BaySchO: Schulordnung für schulartübergreifende Regelungen an Schulen in Bayern (Bayerische Schulordnung – BaySchO) Vom 1. Juli 2016 (GVBl. S. 164, 241) BayRS 2230-1-1-1-K (§§ 1–49)
Schulordnung für schulartübergreifende Regelungen an Schulen in Bayern
(Bayerische Schulordnung – BaySchO)
Vom 1. Juli 2016
(GVBl. S. 164, 241)
BayRS 2230-1-1-1-K 
Vollzitat nach RedR: Bayerische Schulordnung (BaySchO) vom 1. Juli 2016 (GVBl. S. 164, 241, BayRS 2230-1-1-1-K), die zuletzt durch § 1 der Verordnung vom 2. Juli 2025 (GVBl. S. 272) und durch § 3 der Verordnung vom 4. Juli 2025 (GVBl. S. 298) geändert worden ist
Auf Grund des Art. 53 Abs. 4 Satz 2 und Abs. 6Art. 46 Abs. 4 Satz 3, des Art. 52 Abs. 2 Satz 3, Abs. 4 und 5 Satz 5, des , des Art. 54 Abs. 1 bis 3, des Art. 56 Abs. 2 Nr. 2, des Art. 58 Abs. 1 und 6, des Art. 62 Abs. 9, des Art. 65 Abs. 1 Satz 4, des Art. 68, des Art. 69 Abs. 8, des Art. 84 Abs. 1, des Art. 85 Abs. 1a Satz 3, des Art. 89 Abs. 1, des Art. 100 Abs. 2, des Art. 116 Abs. 4 und des Art. 122 Abs. 1 des Bayerischen Gesetzes über das Erziehungs- und Unterrichtswesen (BayEUG) in der Fassung der Bekanntmachung vom 31. Mai 2000 (GVBl. S. 414, 632, BayRS 2230-1-1-K), das zuletzt durch § 1 des Gesetzes vom 23. Juni 2016 (GVBl. S. 102) geändert worden ist, verordnet das Bayerische Staatsministerium für Bildung und Kultus, Wissenschaft und Kunst:
Teil 1 Allgemeines 
§ 1  Geltungsbereich 
 
1Diese Schulordnung gilt, soweit sie der Aufsicht des Staatsministeriums für Unterricht und Kultus (Staatsministerium) unterliegen, für alle öffentlichen Schulen und die staatlich anerkannten Ersatzschulen mit dem Charakter einer öffentlichen Schule. 2Für staatlich genehmigte und staatlich anerkannte Ersatzschulen gilt diese Schulordnung im Rahmen der Art. 90, 92 Abs. 2 Nr. 2 und Abs. 5 und Art. 93 des Bayerischen Gesetzes über das Erziehungs- und Unterrichtswesen (BayEUG), für letztere darüber hinaus im Rahmen des Art. 100 Abs. 2 BayEUG.
Teil 2 Schulgemeinschaft 
Kapitel 1 Schulleiterin und Schulleiter 
(vergleiche Art. 57, 84 und 85 BayEUG)
§ 2  Schulleiterin und Schulleiter 
 
(1) Die Schulleiterin oder der Schulleiter trägt die pädagogische, organisatorische und rechtliche Gesamtverantwortung.
(2) 1Vorbehaltlich anderweitiger Regelungen entscheidet die Schulleiterin oder der Schulleiter insbesondere
1.  über die Durchführung und Verbindlichkeit von sonstigen Schulveranstaltungen,	
 
2.  über den Erlass einer Hausordnung,	
 
3.  über Sammelbestellungen im schulischen Interesse,	
 
4.  über die Verbreitung von gedruckten oder digitalen Schriften und Plakaten im schulischen Interesse und	
 
5.  im Einvernehmen mit dem Aufwandsträger über die Zulässigkeit von Bild-, Film-, Fernseh- und Tonaufnahmen in der Schule,	
 
6.  über die Herausgabe von Jahresberichten der Schule für Schülerinnen und Schüler sowie Erziehungsberechtigte.	
 
2Bei schulübergreifenden sonstigen Schulveranstaltungen treffen die unmittelbar zuständigen Schulaufsichtsbehörden die Entscheidung im Einvernehmen. 3Anderweitige Mitwirkungsrechte, wie etwa nach dem Bayerischen Erziehungs- und Unterrichtsgesetz, dem Bayerischen Personalvertretungsgesetz oder den Schulordnungen, bleiben unberührt.
Kapitel 2 Lehrkräfte, Lehrerkonferenz, Ausschüsse 
(vergleiche Art. 51, 53, 58 und 59 BayEUG)
§ 3  Aufgaben 
 
(1) Die Lehrerkonferenz beschließt im Rahmen ihrer Aufgaben nach Art. 58 Abs. 3 und 4 BayEUG auch über
1.  Widersprüche gegen Verwaltungsakte mit Ausnahme von Widersprüchen gegen Verwaltungsakte an Grundschulen, Mittelschulen und Förderschulen,	
 
2.  Beschwerden von grundsätzlicher Bedeutung gegen allgemeine Unterrichts- und Erziehungsmaßnahmen der Schule mit Ausnahme von Aufsichtsbeschwerden gegen die Schule und von Dienstaufsichtsbeschwerden,	
 
3.  sonstige Schulveranstaltungen, die die gesamte Schule betreffen.	
 
(2) 1Die Lehrerkonferenz entscheidet über die Durchführung von Modus-Maßnahmen nach der Anlage 1 sowie die hierfür erforderlichenfalls nötigen Abweichungen von den Schulordnungen. 2Die Maßnahmen können an die Besonderheiten der jeweiligen Schulart angepasst werden. 3Die Entscheidung ist zuvor innerhalb der Schulgemeinschaft zu erörtern und das Einvernehmen des Aufwandsträgers oder des Aufgabenträgers im Sinne des § 1 Satz 2 der Schülerbeförderungsverordnung (SchBefV) herzustellen, wenn dessen Belange berührt werden.
§ 4  Sitzungen 
 
(1) 1Die Sitzungen der Lehrerkonferenz sind nicht öffentlich. 2Sie sind außerhalb der regelmäßigen Unterrichtszeit, in Ausnahmefällen an Nachmittagen mit wenig Unterricht, durchzuführen.
(2) 1Die Mitglieder der Lehrerkonferenz sind verpflichtet, an den Sitzungen teilzunehmen. 2Das vorsitzende Mitglied kann Lehrkräfte von der Teilnahme an einzelnen Sitzungen ganz oder teilweise befreien, insbesondere wenn diese
1.  zur Unterrichtserteilung an mehreren Schulen eingesetzt werden oder	
 
2.  mit weniger als der Hälfte der Unterrichtspflichtzeit tätig sind.	
 
(3) 1Das vorsitzende Mitglied kann Dritte zur Beratung einzelner Tagesordnungspunkte in der Lehrerkonferenz hinzuziehen. 2In Angelegenheiten, die in die Zuständigkeit des Elternbeirats fallen, ist der Elternbeirat anzuhören. 3Auf die Rechte nach Art. 88 Abs. 3 Satz 2 und 3 BayEUG sind die Betroffenen rechtzeitig hinzuweisen.
(4) 1Über jede Sitzung ist eine Niederschrift zu erstellen. 2Die Mitglieder der Lehrerkonferenz haben das Recht, die Niederschrift einzusehen, die nach Abs. 3 Hinzugezogenen nur hinsichtlich der Tagesordnungspunkte, zu denen sie hinzugezogen wurden. 3Die Niederschrift ist acht Jahre aufzubewahren.
§ 5  Einberufung 
 
(1) 1Die Lehrerkonferenz wird bei Bedarf, mindestens jedoch zweimal im Schuljahr, einberufen. 2Sie muss innerhalb von 14 Tagen einberufen werden, wenn mindestens ein Viertel der Mitglieder oder die Schulaufsichtsbehörde unter Angabe der zu beratenden Gegenstände dies verlangt.
(2) 1Ort, Zeit und Tagesordnung der Sitzung sind den Mitgliedern sowie dem Elternbeirat mindestens eine Woche vor Beginn in Textform oder durch Aushang in der an der Schule üblichen Weise bekannt zu geben. 2In dringenden Fällen kann die Frist unterschritten werden.
(3) 1Jedes Mitglied kann die Behandlung zusätzlicher Tagesordnungspunkte beantragen. 2Die zusätzlichen Tagesordnungspunkte werden in die Tagesordnung aufgenommen, wenn das vorsitzende Mitglied oder mindestens ein Viertel der Mitglieder der Lehrerkonferenz dem zustimmen.
§ 6  Beschlussfassung 
 
(1) 1Die Lehrerkonferenz ist beschlussfähig, wenn sämtliche Mitglieder ordnungsgemäß geladen sind und die Mehrheit der zur Teilnahme verpflichteten Mitglieder anwesend ist. 2Wird die Lehrerkonferenz zum zweiten Mal zur Behandlung desselben Gegenstands zusammengerufen, so ist sie insoweit ohne Rücksicht auf die Zahl der Anwesenden beschlussfähig.
(2) 1Stimmberechtigt sind alle Mitglieder der Lehrerkonferenz. 2Bei Besorgnis der Befangenheit gilt Art. 21 des Bayerischen Verwaltungsverfahrensgesetzes entsprechend.
(3) 1Die anwesenden stimmberechtigten Mitglieder sind mit Ausnahme der nach Art. 88 Abs. 3 Satz 2 Nr. 2 BayEUG eingeschalteten Mitglieder bei den Abstimmungen zur Stimmabgabe verpflichtet. 2Beschlüsse werden in offener Abstimmung mit einfacher Mehrheit der abgegebenen Stimmen gefasst. 3Bei Stimmengleichheit gibt die Stimme des vorsitzenden Mitglieds den Ausschlag. 4Besteht an beruflichen Schulen mehr als die Hälfte der Mitglieder der Lehrerkonferenz aus nebenamtlich tätigen oder mit weniger als der Hälfte der regelmäßigen Unterrichtspflichtzeit beschäftigten Lehrkräften, sind Beschlüsse nur wirksam, wenn sie auch von der Mehrheit der abgegebenen Stimmen der hauptamtlich tätigen oder der mit mindestens der Hälfte der regelmäßigen Unterrichtspflichtzeit beschäftigten Lehrkräfte unterstützt werden.
§ 7  Ausschüsse, Klassenkonferenz (vergleiche Art. 53 Abs. 4 und Art. 58 Abs. 1 Satz 3 BayEUG)
 
(1) 1Die Lehrerkonferenz kann Ausschüsse bilden. 2Stets gebildet werden die Ausschüsse nach den Abs. 2 und 3, unter den Voraussetzungen des Art. 58 Abs. 1 Satz 3 BayEUG auch nach den Abs. 4 und 5.
(2) 1Die Klassenkonferenz hat auch über die pädagogische Situation der Klasse und einzelner Schülerinnen und Schüler sowie über größere Veranstaltungen und Projekte der jeweiligen Klasse zu beraten. 2An Abendgymnasien, Kollegs und Abendrealschulen nimmt die Lehrerkonferenz die Aufgaben der Klassenkonferenz wahr.
(3) Dem Kassenprüfungsausschuss gehören drei Mitglieder der Lehrerkonferenz an.
(4) Dem Lehr- und Lernmittelausschuss gehören die Schulleiterin oder der Schulleiter als vorsitzendes Mitglied sowie für jedes an der Schule erteilte Fach die Fachbetreuerin oder der Fachbetreuer oder eine von der Lehrerkonferenz gewählte Lehrkraft an.
(5) Dem Disziplinarausschuss gehören neben der Schulleiterin oder dem Schulleiter als vorsitzendem Mitglied und dem ständigen Vertreter sieben weitere Mitglieder an, die zusammen mit einer ausreichenden Zahl von Ersatzmitgliedern von der Lehrerkonferenz gewählt werden.
(6) 1Für das Verfahren gelten die Bestimmungen für die Lehrerkonferenz entsprechend. 2Der Disziplinarausschuss berät und entscheidet stets mit der vollen Zahl seiner Mitglieder.
Kapitel 3 Schülerinnen und Schüler 
(vergleiche Art. 62 und 63 BayEUG)
§ 8  Klassensprecherinnen und Klassensprecher 
 
