Title: Bürgerservice
Author: beck-online.beck.de

GVO: § 46 Führung, Aufbewahrung, Vernichtung der Geschäftsbücher
§ 46  Führung, Aufbewahrung, Vernichtung der Geschäftsbücher 
 
(1) ^1Die Geschäftsbücher sind nach den folgenden Bestimmungen und den auf der Aufschriftseite der einzelnen Vordruckmuster enthaltenen Anleitungen zu führen. ^2Die Eintragungen sind fortlaufend (ohne Leerzeilen) in leserlicher Schrift mit dunkler, urkundenechter Tinte vorzunehmen. ^3Radieren, Überkleben und Überschreiben ist nicht gestattet. ^4Streichungen sind so vorzunehmen, dass die ursprüngliche Fassung lesbar bleibt.
(2) ^1Beträge, die in den Geldspalten abzusetzen sind, sind dort erkennbar zu buchen. ^2Bei der Aufrechnung der Spalten sind die erkennbar gebuchten Beträge von der Summe der übrigen Beträge abzuziehen. ^3Der Restbetrag stellt die Spaltensumme dar. ^4Sind Beträge an der Stelle, an der sie gebucht sind, in voller Höhe abzusetzen, so genügt es, sie erkennbar zu unterstreichen. ^5Sie sind dann bei der Spaltenaufrechnung unberücksichtigt zu lassen.
(3) Für die Einsichtnahme in die Geschäftsbücher durch Privatpersonen, Behörden und Dienststellen gelten die Bestimmungen in § 42 entsprechend.
(4) ^1Abgeschlossene Geschäftsbücher sind der Zeitfolge nach geordnet aufzubewahren. ^2Sie sind nach fünfjähriger Aufbewahrung, jedoch nicht vor der Vernichtung sämtlicher in den Büchern behandelter Akten, zu vernichten. ^3§ 43 Absatz 2 und 3 gilt entsprechend.