Generalsache, ist eine Generalakte anzulegen. <satz.nr id="xx">2</satz.nr>Betrifft der Geschäftsvorgang eine Einzelsache, ist eine Einzelakte anzulegen. <satz.nr id="xx">3</satz.nr>Mehrere Einzelsachen können themenbezogen zu Sammelakten zusammengefasst werden.</p>
        
          
        
          
        </absatz.text>
      </jurAbsatz>
    </einzelnorm>
    <einzelnorm version="p" einzelnormid="P_5">
      
      <para.nr>
        <span class="text-center">§ 5</span>
      </para.nr>
      <para.titel>
        <span class="text-center">
        Aktenverzeichnisse der einzelnen Behörden
      </span>
      </para.titel>
      <jurAbsatz>
        
        <absatz.text>
          <p>
            <satz.nr id="xx">1</satz.nr>Jede Justizdienststelle führt ein Aktenverzeichnis. <satz.nr id="xx">2</satz.nr>Darin sind folgende Angaben zu vermerken:</p>
        
          
          <ul>
            <li>
              <symbol id="x">1.</symbol>
              <p>Aktenzeichen,</p>
            </li>
            <li>
              <symbol id="x">2.</symbol>
              <p>Aktenbezeichnung,</p>
            </li>
            <li>
              <symbol id="x">3.</symbol>
              <p>fortlaufende Zahl der Papierbände,</p>
            </li>
            <li>
              <symbol id="x">4.</symbol>
              <p>Zeitraum,</p>
            </li>
            <li>
              <symbol id="x">5.</symbol>
              <p>aktenführende Stelle,</p>
            </li>
            <li>
              <symbol id="x">6.</symbol>
              <p>Verweisungen auf verwandte Akten,</p>
            </li>
            <li>
              <symbol id="x">7.</symbol>
              <p>Verweisungen auf ein früheres Aktenzeichen oder eine frühere Geschäftsnummer,</p>
            </li>
            <li>
              <symbol id="x">8.</symbol>
              <p>Bemerkungen.</p>
            </li>
          </ul>
        
          <p> <satz.nr id="xx">3</satz.nr>Bei elektronischen Akten ist sicherzustellen, dass diese Angaben auf andere Weise deutlich erkennbar sind.</p>
        </absatz.text>
      </jurAbsatz>
    </einzelnorm>
    <einzelnorm version="p" einzelnormid="P_6">
      
      <para.nr>
        <span class="text-center">§ 6</span>
      </para.nr>
      <para.titel>
        <span class="text-center">
        Überleitungsbestimmungen
      </span>
      </para.titel>
      <jurAbsatz>
        <absatz.nr>(1)</absatz.nr>
        <absatz.text>
          <p>Stimmen die Aktenplanschlüssel der laufenden Akten nach der <verweis.norm><v.abk ersatz="GenAktVfgBek">Generalaktenverfügung</v.abk></verweis.norm> und der Justizverwaltungsaktenordnung überein, werden die Akten unter dem bisherigen Aktenzeichen unverändert fortgeführt.</p>
        </absatz.text>
      </jurAbsatz>
      <jurAbsatz>
        <absatz.nr>(2)</absatz.nr>
        <absatz.text>
          <p>
            <satz.nr id="xx">1</satz.nr>Stimmen die Aktenplanschlüssel der laufenden Akten nach der <verweis.norm><v.abk ersatz="GenAktVfgBek">Generalaktenverfügung</v.abk></verweis.norm> und der Justizverwaltungsaktenordnung nicht überein, sind die Akten innerhalb eines Jahres ab dem Inkrafttreten der Justizverwaltungsaktenordnung unter dem neuen Aktenzeichen fortzuführen. <satz.nr id="xx">2</satz.nr>Bei Bedarf kann die zuständige Landesjustizverwaltung diese Frist um höchstens zwei Jahre verlängern. <satz.nr id="xx">3</satz.nr>In den Akten und in den Aktenverzeichnissen ist auf die bisherigen und die neuen Aktenzeichen zu verweisen (<verweis.norm>§ <v.norm ersatz="BayVV_3033_3_J_15366">5</v.norm> Satz 2 Nummer 7</verweis.norm>).</p>
        
          
        
          
        </absatz.text>
      </jurAbsatz>
      <jurAbsatz>
        <absatz.nr>(3)</absatz.nr>
        <absatz.text>
          <p>Bereits abgeschlossene Akten behalten ihr bisheriges Aktenzeichen.</p>
        </absatz.text>
      </jurAbsatz>
    </einzelnorm>
    <einzelnorm version="p" einzelnormid="P_7">
      
      <para.nr>
        <span class="text-center">§ 7</span>
      </para.nr>
      <para.titel>
        <span class="text-center">
        Inkrafttreten
      </span>
      </para.titel>
      <jurAbsatz>
        
        <absatz.text>
          <p>
            <satz.nr id="xx">1</satz.nr>Diese Aktenordnung tritt am 1. Januar 2026 in Kraft. <satz.nr id="xx">2</satz.nr>Gleichzeitig tritt die <verweis.norm><v.abk ersatz="GenAktVfgBek">Generalaktenverfügung (GenAktVfg)</v.abk></verweis.norm> vom 20. Juni 1974 (JMBl. S. 137), die zuletzt durch <verweis.norm><v.abk ersatz="BayVV_3003_3_J_264_AE_003">Bekanntmachung vom 29. Mai 2017</v.abk></verweis.norm> (JMBl. S. 74) geändert worden ist, außer Kraft.</p>
        
          
        </absatz.text>
      </jurAbsatz>
    </einzelnorm>
    <einzelnorm version="p" einzelnormid="P_8">
      <para.nr />
      <para.titel>Schlussformel</para.titel>
      <jurAbsatz>
        <absatz.text>
      <p>Dr. Winfried Brechmann</p>
      <p>Ministerialdirektor</p>
    </absatz.text>
      </jurAbsatz>
    </einzelnorm>
  </rumpf>
  <annex version="p" annexid="ANL_1">
    <annex.koerper version="p"><annex.nummer>Anlage</annex.nummer><annex.titel /><annex.text><p>
        <a href="resources/BayVV_3033_3_J_15366_BayVV3033.3-J-15366-Anhang-001.pdf">Anlage nach § 2 der Justizverwaltungsaktenordnung</a>
      </p></annex.text></annex.koerper>
  </annex>
</byrecht-norm>