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Für die Registrierung der Angelegenheiten nach §§ 30, 42 BZRG gelten die Vorschriften des Allgemeinen Teils der Aktenordnung mit folgender Maßgabe:
Die Ersuchen sind in das Allgemeine Register (AR, § 11 der Aktenordnung – AktO) einzutragen. Dort sind folgende Angaben zu vermerken (§ 11 Abs. 3 AktO):
1.  Aktenzeichen,	
 
2.  Datum des Eingangs,	
 
3.  Vor- und Familienname oder Bezeichnung der Beteiligten oder der ersuchenden Stelle sowie deren Anschrift: BZR/ … (Name der antragstellenden Person),	
 
4.  Bezeichnung der Angelegenheit: „§ 30 BZRG“ oder „§ 42 BZRG“,	
 
5.  Verbleib: „weitergeleitet an … am …“oder „vernichtet am …“.,	
 
6.  Jahr der Anordnung des Weglegens und des Ablaufs der Aufbewahrungsfrist: (entfällt) –,	
 
7.  Bemerkungen: –.