(1) 1Über das Wahlverfahren von Klassensprecherinnen und Klassensprechern entscheidet der Schülerausschuss im Einvernehmen mit der Schulleiterin oder dem Schulleiter. 2In den Jahrgangsstufen 1 bis 4 entscheidet abweichend von Satz 1 die Schulleiterin oder der Schulleiter. 3Die Wahl findet innerhalb von vier Wochen nach Unterrichtsbeginn statt.
(2) 1Ein Mitglied der Schülervertretung scheidet bei Verlust der Wählbarkeitsvoraussetzungen, bei Verlangen in Textform seiner Erziehungsberechtigten oder bei Rücktritt aus seinem Amt aus. 2In diesem Fall findet für den Rest des Schuljahres eine Neuwahl statt.
(3) Für Jahrgangsstufensprecherinnen und Jahrgangsstufensprecher an Gymnasien sowie an Berufsfachschulen für Musik gelten die Abs. 1 und 2 entsprechend.
(4) 1Soweit der sonderpädagogische Förderbedarf der Schülerinnen und Schüler dies erfordert, sind diese bei der Festlegung der Verfahrensfragen durch die Schule zu unterstützen. 2An Förderschulen für den Förderschwerpunkt geistige Entwicklung kann die Lehrerkonferenz mit Zustimmung des Elternbeirats beschließen, dass auf Grund der Schwere des sonderpädagogischen Förderbedarfs der Schülerinnen und Schüler auf die Wahl von Klassensprecherinnen und Klassensprechern verzichtet wird.
(5) 1An Berufsschulen und diesen entsprechenden Schulen zur sonderpädagogischen Förderung bilden die Klassensprecherinnen und Klassensprecher der an den einzelnen Tagen anwesenden Klassen eine Klassensprecherversammlung. 2Die Klassensprecherinnen und Klassensprecher von Klassen, die an mehreren Tagen in der Woche anwesend sind, gehören der Klassensprecherversammlung des Wochentags an, den die Schulleiterin oder der Schulleiter unter Berücksichtigung einer gleichmäßigen Aufteilung bestimmt.
(6) An beruflichen Schulen sind die Klassensprecherversammlungen so zu legen, dass alle Klassensprecherinnen und Klassensprecher teilnehmen können, ohne dass der praktische Teil der Ausbildung mehr als notwendig unterbrochen werden muss.
§ 9  Schülersprecherinnen und Schülersprecher, Schülerausschuss 
 
(1) 1Die Schülersprecherinnen und Schülersprecher werden jeweils für ein Schuljahr gewählt. 2Die Wahl findet innerhalb von zwei Wochen nach der Wahl der Klassensprecherinnen und Klassensprecher statt. 3Die Schülersprecherinnen und Schülersprecher führen die Geschäfte bis zur Wahl der neuen Schülersprecherinnen und Schülersprecher weiter.
(2) 1An zweijährigen Fachschulen und den Berufsfachschulen für Fremdsprachenberufe werden die Schülersprecherin oder der Schülersprecher, an Fachakademien die Sprecherin oder der Sprecher der Studierenden und jeweils ein Stellvertreter gewählt. 2Sie nehmen die Aufgaben des Schülerausschusses wahr. 3Abs. 1 gilt entsprechend.
(3) 1An Berufsschulen und diesen entsprechenden Schulen zur sonderpädagogischen Förderung wählt die Klassensprecherversammlung für jeden Schultag die Tagessprecherinnen oder Tagessprecher. 2Diese bilden den Tagessprecherausschuss. 3An Außenstellen werden eigene Einrichtungen der Schülervertretung eingerichtet. 4§ 8 Abs. 1 gilt entsprechend. 5Die Tagessprecherausschüsse können einen Schülerausschuss bilden; Abs. 1 gilt entsprechend. 6Wird ein solcher nicht gebildet, nimmt der Tagessprecherausschuss die Aufgaben und Rechte des Schülerausschusses wahr.
(4) § 8 Abs. 1 Satz 1 und Abs. 2 bis 4 gilt entsprechend.
§ 10  Verbindungslehrkräfte, Schülermitverantwortung 
 
(1) 1Über das Wahlverfahren von Verbindungslehrkräften entscheidet der Schülerausschuss im Einvernehmen mit der Schulleiterin oder dem Schulleiter. 2Im Fall des § 8 Abs. 4 erfolgt die Wahl durch die Lehrerkonferenz.
(2) 1Die Durchführung von sonstigen Schulveranstaltungen und die Bildung von Arbeitsgruppen im Rahmen der Schülermitverantwortung sind der Schulleiterin oder dem Schulleiter unter Angabe des Zwecks, der Beteiligten und der Leitung rechtzeitig anzuzeigen. 2Sie unterliegen der Aufsicht der Schule.
(3) Die Verbreitung von Mitteilungen in Schriftform oder Textform im Rahmen der Schülermitverantwortung an die Schülerinnen und Schüler ist nach Genehmigung nur dem Schülerausschuss gestattet.
(4) 1Aufwendungen der Schülermitverantwortung können durch Zuwendungen Dritter oder durch Einnahmen aus sonstigen Schulveranstaltungen finanziert werden, sofern sie nicht mit Bedingungen verknüpft sind, die der Aufgabe der Schülermitverantwortung widersprechen. 2Die Schülerzeitung wird aus dem Verkaufserlös, aus Anzeigenwerbung und aus Zuwendungen Dritter finanziert. 3Über die Zuwendungen und Einnahmen sowie deren Verwendung ist ein geeigneter Nachweis zu führen.
(5) Die Aufgaben und Rechte der Schülermitverantwortung erstrecken sich auf Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler in der praktischen Ausbildung nur insoweit, als die Schule dafür Verantwortung trägt und § 21 Abs. 2 Satz 1 und 2 nicht entgegensteht.
§ 11  Schülermitverantwortung auf Stadt-, Landkreis-, Bezirks- und Landesebene, schulübergreifende Zusammenarbeit 
 
(1) 1Die Schülersprecherinnen und Schülersprecher an Mittelschulen wählen spätestens drei Wochen nach ihrer Wahl aus ihrer Mitte für die jeweilige Stadt bzw. den jeweiligen Landkreis je eine Stadt- bzw. Landkreisschülersprecherin oder einen Stadt- bzw. Landkreisschülersprecher und jeweils einen Stellvertreter. 2Die Amtszeit beträgt jeweils ein Jahr. 3Über das Wahlverfahren entscheiden die jeweiligen Schülersprecherinnen und Schülersprecher im Einvernehmen mit der Schulaufsichtsbehörde.
(2) 1Die Wahl der Bezirksschülersprecherinnen und Bezirksschülersprecher nach Art. 62 Abs. 6 BayEUG findet statt
1.  im Bereich der Mittelschulen spätestens drei Wochen nach der Wahl der Stadt- und Landkreisschülersprecherinnen und der Stadt- und Landkreisschülersprecher nach Abs. 1,	
 
2.  im Bereich der Gymnasien, Realschulen, Förderschulen und beruflichen Schulen spätestens einen Monat nach der Wahl der Schülersprecherinnen und Schülersprecher oder der Sprecherinnen und Sprecher der Studierenden.	
 
2Abs. 1 Satz 2 und 3, Abs. 4 sowie § 8 Abs. 4 Satz 1 gelten entsprechend.
(3) 1Für die Durchführung der Wahlen, den Erfahrungsaustausch und die Erörterung von Wünschen und Anregungen richten die Schulaufsichtsbehörden für ihren jeweiligen Zuständigkeitsbereich – mit Ausnahme auf Schulamtsebene im Bereich der Förderschulen – jeweils Aussprachetagungen für die jeweiligen Schülervertretungen nach den Abs. 1 und 2 ein, an welchen die Verbindungslehrkräfte teilnehmen sollen, soweit dies erforderlich ist. 2Die jeweiligen Schülervertretungen nach den Abs. 1 und 2 übernehmen unbeschadet der Gesamtleitung durch die Schulaufsichtsbehörde den Vorsitz und geben Informationen an die nachgeordneten Schülervertretungen mit Zustimmung der Schulaufsichtsbehörde weiter. 3Aussprachetagungen können auch zum Erfahrungsaustausch für Mitglieder von Schülerzeitungen durchgeführt werden.
(4) 1Im Fall eines vorzeitigen Ausscheidens einer Landesschülersprecherin oder eines Landesschülersprechers übernimmt die entsprechende Stellvertretung für die restliche Dauer der Amtszeit das Amt. 2Im Fall des Satzes 1 sowie bei vorzeitigem Ausscheiden der Stellvertretung rücken die Ersatzpersonen in der Reihenfolge ihrer Stimmenzahlen nach. 3Die ausgeschiedenen Landesschülersprecherinnen oder Landesschülersprecher sowie Stellvertretungen können den Landesschülerrat weiterhin beraten.
(5) 1Die Schülervertretungen oder die Studierendenvertretungen mehrerer Schulen können gemeinsame sonstige Schulveranstaltungen durchführen oder auf andere Weise zusammenarbeiten. 2Soweit Berufsfachschulen für Ernährung und Versorgung oder für Kinderpflege und Sozialpflege organisatorisch und räumlich miteinander verbunden sind, kann auf Antrag der Schule mit Genehmigung der Schulaufsichtsbehörde eine gemeinsame Schülermitverantwortung gebildet werden. 3Im Übrigen sind Zusammenschlüsse von Schülervertretungen mehrerer Schulen unzulässig.
Kapitel 4 Erziehungsberechtigte 
(vergleiche Art. 64 bis 68, 74 und 76 BayEUG)
§ 12  Zusammenarbeit der Schule mit den Erziehungsberechtigten 
 
(1) 1Der Zusammenarbeit der Schule mit den Erziehungsberechtigten dienen insbesondere Elternsprechstunden, Elternsprechtage, Klassenelternversammlungen und Elternversammlungen. 2Die Durchführung von allgemeinen Veranstaltungen, die die Zusammenarbeit von Schule und Erziehungsberechtigten betreffen, bedarf des Einvernehmens des Elternbeirats.
(2) 1Die Erziehungsberechtigten haben das Recht auf eine angemessene Beratung in Elternsprechstunden und mindestens einen Elternsprechtag, an dem alle Lehrkräfte den Erziehungsberechtigten zur Verfügung stehen. 2Elternsprechtage und Elternversammlungen sind außerhalb der regelmäßigen Unterrichtszeit so anzusetzen, dass berufstätigen Erziehungsberechtigten der Besuch in der Regel möglich ist.
(3) Eine Klassenelternversammlung ist einzuberufen, wenn dies ein Viertel der Erziehungsberechtigten einer Klasse beantragt.
§ 13  Wahl der Klassenelternsprecherin oder des Klassenelternsprechers 
 
