Aussond-Bek-VS: 4. Aussonderung und Anbietung
4.   Aussonderung und Anbietung 
4.1  
Nicht mehr benötigte VS sind von den staatlichen Stellen auszusondern und dem VS-Archiv beim Bayerischen Hauptstaatsarchiv anzubieten
4.2  
Grundsätzlich sind nur geschlossene Schriftguteinheiten (z.B. Akten, Filme, Bänder), nicht einzelne Schriftstücke anzubieten.
4.3  
Nicht anzubieten sind VS-Zwischenmaterial (§ 5 Abs. 2 VS-Anweisung) und Geräte oder technische Einrichtungen (z.B. Kryptogeräte).
4.4  
VS sind in regelmäßigen Zeitabständen, spätestens alle zehn Jahre, auszusondern.