(1) Wenn nach Art. 64 Abs. 2 Satz 1 BayEUG Klassenelternsprecher gewählt werden, dann wählen die Erziehungsberechtigten der Schülerinnen und Schüler einer Klasse aus ihrer Mitte die Klassenelternsprecherin oder den Klassenelternsprecher sowie einen Stellvertreter.
(2) 1Über Ort, Zeit und Verfahren der Wahl entscheidet der Elternbeirat. 2Die Entscheidung nach Satz 1 erfolgt im Einvernehmen mit der Schulleiterin oder dem Schulleiter. 3Besteht an der Schule kein Elternbeirat, entscheidet die Schulleiterin oder der Schulleiter. 4Das Wahlverfahren wird in einer Wahlordnung geregelt, die den allgemeinen demokratischen Grundsätzen entsprechen muss. 5Die Wahlen sollen innerhalb von zwei Wochen nach Unterrichtsbeginn durchgeführt werden.
(3) 1Wahlberechtigt sind alle Erziehungsberechtigten. 2Für jedes Kind der Klasse kann nur eine Stimme abgegeben werden. 3Dies kann durch jeden der Erziehungsberechtigten erfolgen. 4Wählbar sind die Wahlberechtigten mit Ausnahme der Mitglieder der Lehrerkonferenz.
(4) 1Die Erziehungsberechtigten einer Schülerin oder eines Schülers können eine andere volljährige Person, die die Schülerin oder den Schüler tatsächlich erzieht, ermächtigen, an der Wahl teilzunehmen. 2In diesem Fall steht diese für die Dauer der Ermächtigung einer oder einem Erziehungsberechtigten gleich. 3Die Ermächtigung muss der Schule vor der Wahl in in Textform vorliegen. 4Diese gilt für die Dauer einer Amtszeit.
(5) Über das Wahlergebnis, den wesentlichen Gang der Wahl und die Feststellung des Wahlergebnisses wird die Schulleiterin oder der Schulleiter informiert.
(6) 1An Gymnasien, Realschulen, Wirtschaftsschulen und Förderzentren kann von Abs. 1 abgewichen werden. 2Abs. 2 Satz 2, 3 und 5 findet keine Anwendung.
§ 14  Wahl des Elternbeirats und des gemeinsamen Elternbeirats 
 
(1) 1Wahlberechtigt für die Wahl zum Elternbeirat sind alle Erziehungsberechtigten, die wenigstens ein Kind haben, das die betreffende Schule besucht, die früheren Erziehungsberechtigten volljähriger Schülerinnen und Schüler sowie die in Art. 66 Abs. 2 Satz 3 BayEUG genannte Leitung eines Schülerheims oder einer ähnlichen Einrichtung. 2An Förderschulen sind auch die Erziehungsberechtigten von Kindern, die die Schulvorbereitende Einrichtung der Schule besuchen, wahlberechtigt. 3§ 13 Abs. 3 Satz 2 bis 4 sowie Abs. 4 gilt entsprechend.
(2) 1Für die Wahlen zum Elternbeirat gilt § 13 Abs. 2 Satz 1 bis 4 sowie Abs. 5 entsprechend. 2Diese sollen spätestens sechs Wochen nach Unterrichtsbeginn durchgeführt werden.
(3) Für die Wahl zum gemeinsamen Elternbeirat gilt § 13 Abs. 2 Satz 1 bis 4 sowie Abs. 5 mit der Maßgabe, dass das Einvernehmen mit der zuständigen Schulaufsichtsbehörde nötig ist.
§ 15  Aufgaben und Geschäftsgang der Elternvertretungen 
 
(1) 1Unbeschadet der weiteren durch Gesetz und Schulordnungen zugewiesenen Aufgaben ist die Zustimmung des Elternbeirats auch erforderlich für
1.  die Zusammenstellung der Schülerfahrten sowie die Durchführung der Fahrten im Rahmen des internationalen Schüleraustauschs,	
 
2.  die Festlegung der Grundsätze zur Durchführung von sonstigen Schulveranstaltungen der ganzen Schule, von Unterrichtszeiten oder zur Durchführung von Veranstaltungen in der unterrichtsfreien Zeit; § 19 Abs. 2 bleibt unberührt,	
 
3.  die Durchführung der Maßnahmen in Anlage 1 Nr. 1, 2, 5, 9, 12, 15 bis 17, 20 bis 23, 25, 33, 35, 44, 48, 50, 55, 56 und 58.	
 
2Die Aufgaben der Klassenelternsprecherinnen und -sprecher an Realschulen, Wirtschaftsschulen und Gymnasien legt der Elternbeirat fest. 3Bei den Grundschulen übernimmt der Elternbeirat die Aufgaben des Schulforums, soweit nach den Schulordnungen das Schulforum zu beschließen hat oder zu beteiligen ist.
(2) Die Sitzungen der Elternvertretungen sind nicht öffentlich.
(3) In der ersten Sitzung wählt der Elternbeirat bzw. der gemeinsame Elternbeirat aus seiner Mitte ein vorsitzendes Mitglied sowie einen Stellvertreter.
(4) 1Der Aufwandsträger und die Schulleiterin oder der Schulleiter müssen zu den von ihnen genannten Angelegenheiten in der Sitzung des Elternbeirats bzw. des gemeinsamen Elternbeirats gehört werden. 2Auf Verlangen der Mehrheit sind sie zum Erscheinen verpflichtet. 3Zur Beratung einzelner Angelegenheiten können weitere Personen eingeladen werden.
(5) 1Über die bei der Tätigkeit als Elternvertreter bekannt gewordenen Angelegenheiten ist während und auch nach Beendigung der Mitgliedschaft Verschwiegenheit zu bewahren. 2Dies gilt nicht für Tatsachen, die offenkundig sind oder ihrer Natur nach keiner Geheimhaltung bedürfen.
§ 16  Amtszeit und Mitgliedschaft der Elternvertretungen 
 
(1) Der Elternbeirat legt die Amtszeit der Klassenelternsprecher fest.
(2) 1Die Amtszeit des Elternbeirats sowie des gemeinsamen Elternbeirats beträgt zwei Jahre. 2Sie beginnt mit der Feststellung des Wahlergebnisses und endet mit der Wahl des neuen Elternbeirats.
(3) 1Das Amt und die Mitgliedschaft enden mit dem Ablauf der Amtszeit, dem Ausscheiden des Kindes aus der Schule, der Niederlegung des Amtes oder dem Verlust der Wählbarkeit. 2An die Stelle ausgeschiedener Klassenelternsprecherinnen oder -sprecher an Grundschulen und Mittelschulen bzw. Elternbeiratsmitglieder rücken für die restliche Dauer der Amtszeit die Ersatzpersonen in der Reihenfolge ihrer Stimmenzahlen nach.
(4) 1Unmittelbar nach Eintreten einer der folgenden Gründe soll eine Nachwahl für die restliche Amtszeit stattfinden, wenn
1.  keine Klassenelternsprecherin oder kein Klassenelternsprecher gemäß Art. 64 Abs. 2 Satz 1 Halbsatz 1 BayEUG und keine Stellvertretung mehr vorhanden ist,	
 
2.  nach dem Nachrücken der Ersatzpersonen gemäß Abs. 3 Satz 2 die Zahl der Mitglieder eines Elternbeirats unter fünf gesunken ist,	
 
3.  beim gemeinsamen Elternbeirat gemäß Art. 66 Abs. 3 Satz 1 Halbsatz 2 BayEUG Mitglieder ausscheiden und die Mitgliederzahl damit unter sieben gesunken ist	
 
und noch mindestens drei Monate bis zum Schuljahresende im jeweils letzten Amtsjahr verbleiben. 2Die Regelungen zum Wahlverfahren, zur Wahlberechtigung der jeweiligen Elternvertretungen sowie zur Information der Schulleiterin oder des Schulleiters über die Wahl gelten entsprechend.
(5) Die Tätigkeiten als Elternvertretung sind ehrenamtlich.
Kapitel 5 Schulforum und Verbundausschuss 
(vergleiche Art. 69 und 32a BayEUG)
§ 17  Schulforum 
 
(1) 1Die Sitzungen des Schulforums sind nicht öffentlich. 2Sie sind außerhalb der regelmäßigen Unterrichtszeit durchzuführen. 3Für die Pflicht zur Verschwiegenheit gilt § 15 Abs. 5 entsprechend. 4Das Schulforum kann zur Behandlung einzelner Tagesordnungspunkte Dritte hinzuziehen.
(2) 1Das Schulforum wird von der Schulleiterin oder vom Schulleiter mindestens einmal in jedem Halbjahr, spätestens bis zum 30. November des jeweiligen Kalenderjahres, einberufen. 2Es entscheidet über den Sitzungsturnus. 3Es ist einzuberufen, wenn mindestens vier Mitglieder dies verlangen. 4Es ist beschlussfähig, wenn alle Mitglieder ordnungsgemäß geladen sind und mindestens die Hälfte der Mitglieder anwesend ist. 5Die Beschlüsse werden in offener Abstimmung mit einfacher Mehrheit gefasst. 6Wird einem Beschluss des Schulforums von der für die Entscheidung zuständigen Stelle nicht entsprochen, so ist dies gegenüber dem Schulforum – auf dessen Antrag in Textform – zu begründen. 7Über jede Sitzung ist eine Niederschrift zu erstellen.
(3) Jedes Mitglied hat das Recht, einen Antrag einzubringen, über den zu beraten und zu entscheiden ist.
(4) 1Die Lehrerkonferenz bestimmt die Amtsdauer der in das Schulforum gewählten Lehrkräfte. 2Elternbeirat, Lehrerkonferenz und Klassensprecherversammlung können für den Fall der Verhinderung eine Regelung zur Vertretung der von ihnen gewählten Mitglieder des Schulforums bzw. der Mitglieder des Schülerausschusses treffen.
(5) 1Ein Schulforum wird an Förderschulen ab Jahrgangsstufe 5 eingerichtet, in den Fällen des § 8 Abs. 4 Satz 2 allerdings nur, soweit Schülersprecherinnen und -sprecher gewählt wurden. 2An Förderschulen soll bei der Behandlung einzelner Tagesordnungspunkte auch Personal für heilpädagogische Unterrichtshilfe hinzugezogen werden. 3Zur Teilnahme berechtigt sind zudem die ausschließlich an einer allgemeinen Schule mit dem Schulprofil „Inklusion“ eingesetzten Lehrkräfte der Förderschule.
§ 18  Verbundausschuss 
 
1Der Verbundausschuss an Grundschulen und Mittelschulen wird von der Verbundkoordinatorin oder dem Verbundkoordinator einberufen und geleitet. 2Der Verbundausschuss ist vor der Klassenbildung im Schulverbund zu beteiligen. 3Die Verbundkoordinatorin oder der Verbundkoordinator strebt bei der Klassenbildung das Benehmen mit dem Verbundausschuss an.
Kapitel 6 Einsatz digitaler Hilfsmittel durch Gremien 
§ 18a  Einsatz digitaler Hilfsmittel 
 
Die Beratung und die Beschlussfassungen schulischer Gremien können durch Einbeziehung digitaler oder fernmündlicher Hilfsmittel organisiert werden, wenn
1.  die Wahrnehmung der Rechte aller stimmberechtigter oder beratender Mitglieder gewährleistet ist,	
 
2.  sichergestellt ist, dass Dritte vom Inhalt der Sitzung keine Kenntnis nehmen können und	
 
3.  das eingesetzte elektronische Verfahren nach Zweck, Umfang und Art den in Anlage 2 Abschnitt 7 geregelten Vorgaben entspricht.	
 
Teil 3 Allgemeiner Schulbetrieb 
§ 19  Stundenplan, Unterrichtszeit, Unterrichtsform 
 
(1) 1An Grundschulen und Mittelschulen wird der Hauptstundenplan von der Schulleiterin oder vom Schulleiter, der Klassenstundenplan von der Klassenleiterin oder vom Klassenleiter im Einvernehmen mit der Schulleiterin oder dem Schulleiter festgesetzt und der Schulaufsichtsbehörde vorgelegt. 2An den übrigen Schularten wird der Stundenplan von der Schulleiterin oder dem Schulleiter festgesetzt. 3Die Stundenpläne werden den jeweils betroffenen Schülerinnen und Schülern zur Unterrichtung der Erziehungsberechtigten rechtzeitig bekannt gegeben.
(2) 1Der Unterricht wird in der Regel von Montag bis Freitag erteilt. 2Die Unterrichtszeit wird im Benehmen mit dem Aufgabenträger im Sinne des § 1 Satz 2 SchBefV und dem Schulforum festgesetzt. 3Aus besonderen Gründen und im Einvernehmen mit dem Elternbeirat, dem Schulaufwandsträger sowie dem Aufgabenträger im Sinne des § 1 Satz 2 SchBefV kann bis zu ein Tag im Schuljahr, an dem ein geregelter Unterrichtsbetrieb nicht mehr gesichert ist, für unterrichtsfrei erklärt werden, wenn gleichzeitig festlegt wird, wann der entfallene Unterricht zeitnah nachzuholen ist.
(3) 1Eine Unterrichtsstunde dauert 45 Minuten. 2Im Rahmen der praktischen und fachpraktischen Ausbildung an beruflichen Schulen kann sie 60 Minuten dauern. 3Ausreichende Pausen sind vorzusehen, über welche die Lehrerkonferenz nach Anhörung des Schulforums entscheidet. 4An Förderschulen können im Rahmen der Gesamtunterrichtszeit Abweichungen vorgenommen werden.
(4) 1Die Durchführung von Distanzunterricht an einer Schule oder in einzelnen Klassen oder Kursen der Schule ist nur zulässig,
1.  wenn die zuständigen Behörden zum Schutz von Leben oder Gesundheit
   	
a)  die Schulschließung oder den Ausschluss einzelner Klassen oder Kurse anordnen oder	
   	
b)  den Ausschluss einzelner Personen anordnen oder genehmigen,	

2.  soweit der Präsenzunterricht an Schulen
   	
a)  aufgrund außergewöhnlicher witterungsbedingter Ereignisse ausfällt oder	
   	
b)  im Einvernehmen mit der Schulaufsicht wegen sonstiger außergewöhnlicher Ereignisse von vergleichbar schwerem Gewicht ausfällt,	

3.  sofern einzelne Schulordnungen dies vorsehen.	
 
2Bei Distanzunterricht ist sicherzustellen, dass eine gleichwertige Teilnahmemöglichkeit aller Schülerinnen und Schüler besteht. 3Die Schule legt die im Rahmen des Distanzunterrichts eingesetzten elektronischen Verfahren fest, die nach Zweck, Umfang und Art den in Anlage 2 Abschnitt 4 und 7 geregelten Vorgaben entsprechen müssen.
(5) 1Zur Durchführung von Distanzunterricht nach § 6 Abs. 1 Satz 2 der Hausunterrichtsverordnung, § 6 Abs. 3 oder § 10 Abs. 1 Satz 1 der Krankenhausschulordnung ist eine Videoübertragung aus dem Präsenzunterricht der Klasse oder der Kurse an der Stammschule zulässig. 2Die betroffenen Mitschülerinnen und Mitschüler können der Übertragung ihres Bildes gegenüber ihrer Schule widersprechen.
§ 20  Teilnahme, Befreiung, Beurlaubung 
 
(1) 1Ist eine Schülerin oder ein Schüler aus zwingenden Gründen verhindert am Unterricht oder an einer sonstigen verbindlichen Schulveranstaltung teilzunehmen, so ist die Schule unverzüglich unter Angabe des Grundes zu verständigen. 2Im Fall fernmündlicher Verständigung ist eine Mitteilung in Textform innerhalb von zwei Tagen nachzureichen. 3Außerschulische Einrichtungen der praktischen bzw. fachpraktischen Ausbildung sind darüber hinaus in der von der Schule festgelegten Weise zu unterrichten.
(2) 1Die Schule kann die Vorlage eines ärztlichen Zeugnisses verlangen
1.  bei Erkrankung von mehr als drei Unterrichtstagen oder am Tag eines angekündigten Leistungsnachweises oder	
 
2.  wenn sich krankheitsbedingte Schulversäumnisse einer Schülerin oder eines Schülers häufen oder Zweifel an der Erkrankung bestehen.	
 
2In den Fällen von Satz 1 Nr. 2 kann die Schule auch die Vorlage eines schulärztlichen Zeugnisses verlangen. 3Ein Zeugnis nach den Sätzen 1 und 2 ist der Schule innerhalb von zehn Tagen, nachdem es verlangt wurde, vorzulegen; wird es nicht oder nicht rechtzeitig vorgelegt, gilt das Fernbleiben als unentschuldigt. 4Ein Zeugnis kann in der Regel nur dann als genügender Nachweis für die geltend gemachte Erkrankung anerkannt werden, wenn es auf Feststellungen beruht, die die Ärztin oder der Arzt während der Zeit der Erkrankung getroffen hat.
(3) 1Schülerinnen und Schüler können auf Antrag in Textform in begründeten Ausnahmefällen vom Unterricht in einzelnen Fächern befreit oder vom Schulbesuch beurlaubt werden. 2Es ist ihnen ausreichende Gelegenheit zur Erfüllung ihrer religiösen Pflichten und zur Wahrnehmung religiöser Veranstaltungen auch außerhalb der Schule zu geben.
(4) 1Beschäftigungsverbote nach dem Mutterschutzgesetz stellen einen zwingenden Beurlaubungsgrund dar, es sei denn, dies widerspricht dem ausdrücklichen Wunsch der volljährigen Schülerin oder der Erziehungsberechtigten und das Beschäftigungsverbot ist verzichtbar. 2Satz 1 gilt entsprechend für die Befreiung vom Unterricht in einzelnen Fächern und für die Teilnahme an Prüfungen. 3Die Sätze 1 und 2 gelten entsprechend für den schulischen Teil der Ausbildung im Rahmen des Berufspraktikums und des sozialpädagogischen Seminars.
§ 21  Schülerfirmen, Betriebspraktika und sonstige Praxismaßnahmen 
 
(1) 1Minderjährige Schülerinnen und Schüler dürfen nur mit dem Einverständnis in Textform einer oder eines Erziehungsberechtigten an einer Schülerfirma, einem verpflichtenden Betriebspraktikum, der praktischen oder fachpraktischen Ausbildung in außerschulischen Einrichtungen oder sonstigen Praxismaßnahmen teilnehmen. 2Für die Zeit der Teilnahme ist eine Schülerhaftpflichtversicherung abzuschließen, soweit nicht bereits eine mindestens gleichwertige Versicherung besteht. 3Die Schulleiterin oder der Schulleiter oder die von ihnen damit beauftragten Bediensteten schließen die Versicherung im Namen der Erziehungsberechtigten bzw. bei volljährigen Schülerinnen und Schülern in deren Namen ab, welche die Beiträge für die Versicherung zu entrichten haben.
(2) 1Die Schülerinnen und Schüler haben im Rahmen der praktischen oder fachpraktischen Ausbildung das Wohl der zu pflegenden, zu betreuenden oder zu behandelnden Personen besonders zu beachten. 2Die Schülerinnen und Schüler haben Stillschweigen über alle ihnen im Rahmen der Ausbildung zur Kenntnis gelangenden Tatsachen zu wahren, die der Geheimhaltung unterliegen. 3An Beruflichen Oberschulen dürfen sie für die fachpraktische Ausbildung kein Entgelt fordern oder entgegennehmen.
§ 22  Beaufsichtigung 
 
(1) 1Die Aufsichtspflicht der Schule erstreckt sich auf die Zeit, in der die Schülerinnen und Schüler am Unterricht oder an sonstigen Schulveranstaltungen teilnehmen, einschließlich einer angemessenen Zeit vor Beginn und nach Beendigung des Unterrichts oder der Schulveranstaltungen. 2An Grundschulen sowie Grundschulstufen an Förderschulen gelten als angemessene Zeit vor Beginn des Unterrichts 15 Minuten, als angemessene Zeit nach Beendigung des Unterrichts gilt die Zeit bis zum Verlassen des Schulgeländes. 3Bei Bedarf erfolgt eine Beaufsichtigung an diesen Schulen eine halbe Stunde vor dem regelmäßigen Unterrichtsbeginn.
(2) 1Der Umfang der Aufsichtspflicht richtet sich nach der geistigen und charakterlichen Reife der zu beaufsichtigenden Schülerinnen und Schüler. 2Schülerinnen und Schülern kann gestattet werden, während der unterrichtsfreien Zeit die Schulanlage zu verlassen, ausgenommen an Grundschulen und Grundschulstufen an Förderschulen. 3Die Grundsätze werden mit dem Schulforum abgestimmt.
(3) 1Während der Teilnahme an der praktischen und fachpraktischen Ausbildung an beruflichen Schulen obliegt die Aufsicht den Praxisanleiterinnen und -anleitern bzw. den Ausbilderinnen und Ausbildern. 2Deren Anordnungen ist Folge zu leisten. 3Während der Teilnahme am Distanzunterricht außerhalb der Schule verbleibt die Aufsicht bei den Erziehungsberechtigten.
§ 23  Verbot von Rauschmitteln, Sicherstellung von Gegenständen 
 
(1) 1Der Konsum alkoholischer Getränke und sonstiger Rauschmittel ist Schülerinnen und Schülern innerhalb der Schulanlage sowie bei schulischen Veranstaltungen untersagt. 2Über Ausnahmen vom Verbot des Konsums alkoholischer Getränke ist im Einvernehmen mit dem Schulforum zu entscheiden.
(2) 1Das Mitbringen und Mitführen von gefährlichen Gegenständen sowie von sonstigen Gegenständen, die den Unterricht oder die Ordnung der Schule stören, ist den Schülerinnen und Schülern untersagt. 2Derartige Gegenstände können weggenommen und sichergestellt werden. 3Die Rückgabe gefährlicher Gegenstände darf bei minderjährigen Schülerinnen und Schülern nur an die Erziehungsberechtigten erfolgen.
§ 24  Erhebungen 
 
(1) 1Erhebungen einschließlich Umfragen und wissenschaftlichen Untersuchungen sind nur nach Genehmigung der zuständigen Schulaufsichtsbehörde zulässig. 2Die Genehmigung kann erteilt werden, wenn an der Erhebung ein erhebliches pädagogisch-wissenschaftliches Interesse anzuerkennen ist und sich die Belastung der Schulen in zumutbarem Rahmen hält. 3Sind mehrere Schulaufsichtsbehörden betroffen, obliegt die Entscheidung der niedrigsten gemeinsamen Schulaufsichtsbehörde. 4Über die Durchführung einer genehmigten Erhebung entscheidet die Schulleiterin oder der Schulleiter im Einvernehmen mit dem Elternbeirat oder – sofern an Schulen ein solcher nicht eingerichtet ist – dem Schülerausschuss, es sei denn, die Schülerinnen und Schüler bzw. die Erziehungsberechtigten sind zur Angabe der Daten verpflichtet. 5Über schulinterne Erhebungen entscheidet die Schulleiterin oder der Schulleiter.
(2) Keiner Genehmigung bedürfen Erhebungen der Schulaufsichtsbehörden, des Landesamts für Statistik und des jeweiligen Sachaufwandsträgers im Rahmen seiner schulbezogenen Aufgaben.
(3) Datenschutzrechtliche Bestimmungen bleiben unberührt.
§ 25  Finanzielle Abwicklung über staatliche Schulkonten 
 
(1) 1Fallen für die Durchführung von Schulveranstaltungen Kosten an, die von den Erziehungsberechtigten oder volljährigen Schülerinnen und Schülern zu tragen sind, so können diese Kostenbeiträge auf ein Konto der Schule eingezahlt werden. 2Bei einer kommunalen Schule stellt der Schulträger das Konto zur Verfügung. 3Bei einer staatlichen Schule kann der Aufwandsträger das Konto zur Verfügung stellen. 4Stellt der Aufwandsträger kein Konto zur Verfügung, eröffnet die Schulleiterin oder der Schulleiter ein staatliches Konto. 5In besonderen Fällen kann eine Zahlung an die Schule auch in bar erfolgen. 6Die Schule hat den Erziehungsberechtigten oder volljährigen Schülerinnen und Schülern auf Wunsch des Elternbeirats oder an Schulen, an denen ein solcher nicht eingerichtet ist, des Schülerausschusses über die Verwendung ihrer Kostenbeiträge zu berichten.
(2) 1Ein Konto der Schule wird ferner jeweils eingerichtet
1.  auf Antrag des Elternbeirats für Zahlungen im Rahmen von dessen Tätigkeit,	
 
2.  auf Antrag der Schülermitverantwortung für Zahlungen
   	
a)  im Rahmen von deren Tätigkeit oder	
   	
b)  im Rahmen einer Schülerzeitung, die als Einrichtung der Schule erscheint,	

3.  auf Antrag der Schülerinnen und Schüler, die an einer Schülerfirma mitwirken, für Zahlungen im Zusammenhang mit der Tätigkeit der Schülerfirma.	
 
2Abs. 1 Satz 2 bis 4 gilt entsprechend.
(3) Haushaltsmittel dürfen über ein Konto nach Abs. 1 oder Abs. 2 nicht abgewickelt werden.
(4) 1Die Verwaltung des Kontos oder der Barbeträge obliegt der Schulleiterin oder dem Schulleiter oder den von ihr oder ihm beauftragten Bediensteten. 2Für ein Konto gemäß Abs. 2 gilt darüber hinaus Folgendes:
1.  die Verwaltung von Elternbeiratskonten erfolgt gemeinsam mit dem vorsitzenden Elternbeiratsmitglied, wobei eine eigenständige Verfügungsberechtigung unter Einhaltung geeigneter Kontrollmechanismen und in nicht ausschließlicher Weise auf konkret durch die Schulleiterin oder den Schulleiter zu benennende Elternbeiratsmitglieder übertragen werden kann;	
 
2.  die Verwaltung von Schülermitverantwortungs- und Schülerzeitungskonten sowie die Führung des Nachweises gemäß § 10 Abs. 4 Satz 3 erfolgt gemeinsam mit einem aus der Mitte des Schülerausschusses gewählten Mitglied; bei getrennter Verwaltung der Gelder der Schülerzeitung tritt an die Stelle des gewählten Mitglieds des Schülerausschusses ein von der Redaktion der Schülerzeitung gewähltes Mitglied und im Fall des § 8 Abs. 4 Satz 2 gilt Satz 1 entsprechend;	
 
3.  die Verwaltung von Schülerfirmenkonten erfolgt gemeinsam mit einer an der Schülerfirma mitwirkenden Schülerin oder einem an der Schülerfirma mitwirkenden Schüler.	
 
3In den Fällen des Satzes 2 Nr. 2 und 3 bedeutet die gemeinsame Verwaltung, dass nach außen allein die Schulleiterin oder der Schulleiter oder die von ihr oder ihm beauftragten Bediensteten verfügungsberechtigt bleiben, von dieser Verfügungsbefugnis aber nur im Einvernehmen mit einem Vertreter der jeweiligen Schülervertretung oder der Schülerfirma Gebrauch gemacht werden darf.
(5) 1Im Schuljahr findet mindestens eine Kassenprüfung durch den Kassenprüfungsausschuss gemäß § 7 Abs. 3 statt. 2Für die Konten gemäß Abs. 2 gilt darüber hinaus Folgendes:
1.  bei Elternbeiratskonten erfolgt die Kassenprüfung gemeinsam mit einem Elternbeiratsmitglied; soweit die Verfügungsberechtigung auf Elternbeiratsmitglieder übertragen wird,
   	
a)  hat mindestens einmal im Schulhalbjahr eine Kassenprüfung zu erfolgen,	
   	
b)  ist an der Kassenprüfung ergänzend zu § 7 Abs. 3 eine weitere mit Verwaltung vertraute Person zu beteiligen und	
   	
c)  müssen an der Kassenprüfung innerhalb des Elternbeirates unterschiedliche Personen für Verwaltung und Kassenprüfung zuständig sein;	

2.  bei Schülermitverantwortungs- und Schülerzeitungskonten erfolgt die Kassenprüfung gemeinsam mit einem Mitglied der Klassensprecherversammlung;	
 
3.  bei Schülerfirmenkonten erfolgt die Kassenprüfung gemeinsam mit einer an der Schülerfirma mitwirkenden Schülerin oder einem an der Schülerfirma mitwirkenden Schüler.	
 
(6) 1Die Kontounterlagen sind sechs Jahre lang aufzubewahren. 2Die Frist beginnt mit dem Ende desjenigen Kalenderjahres, auf das sich die jeweiligen Kontounterlagen beziehen.
(7) Stellt der Aufwandsträger das Konto zu Verfügung, kann er von den Abs. 3 bis 6 abweichende Anordnungen treffen.
§ 26  Sammlungen und Spenden (vergleiche Art. 84 BayEUG)
 
(1) 1In der Schule sind Sammlungen für außerschulische Zwecke und die Aufforderung an die Schülerinnen und Schüler, sich an Sammlungen in der Öffentlichkeit zu beteiligen, unzulässig. 2Ausnahmen können im Einvernehmen mit dem Schulforum genehmigt werden. 3Unterrichtszeit darf für Sammlungstätigkeiten nicht verwendet werden.
(2) Spenden der Erziehungsberechtigten sowie der Schülerinnen und Schüler für schulische Zwecke dürfen von der Schulleiterin oder dem Schulleiter und von Lehrkräften und Förderlehrerinnen und Förderlehrern nicht angeregt oder beeinflusst werden.
(3) 1Wird durch erhebliche Zuwendungen Dritter die Schule bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützt oder die Herstellung oder Anschaffung für Erziehung und Unterricht förderlicher Gegenstände ermöglicht, kann auf Antrag der oder des Dritten hierauf in geeigneter Weise hingewiesen werden. 2Unzulässig ist eine über die Nennung der zuwendenden Person oder Einrichtung, der Art und des Umfangs der Zuwendung hinausgehende Produktwerbung. 3Die Entscheidung wird nach Anhörung des Schulforums getroffen.
§ 27  Religiöse Erziehung, Religions- und Ethikunterricht, Islamischer Unterricht 
 
(1) 1Die Schule unterstützt die Erziehungsberechtigten bei der religiösen Erziehung der Kinder. 2Schulgebet, Schulgottesdienst und Schulandacht sind Möglichkeiten dieser Unterstützung. 3Die Teilnahme der Schülerinnen und Schüler ist zu ermöglichen und zu fördern. 4Die Mitglieder der Schulgemeinschaft sind verpflichtet, die religiösen Empfindungen aller zu achten.
(2) 1Religionsunterricht ist auch an Berufsfachschulen für Ernährung und Versorgung, für Sozialpflege, für technische Assistenten für Informatik, für Assistenten für Hotel- und Tourismusmanagement sowie für Musik ordentliches Lehrfach. 2Für den Religionsunterricht ist eine Mindestteilnehmerzahl von fünf Schülerinnen und Schülern erforderlich.
(3) 1Die Abmeldung vom Religionsunterricht bedarf der Schriftform. 2Sie muss
1.  an allgemein bildenden Schulen, diesen entsprechenden Förderschulen und Wirtschaftsschulen spätestens am letzten Unterrichtstag des Schuljahres mit Wirkung ab dem folgenden Schuljahr und	
 
2.  im Übrigen innerhalb der ersten zwei Wochen nach Unterrichtsbeginn ab dem laufenden Schuljahr	
 
erfolgen. 3Eine spätere Abmeldung ist nur aus wichtigem Grund zulässig. 4Vom Religionsunterricht abgemeldete Schülerinnen und Schüler nehmen am Ethikunterricht teil, es sei denn, sie sind zum Islamischen Unterricht angemeldet. 5Schülerinnen und Schüler, die die Fachrichtung Kirchenmusik an einer Berufsfachschule für Musik belegen, können sich nicht vom Religionsunterricht abmelden.
(4) 1Auf schriftlichen Antrag der Erziehungsberechtigten bzw. der volljährigen Schülerinnen und Schüler lässt die Schule Schülerinnen und Schüler, die keiner Religionsgemeinschaft angehören, zur Teilnahme am Religionsunterricht eines Bekenntnisses als Pflichtfach zu, wenn die Religionsgemeinschaft, für deren Bekenntnis der betreffende Religionsunterricht eingerichtet ist, zustimmt und zwingende schulorganisatorische Gründe nicht entgegenstehen. 2Dies gilt entsprechend für Schülerinnen und Schüler, für deren Religionsgemeinschaft Religionsunterricht als ordentliches Lehrfach für die betreffende Schulart an öffentlichen Schulen in Bayern nicht eingerichtet ist; in diesem Fall ist dem Antrag die Zustimmung dieser Religionsgemeinschaft beizufügen. 3Für den Zeitpunkt des Antrags und für die Abmeldung gilt Abs. 3 entsprechend.
(5) 1Treten Schülerinnen und Schüler während des Schuljahres aus dem Religionsunterricht aus, so haben sie binnen angemessener Frist eine Prüfung über den bis zum Zeitpunkt des Austritts im Unterrichtsfach Ethik behandelten Stoff des Schuljahres abzulegen. 2Erfolgt der Austritt während der letzten drei Monate des Schuljahres, so ist die Prüfung spätestens in der ersten Unterrichtswoche des folgenden Schuljahres abzulegen. 3Ihr Ergebnis gilt als Jahresfortgangsnote im Fach Ethik.
(6) 1In den Jahrgangsstufen 12 und 13 an Gymnasien sowie in den Jahrgangsstufen 12 und 13 der Beruflichen Oberschule gilt Abs. 5 mit der Maßgabe, dass an die Stelle des Schuljahres der Ausbildungsabschnitt tritt. 2Die Prüfung ist innerhalb von sechs Wochen abzulegen. 3Bei Austritt während der letzten vier Wochen des Ausbildungsabschnitts 12/2 ist die Prüfung spätestens in der ersten Unterrichtswoche des folgenden Ausbildungsabschnitts abzulegen.
(7) Für den Ethikunterricht gilt Abs. 2 Satz 2, bei Wiedereintritt in den Religionsunterricht gelten darüber hinaus die Abs. 5 und 6 entsprechend.
(8) 1Für die Anmeldung zum Fach Islamischer Unterricht gelten die Abs. 3 und 5 entsprechend. 2Die Mindestteilnehmerzahlen hierfür legt das Staatsministerium fest. 3Islamischer Unterricht kann nur eingerichtet werden, wo auch Ethikunterricht eingerichtet ist.
(9) Die Abs. 2 bis 5, 7 und 8 gelten an Berufsfachschulen für Kinderpflege für das Fach Religionslehre und Religionspädagogik und, soweit es sich um öffentliche Schulen handelt, darüber hinaus für die Fächer Ethik und ethische Erziehung sowie Islamischer Unterricht und Religionspädagogik entsprechend.
§ 28  Hausaufgaben 
 
(1) 1Um den Lehrstoff einzuüben und die Schülerinnen und Schüler zu eigener Tätigkeit anzuregen, werden Hausaufgaben gestellt, die bei durchschnittlichem Leistungsvermögen in angemessener Zeit unter Berücksichtigung der Anforderungen des Nachmittagsunterrichts sowie der Inanspruchnahme durch die praktische Ausbildung an beruflichen Schulen bearbeitet werden können. 2Die Lehrerkonferenz legt vor Unterrichtsbeginn des Schuljahres die Grundsätze für die Hausaufgaben fest. 3Sonntage, Feiertage und Ferien sind von Hausaufgaben freizuhalten.
(2) 1An Grundschulen und Grundschulstufen der Förderschulen gilt eine Zeit von bis zu einer Stunde als angemessen. 2An Förderschulen ist auch die individuelle Leistungsfähigkeit der einzelnen Schülerin oder des einzelnen Schülers zu berücksichtigen. 3An Tagen mit verpflichtendem Nachmittagsunterricht werden an Grundschulen und Förderschulen keine schriftlichen Hausaufgaben für den nächsten Tag gestellt; hiervon kann im Einvernehmen mit dem Elternbeirat abgewichen werden.
§ 29  Kinder beruflich Reisender und Schülerinnen und Schüler ohne gewöhnlichen Aufenthalt 
 
(1) 1Vollzeitschulpflichtige Kinder beruflich Reisender, die mit ihren Erziehungsberechtigten mitreisen, werden an einer Schule am Ort ihres gewöhnlichen Aufenthalts angemeldet (Stammschule) und besuchen auf Reisen jeweils die Schule der entsprechenden Schulart vor Ort (Stützpunktschule). 2Neben den Schülerunterlagen an der Stammschule werden die für ihren Schulbesuch erforderlichen Daten gemäß Anlage 2 Abschnitt 9 in dem vom Staatsministerium bereitgestellten digitalen Verfahren geführt.
(2) Vollzeitschulpflichtige Kinder von Personen ohne gewöhnlichen Aufenthalt, die nicht unter Abs. 1 fallen, führen ein Schultagebuch mit sich, in das die Zeit des Schulbesuchs und die behandelten Lernziele und Lerninhalte von der jeweils besuchten Schule eingetragen werden.
§ 30  Beendigung des Schulbesuchs 
 
(1) 1Die Erklärung über den Schulaustritt nach Art. 55 BayEUG bedarf der Textform. 2Sie erfolgt nach Eintritt der Volljährigkeit durch die Schülerin oder den Schüler selbst, im Übrigen durch einen Erziehungsberechtigten.
(2) 1Der Austritt lässt das einmal erworbene Recht zum Vorrücken unberührt. 2Ein späterer Eintritt in die nächsthöhere Jahrgangsstufe ist nur unter entsprechender Beachtung der Bestimmungen über die Altersgrenze möglich. 3Dies gilt mit Ausnahme der Wirtschaftsschulen nicht für berufliche Schulen.
(3) Bei den Schülerinnen und Schülern öffentlicher Heimschulen, die nicht als Externe aufgenommen sind, endet der Schulbesuch unbeschadet des Art. 55 BayEUG mit der Beendigung ihrer Zugehörigkeit zum Heim, es sei denn, die Schulleiterin oder der Schulleiter gestattet die Fortsetzung des Schulverhältnisses.
(4) Die Leitung der zuletzt besuchten Schule hat die Erfüllung der Schulpflicht zu überprüfen und bei Vorliegen der Vollzeitschulpflicht das zuständige Staatliche Schulamt, bei Vorliegen der Berufsschulpflicht die zuständige oder nächstgelegene Berufsschule zu verständigen.
Teil 4 Individuelle Unterstützung, Nachteilsausgleich und Notenschutz 
§ 31  Grundsatz 
 
1Individuelle Unterstützung, Nachteilsausgleich und Notenschutz dienen dazu, die Schülerinnen und Schüler mit Beeinträchtigungen in ihrer schulischen Entwicklung zu fördern, und sollen diese darin unterstützen, allgemein bildende und berufsbildende Abschlüsse zu erreichen. 2Die konkreten Maßnahmen im Einzelfall richten sich nach der Eigenart und Schwere der jeweiligen Beeinträchtigung.
§ 32  Individuelle Unterstützung 
 
(1) 1Individuelle Unterstützung wird durch pädagogische, didaktisch-methodische und schulorganisatorische Maßnahmen sowie die Verwendung technischer Hilfen gewährt, soweit nicht die Leistungsfeststellung berührt wird. 2Sie ist insbesondere bei Entwicklungsstörungen in Bezug auf schulische Fertigkeiten, Behinderungen sowie in allen sonderpädagogischen Förderschwerpunkten und bei chronischer und anderer schwerer Erkrankung möglich.
(2) Zulässig ist es insbesondere
1.  besondere Arbeitsmittel zuzulassen oder bereitzustellen,	
 
2.  geeignete Räumlichkeiten auszuwählen und auszustatten,	
 
3.  Pausenregelungen individuell für die Betroffenen zu gestalten,	
 
4.  Hand- und Lautzeichen sowie feste Symbole einzusetzen,	
 
5.  Arbeitsanweisungen den Betroffenen individuell zu erläutern,	
 
6.  bei den Hausaufgaben unter Berücksichtigung der schulartspezifischen Anforderung zu differenzieren und	
 
7.  verstärkt Formen der Visualisierung und Verbalisierung zu nutzen.	
 
§ 33  Nachteilsausgleich 
 
(1) 1Nachteilsausgleich im Sinne des Art. 52 Abs. 5 Satz 1 BayEUG muss die für alle Prüflinge geltenden wesentlichen Leistungsanforderungen wahren, die sich aus den allgemeinen Lernzielen und zu erwerbenden Kompetenzen der jeweils besuchten Schulart und Jahrgangsstufe ergeben, und ist auf die Leistungsfeststellung begrenzt. 2An beruflichen Schulen kann ein Nachteilsausgleich nicht gewährt werden, soweit ein Leistungsnachweis in einem sachlichen Zusammenhang mit der durch die Prüfung zu ermittelnden Eignung für einen bestimmten Beruf oder eine bestimmte Ausbildung steht.
(2) 1Nachteilsausgleich kann nur Schülerinnen oder Schülern gewährt werden, die nach den lehrplanmäßigen Anforderungen einer allgemein bildenden oder beruflichen Schule unterrichtet werden. 2Bei nicht dauernd vorliegenden Beeinträchtigungen, insbesondere vorübergehender Krankheit, sind Schülerinnen und Schüler regelmäßig auf einen Nachtermin zu verweisen.
(3) 1Zulässig ist es insbesondere
1.  die Arbeitszeit um bis zu ein Viertel, in Ausnahmefällen bis zur Hälfte der normalen Arbeitszeit zu verlängern,	
 
2.  methodisch-didaktische Hilfen einschließlich Strukturierungshilfen einzusetzen, einzelne schriftliche Aufgabenstellungen zusätzlich vorzulesen und die Aufgaben differenziert zu stellen und zu gestalten,	
 
3.  einzelne mündliche durch schriftliche Leistungsfeststellungen und umgekehrt zu ersetzen, mündliche Prüfungsteile durch schriftliche Ausarbeitungen zu ergänzen sowie mündliche und schriftliche Arbeitsformen individuell zu gewichten, sofern keine bestimmte Form der Leistungserhebung und Gewichtung in den Schulordnungen vorgegeben ist,	
 
4.  praktische Leistungsnachweise entsprechend der Beeinträchtigung auszuwählen,	
 
5.  spezielle Arbeitsmittel zuzulassen,	
 
6.  Leistungsnachweise und Prüfungen in gesonderten Räumen abzuhalten,	
 
7.  zusätzliche Pausen zu gewähren,	
 
8.  größere Exaktheitstoleranz, beispielsweise in Geometrie, beim Schriftbild oder in zeichnerischen Aufgabenstellungen, zu gewähren,	
 
9.  in Fällen besonders schwerer Beeinträchtigung eine Schreibkraft zuzulassen sowie	
 
10.  bestimmte Formen der Unterstützung, die der Schülerin oder dem Schüler durch eine Begleitperson gewährt werden, zuzulassen.	
 
2In den Fällen der Nrn. 9 und 10 gilt eine inhaltliche Unterstützung als Unterschleif.
§ 34  Notenschutz 
 
(1) 1Notenschutz wird ausschließlich bei den in den Abs. 2 bis 7 genannten Beeinträchtigungen und Formen und nur unter den weiteren Voraussetzungen des Art. 52 Abs. 5 Satz 2 bis 4 BayEUG gewährt. 2Er erstreckt sich auf die Bewertung von einzelnen Leistungsnachweisen, die Bildung von Noten in Zeugnissen, die Bewertung der Leistungen in Abschlussprüfungen und die Festsetzung der Gesamtnote. 3§ 33 Abs. 2 gilt entsprechend.
(2) Bei körperlich-motorischer Beeinträchtigung ist es zulässig,
1.  in allen Fächern auf Prüfungsteile, die auf Grund der Beeinträchtigung nicht erbracht werden können, und	
 
2.  an beruflichen Schulen auf die Bewertung der Anschlag- und Schreibgeschwindigkeit	
 
zu verzichten.
(3) Bei Mutismus und vergleichbarer Sprachbehinderung sowie Autismus mit kommunikativer Sprachstörung ist es zulässig, in allen Fächern auf mündliche Leistungen oder Prüfungsteile, die ein Sprechen voraussetzen, zu verzichten.
(4) 1Bei Hörschädigung ist es zulässig,
1.  auf mündliche Präsentationen zu verzichten oder diese geringer zu gewichten,	
 
2.  auf die Bewertung des Diktats sowie der Rechtschreibung und der Grammatik zu verzichten, soweit sie bei Leistungsnachweisen Bewertungsgegenstand sind,	
 
3.  bei Fremdsprachen auf Prüfungen zum Hörverstehen, Hör-Seh-Verstehen und zur Sprechfertigkeit zu verzichten und	
 
4.  in musischen Fächern auf Prüfungsteile, die ein Hören voraussetzen, zu verzichten.	
 
2Sofern Lehrkräfte mit Gebärdensprachkompetenz oder Gebärdensprachdolmetscher einbezogen sind, ist es außerdem zulässig,
1.  dass sie bei schriftlichen Arbeiten Aufgabentexte gebärden und	
 
2.  dass die Betroffenen vollständig oder überwiegend mündlichen Beitrag durch Gebärdensprache erbringen.	
 
3Abs. 3 bleibt unberührt.
(5) Bei Blindheit oder sonstiger Sehschädigung ist es zulässig, in allen Fächern auf Prüfungsteile, die ein Sehen voraussetzen, zu verzichten.
(6) Bei Lesestörung ist es zulässig, in den Fächern Deutsch, Deutsch als Zweitsprache und in Fremdsprachen auf die Bewertung des Vorlesens zu verzichten.
(7) Bei Rechtschreibstörung ist es zulässig, auf die Bewertung der Rechtschreibleistung zu verzichten.
§ 35  Zuständigkeit 
 
(1) Individuelle Unterstützung gewährt die Lehrkraft.
(2) 1Nachteilsausgleich oder Notenschutz bei Lese-Rechtschreib-Störung gewähren die Schulleiterinnen und Schulleiter. 2In den übrigen Fällen sind zuständig:
1.  bei Grundschulen und Mittelschulen, Förderzentren sowie Berufsschulen zur sonderpädagogischen Förderung und Schulen für Kranke, die Schülerinnen und Schüler der genannten Schularten unterrichten, die Schulleiterin oder der Schulleiter bzw. die für die Prüfung eingesetzte Kommission,	
 
2.  bei Realschulen und Gymnasien, sonstigen beruflichen Schulen sowie den entsprechenden Schulen zur sonderpädagogischen Förderung und Schulen für Kranke, die Schülerinnen und Schüler der genannten Schularten unterrichten, die Schulaufsicht für die jeweilige Schulart.	
 
§ 36  Verfahren 
 
(1) 1Individuelle Unterstützung wird im Rahmen des pädagogischen und organisatorischen Ermessens gewährt. 2Die Erziehungsberechtigten sind angemessen einzubinden.
(2) 1Nachteilsausgleich und Notenschutz setzen einen Antrag in Textform und die Vorlage eines fachärztlichen Zeugnisses bei der Schule über Art, Umfang und Dauer der Beeinträchtigung oder der chronischen Erkrankung durch die Erziehungsberechtigten bzw. volljährigen Schülerinnen und Schüler voraus. 2Wenn begründete Zweifel an der Beeinträchtigung bestehen, kann zusätzlich die Vorlage eines amtsärztlichen Zeugnisses verlangt werden. 3Abweichend von Satz 1 ist die Vorlage eines Schwerbehindertenausweises einschließlich der zugrunde liegenden Bescheide, von Bescheiden der Eingliederungshilfe, förderdiagnostischen Berichten oder sonderpädagogischen Gutachten ausreichend, wenn aus ihnen Art, Umfang und Dauer der Beeinträchtigung hervorgehen. 4Für den Nachweis einer Lese-Rechtschreib-Störung ist abweichend von Satz 1 die Vorlage einer schulpsychologischen Stellungnahme stets erforderlich und ausreichend.
(3) 1Nachteilsausgleich kann bei offensichtlichen Beeinträchtigungen auch ohne Antrag oder Vorlage eines ärztlichen Zeugnisses gewährt werden. 2Die Erziehungsberechtigten bzw. die volljährige Schülerin oder der volljährige Schüler werden über die beabsichtigte Maßnahme informiert und können widersprechen.
(4) 1Die Erziehungsberechtigten oder volljährigen Schülerinnen und Schüler können in Textform beantragen, dass ein bewilligter Nachteilsausgleich oder Notenschutz nicht mehr gewährt wird. 2Ein Verzicht auf Notenschutz ist spätestens innerhalb der ersten Woche nach Unterrichtsbeginn zu erklären.
(5) Bei der Prüfung der Erforderlichkeit, des Umfangs, der Dauer und der Form des Nachteilsausgleichs oder eines etwaigen Notenschutzes können je nach Einschränkung und bei Bedarf die unterrichtenden Lehrkräfte, die Lehrkräfte der Mobilen Sonderpädagogischen Dienste oder Lehrkräfte für Sonderpädagogik nach Art. 30b Abs. 4 Satz 3 BayEUG, Beratungslehrkräfte, Schulpsychologinnen bzw. Schulpsychologen oder Lehrkräfte der zuvor besuchten Schule für Kranke sowie ärztliche Stellungnahmen oder solche der Jugendhilfe einbezogen werden.
(6) Nach einem Schulwechsel prüft die aufnehmende Schule in eigener Verantwortung, welche Formen der individuellen Unterstützung, des Nachteilsausgleichs oder Notenschutzes zu gewähren sind.
(7) 1Der Nachteilsausgleich wird nicht im Zeugnis aufgeführt. 2Bei einem auch nur für Teile des Zeugniszeitraums gewährten Notenschutz ist ein Hinweis in die Zeugnisbemerkung aufzunehmen, der die nicht erbrachte oder nicht bewertete fachliche Leistung benennt. 3Dies gilt auch für Zeugnisse, in denen Leistungen von Fächern aus früheren Jahrgangsstufen einbezogen werden. 4Ein Hinweis auf die Beeinträchtigung, die chronische Erkrankung oder den sonderpädagogischen Förderbedarf unterbleibt.
Teil 5 Schülerunterlagen 
(vergleiche Art. 85 Abs. 1a BayEUG)
§ 37  Schülerunterlagen 
 
1Die Schülerunterlagen umfassen die für das Schulverhältnis jeder Schülerin und jedes Schülers wesentlichen Unterlagen einschließlich der Unterlagen, die die Schulen zur Erfüllung ihrer Aufgaben vor Beginn der Schulpflicht führen. 2Zu den Schülerunterlagen gehören
1.  die in Papierform zu führende Schülerakte, welche je nach Schulart folgende Unterlagen enthält:
   	
a)  das Schülerstammblatt, welches Angaben über die Schülerin oder den Schüler, die Erziehungsberechtigten, die Personen, welchen die Erziehung anvertraut ist, die Berufsausbildung und die Schullaufbahn enthält, nach dem vom Staatsministerium herausgegebenen Muster,	
   	
b)  die Abschlusszeugnisse oder – soweit kein Abschluss erzielt wurde – die diese ersetzenden Zeugnisse in Abschrift,	
   	
c)  die Zeugnisse, die wichtige schulische Berechtigungen verleihen, in Abschrift,	
   	
d)  die Urkunden, die zum Führen einer Berufsbezeichnung berechtigen, in Abschrift,	
   	
e)  die sonstigen Zeugnisse in Abschrift und Übertrittszeugnisse in Abschrift oder im Original,	
   	
f)  den Schullaufbahnbogen, in welchen die für den schulischen Bildungsweg wesentlichen Feststellungen, Beobachtungen und Empfehlungen aufgenommen werden, einschließlich einer Übersicht über die ausgesprochenen Ordnungsmaßnahmen nach Art. 86 Abs. 2 Nr. 6 bis 12 BayEUG, nach dem vom Staatsministerium herausgegebenen Muster,	
   	
g)  die Notenbögen, in welche insbesondere die Ergebnisse der schriftlichen, mündlichen und praktischen Leistungsnachweise der einzelnen Schülerin oder des einzelnen Schülers sowie damit zusammenhängende Bemerkungen aufgenommen werden,	
   	
h)  die Zwischenberichte, soweit diese nach den Vorschriften der Schulordnungen die Halbjahreszeugnisse ersetzen,	
   	
i)  die schriftlichen Angaben über bereits erfolgte Maßnahmen und diagnostische Grundlagen bei Schülerinnen und Schülern mit besonderem Förderbedarf sowie Unterlagen zum Nachteilsausgleich und Notenschutz,	
   	
k)  die schriftlichen Stellungnahmen zum sonderpädagogischen Förderbedarf, insbesondere das sonderpädagogische Gutachten und den förderdiagnostischen Bericht,	
   	
l)  die Förderpläne,	
   	
m)  die schriftlichen Äußerungen der beruflichen Ausbildungseinrichtungen über Leistung und Verhalten der Schülerin oder des Schülers in Form eines Abschlussberichts,	
   	
n)  die Schülerlisten an Grundschulen und Mittelschulen,	
   	
o)  Unterlagen, die die Sprachstandserhebung und -förderung gemäß Art. 37 Abs. 3 BayEUG und die Schulgesundheitspflege gemäß Art. 80 BayEUG betreffen,	
   	
p)  alle sonstigen schriftlichen, die einzelne Schülerin oder den einzelnen Schüler betreffenden wesentlichen Vorgänge, die zur nachvollziehbaren und transparenten Dokumentation der Schullaufbahn zwingend notwendig sind, und	

2.  die Leistungsnachweise, welche sich zusammensetzen aus
   	
a)  den schriftlichen Leistungsnachweisen einschließlich der Abschlussprüfungen, der besonderen Leistungsfeststellung an der Mittelschule, Orientierungsarbeiten, Vergleichsarbeiten, Seminararbeiten, Praktikumsberichte und Grundwissens- und Jahrgangsstufentests und	
   	
b)  den praktischen Leistungsnachweisen, insbesondere Werkstücken und Zeichnungen.	

3Unterlagen über Schülerinnen und Schüler, welche der Schweigepflicht unterliegen, sind keine Schülerunterlagen im Sinne des Satzes 1 und verbleiben bei den jeweiligen Schweigeverpflichteten; die Verpflichtung zur Wahrung der in § 203 Abs. 1 des Strafgesetzbuchs genannten Geheimnisse bleibt unberührt.
§ 38  Verwendung 
 
(1) Die Schülerunterlagen dürfen ohne Einwilligung nur verwendet werden, soweit dies zur Erfüllung der den Schulen durch Rechtsvorschriften zugewiesenen Aufgaben erforderlich ist.
(2) 1Der Zugriff auf die Schülerunterlagen ist jeweils auf den konkreten Einzelfall zu beschränken. 2Zugriff dürfen insbesondere erhalten:
1.  Lehrkräfte für die jeweils von ihnen unterrichteten Schülerinnen und Schüler, soweit dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist,	
 
2.  die Schulleitung, soweit dies zur Erfüllung ihrer pädagogischen, organisatorischen und rechtlichen Aufgaben erforderlich ist,	
 
3.  Beratungslehrkräfte und Schulpsychologen, soweit dies zur Erfüllung ihrer pädagogisch-psychologischen und rechtlichen Aufgaben im Rahmen der Schulberatung erforderlich ist.	
 
3Nach Beendigung des Schulbesuchs darf Zugriff auf die Schülerunterlagen nur die Schulleitung im konkreten Einzelfall erhalten, soweit dies zur Erfüllung ihrer rechtlichen Aufgaben erforderlich ist oder die Betroffenen eingewilligt haben.
(3) Die Einwilligung ist von der volljährigen Schülerin oder dem volljährigen Schüler, bei minderjährigen Schülerinnen und Schülern von deren Erziehungsberechtigten sowie – ab Vollendung des 14. Lebensjahres – zusätzlich von der Schülerin oder dem Schüler schriftlich zu erteilen und muss sich auf einen konkret benannten Zweck, wie etwa den Nachweis beruflicher Qualifikationen oder die Belegung sozialversicherungsrechtlicher Ansprüche, beziehen.
§ 39  Weitergabe 
 
(1) 1Bei einem Schulwechsel zwischen öffentlichen Schulen sind das Schülerstammblatt, der Dokumentationsbogen zum Nachweis über einen ausreichenden Masernschutz gemäß § 20 Abs. 9 bis 14 des Infektionsschutzgesetzes sowie der Schullaufbahnbogen im Original weiterzugeben. 2Bei dem Übertritt von der Grundschule an die weiterführende Schule ist das Jahreszeugnis der Jahrgangsstufe 4 weiterzugeben. 3Die Unterlagen über die Sprachstandserhebung und -förderung gemäß Art. 37 Abs. 3 BayEUG sind von der öffentlichen Grundschule, in deren Schulsprengel das Kind seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat, bei einer Änderung des gewöhnlichen Aufenthalts im Original an die neu zuständige öffentliche Grundschule weiterzugeben. 4Weitere Schülerunterlagen sind im Original oder – soweit nicht mehr im Original vorhanden – als Abschrift weiterzugeben, soweit diese für die weitere Schulausbildung erforderlich sind. 5Ein sonderpädagogisches Gutachten der Förderschule oder ein förderdiagnostischer Bericht wird nur mit Einwilligung weitergegeben oder sofern eine erhebliche Beeinträchtigung von Mitgliedern der Schulgemeinschaft (Art. 41 Abs. 5 Nr. 2 BayEUG) zu besorgen ist. 6An der abgebenden Schule verbleiben Abschriften der Schülerunterlagen nach den Sätzen 1 und 3.
(2) 1Bei einem Schulwechsel an eine staatlich anerkannte Ersatzschule sind das Schülerstammblatt und der Schullaufbahnbogen als Abschrift weiterzugeben, andere Schülerunterlagen dürfen nur mit Einwilligung in Abschrift weitergegeben werden. 2Bei einem Schulwechsel an andere Schulen dürfen Schülerunterlagen nur mit Einwilligung in Abschrift weitergegeben werden.
(3) Eine Weitergabe von Schülerunterlagen an andere Stellen ist nicht ohne Einwilligung zulässig; Art. 85 BayEUG bleibt unberührt.
(4) § 38 Abs. 3 gilt entsprechend.
§ 40  Aufbewahrung 
 
1Die Aufbewahrungsfrist beträgt für Schülerunterlagen nach
1.   § 37 Satz 2 Nr. 1 Buchst. a bis d 50 Jahre,	
 
2.   § 37 Satz 2 Nr. 1 Buchst. e bis p ein Jahr und	
 
3.   § 37 Satz 2 Nr. 2 zwei Jahre.	
 
2Die Fristen des Satzes 1 Nr. 1 und 2 beginnen mit Ablauf desjenigen Schuljahres, in dem die Schülerin oder der Schüler die Schule verlässt, wobei bei Schülerunterlagen gemäß § 37 Satz 2 Nr. 1 Buchst. o die Nichtaufnahme an der Schule ab Beginn der Schulpflicht dem Verlassen der Schule gleichgestellt wird, die Frist des Satzes 1 Nr. 3 beginnt mit Ablauf des Schuljahres, in dem die Leistungsnachweise angefertigt wurden. 3Schülerunterlagen nach § 37 Satz 2 Nr. 2 Buchst. b sollen abweichend von Satz 1 Nr. 3 nach der Bewertung an die Schülerinnen und Schüler zurückgegeben werden, Schülerunterlagen im Rahmen von Abschlussprüfungen oder vergleichbaren Prüfungen nicht vor deren Rechts- oder Bestandskraft. 4Abweichend von Satz 1 können die Unterlagen länger aufbewahrt werden, sofern dies im Einzelfall erforderlich ist,
1.  um die den Schulen durch Rechtsvorschriften zugewiesenen Aufgaben zu erfüllen,	
 
2.  bei staatlichen Schulen außerdem zum Zweck der vollständigen Übergabe der Schülerunterlagen an das Staatsarchiv.	
 
5Die Gründe gemäß Satz 4 sind nachvollziehbar zu dokumentieren.
§ 41  Einsichtnahme 
 
(1) Ein Recht auf Einsicht in die eigene Schülerakte nach § 37 Satz 2 Nr. 1 sowie – nach Abschluss des Aufnahmeverfahrens, der Abschlussprüfung oder anderer schulischer Leistungsfeststellungen – in die Leistungsnachweise nach § 37 Satz 2 Nr. 2 haben
1.  die jeweiligen Schülerinnen und Schüler ab Vollendung des 14. Lebensjahres, auch wenn sie die Schule verlassen haben,	
 
2.  die Erziehungsberechtigten der jeweiligen Schülerinnen und Schüler und	
 
3.  die früheren Erziehungsberechtigten bei Schülerinnen und Schülern bis zur Vollendung des 21. Lebensjahres, soweit Vorschriften des Bayerischen Gesetzes über das Erziehungs- und Unterrichtswesen oder der Schulordnungen ihre Unterrichtung vorschreiben.	
 
(2) 1Die Einsichtnahme ist unzulässig, soweit Daten der betreffenden Schülerinnen und Schüler mit Daten Dritter derart verbunden sind, dass eine Trennung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. 2Insoweit ist den Berechtigten über die zu den betreffenden Schülerinnen und Schülern vorhandenen Daten Auskunft zu erteilen. 3Die Einsichtnahme und die Auskunft können eingeschränkt oder versagt werden, wenn dies zum Schutz der betreffenden aktuellen bzw. ehemaligen Schülerinnen und Schüler oder der aktuellen bzw. früheren Erziehungsberechtigten erforderlich ist.
(3) Andere ein Recht auf Einsicht oder Auskunft gewährende Vorschriften bleiben unberührt.
§ 42  Auflösung, Zusammenlegung oder Teilung einer Schule 
 
Im Fall der Auflösung, Zusammenlegung oder Teilung einer Schule bestimmt die Schulaufsichtsbehörde den Ort der weiteren Aufbewahrung der Schülerunterlagen nach Maßgabe des § 40.
Teil 6 Mobile Sonderpädagogische Dienste 
§ 43  Mobile Sonderpädagogische Dienste (Art. 2, Art. 21, Art. 30b BayEUG)
 
(1) 1Mobile Sonderpädagogische Dienste in den verschiedenen Fachrichtungen unterstützen die Schulen auf deren Anforderung. 2Sie haben insbesondere folgende Aufgaben:
1.  Beratung und Unterstützung von Lehrkräften und Schulleitung der allgemeinen Schulen in Fragen der Unterrichtung von Schülerinnen und Schülern mit sonderpädagogischem Förderbedarf sowie der inklusiven Schulentwicklung,	
 
2.  Feststellung des sonderpädagogischen Förderbedarfs,	
 
3.  Erstellung des Förderdiagnostischen Berichts,	
 
4.  Unterstützung, Förderung und Begleitung von Schülerinnen und Schülern mit sonderpädagogischem Förderbedarf und den Erziehungsberechtigten im Übergang zwischen schulischen Lernorten,	
 
5.  Mitwirkung
   	
a)  bei der Förderplanung,	
   	
b)  bei der Entscheidung über die Zurückstellung (Art. 41 Abs. 7 BayEUG) und	
   	
c)  an Mittelschulen und Berufsschulen bei individuellen Abschlusszeugnissen und Empfehlungen zum Übergang von der Schule in den Beruf.	

(2) 1Der Förderdiagnostische Bericht enthält eine Aussage zum sonderpädagogischen Förderbedarf und benennt im Einvernehmen mit der Schulleiterin oder dem Schulleiter der allgemeinen Schule entsprechende Fördermaßnahmen unter Berücksichtigung der Möglichkeiten vor Ort. 2Lehrkräfte und Erziehungsberechtigte oder volljährige Schülerinnen und Schüler werden bei der Erstellung mit einbezogen.
(3) 1Über den Einsatz von standardisierten, diagnostischen Testverfahren sollen die Erziehungsberechtigten im Rahmen einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem Mobilen Sonderpädagogischen Dienst vorab informiert werden; Intelligenztests bedürfen der Zustimmung der volljährigen Schülerinnen oder Schüler oder der Erziehungsberechtigten. 2Diese erhalten Gelegenheit zur Information und Erörterung der Ergebnisse der Testverfahren, der sonstigen Beobachtungen des Mobilen Sonderpädagogischen Dienstes sowie des Förderdiagnostischen Berichts.
(4) 1Im Rahmen der Berufsorientierung an allgemeinbildenden Schulen kann bei Bedarf auf Anforderung der allgemeinen Schule mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten oder der volljährigen Schülerinnen oder Schüler ein Förderdiagnostischer Bericht zum Übergang Schule – Beruf erstellt werden. 2Der Förderdiagnostische Bericht wird den Erziehungsberechtigten oder der volljährigen Schülerin oder dem volljährigen Schüler zur weiteren Verwendung übergeben.
(5) 1Für die an allgemeinen Schulen gemäß Art. 30b Abs. 4 Satz 1 BayEUG abgeordneten Lehrkräfte gelten Abs. 1 Satz 2 Nr. 2 und 3 und Abs. 2 bis 4 entsprechend. 2Der Förderdiagnostische Bericht wird in diesem Fall von diesen Lehrkräften zusätzlich im Einvernehmen mit der Schulleiterin oder dem Schulleiter der Stammschule erstellt.
Teil 7 Schulaufsicht 
§ 44  Schulaufsicht (vergleiche Art. 111 bis 117 BayEUG)
 
(1) 1Im Bereich der Grundschulen und Mittelschulen ist die rechtliche Leitung des Staatlichen Schulamts zuständig für Angelegenheiten vorwiegend rechtlicher Natur, bei deren Erledigung der Hauptzweck in der Gestaltung oder Feststellung von Rechtsbeziehungen besteht, wie etwa Rechtsbehelfsverfahren, Verwaltungszwangs- und Ordnungswidrigkeitsverfahren oder dem Vollzug sicherheits- und gesundheitsrechtlicher Vorschriften. 2Die fachliche Leitung ist zuständig für Angelegenheiten vorwiegend fachlicher Natur, welche nicht unter Satz 1 fallen. 3Jede Leitung erledigt die zu dem Aufgabenbereich gehörenden Angelegenheiten grundsätzlich in eigener Verantwortung und ist befugt, im Rahmen des Aufgabenbereichs das Staatliche Schulamt nach außen zu vertreten. 4Die Leitungen sind zur vertrauensvollen Zusammenarbeit verpflichtet und unterstützen sich bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. 5Betrifft eine Angelegenheit beide Aufgabenbereiche, sollen Entscheidungen einvernehmlich getroffen werden. 6Kommt eine Einigung nicht zustande, ist die Angelegenheit der Regierung vorzulegen. 7Als Stellvertreter der fachlichen Leitung bestellt die Regierung eine Schulrätin oder einen Schulrat des betroffenen Staatlichen Schulamts.
(2) 1Im Bereich der Realschulen, Gymnasien und der beruflichen Oberschulen einschließlich der entsprechenden Schulen zur sonderpädagogischen Förderung, der Abendrealschulen, Abendgymnasien sowie Kollegs werden nach Maßgabe der Schulordnungen und besonderer Dienstanweisungen besondere Beauftragte (Ministerialbeauftragte) mit der Wahrnehmung bestimmter Aufgaben im Namen des Staatsministeriums betraut. 2Zu den Aufgaben der Ministerialbeauftragten zählt es insbesondere
1.  die Schule bei der Erfüllung ihrer Aufgaben zu beraten und zu unterstützen, deren Eigenverantwortung zu stärken und in Konfliktfällen angerufen werden zu können,	
 
2.  über Aufsichtsbeschwerden zu entscheiden, soweit ihnen die Schule nicht abgeholfen hat, und	
 
3.  die Aufgaben der Schulaufsichtsbehörde nach Art. 58 Abs. 5 BayEUG sowie nach § 11 Abs. 1 bis 3 wahrzunehmen.	
 
§ 45  Härtefallklausel 
 
Das Staatsministerium oder die vom ihm beauftragte Stelle kann von einzelnen Bestimmungen der Schulordnungen Ausnahmen gewähren, wenn die Anwendung der Bestimmung im Einzelfall zu einer unbilligen Härte führen würde und die Abweichung auch unter dem Gesichtspunkt der Gleichbehandlung unbedenklich erscheint.
Teil 8 Datenschutz 
§ 46  Verarbeitungsverfahren (vergleiche Art. 85 und 89 BayEUG)
 
(1) 1Schulen dürfen personenbezogene Daten in Verfahren verarbeiten, die nach Zweck, Umfang und Art den in Anlage 2 geregelten Vorgaben entsprechen. 2Davon unberührt bleiben die Anforderungen aus anderen Gesetzen wie insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung und dem Bayerischen Datenschutzgesetz.
(2) Abs. 1 gilt auch für Verfahren, die sich aus mehreren der in Anlage 2 genannten Verfahren zusammensetzen oder sich auf Teile dieser Verfahren beschränken, sofern die für den jeweiligen Verarbeitungszweck vorgesehenen Regelungen der einzelnen Verfahren eingehalten werden.
(3) Für die Verarbeitung von Daten, die in der Schülerakte zu führen sind, oder Daten über Leistungsnachweise gilt § 38 entsprechend.
Teil 9 Schulische Angebote zur Erstintegration 
§ 47  Schulartunabhängige Deutschklassen in den Jahrgangsstufen 5 und 6 
 
(1) 1Schülerinnen und Schüler mit nichtdeutscher Muttersprache, die nach Deutschland zugewandert sind, keine oder nur geringe Deutschkenntnisse haben und deshalb dem Unterricht in den jeweiligen Regelklassen nicht folgen können, sollen in den Jahrgangsstufen 5 und 6 zunächst schulartunabhängige Deutschklassen besuchen, welche an Mittelschulen, Realschulen, Wirtschaftsschulen oder Gymnasien eingerichtet werden können. 2In den schulartunabhängigen Deutschklassen erfolgt insbesondere eine intensive Sprachförderung, Werteerziehung und kulturelle Bildung. 3Ziel ist, die Schülerinnen und Schüler so vorzubereiten, dass sie anschließend dem Unterricht in einer Regelklasse der Jahrgangsstufe folgen können, in die Schulpflichtige gleichen Alters regelmäßig eingestuft sind. 4Der Besuch endet in der Regel nach einem, spätestens jedoch nach zwei Schulbesuchsjahren.
(2) 1Die zuständigen Schulaufsichtsbehörden wirken unter Federführung des jeweiligen Staatlichen Schulamts im Rahmen einer Steuerungsgruppe zusammen. 2Sie bestimmen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Staatsministeriums zur Verteilung der schulartunabhängigen Deutschklassen nach Abs. 1 im Benehmen mit den Schulaufwandsträgern die Schulen, an denen diese schulartunabhängigen Deutschklassen gebildet werden, und ordnen die betroffenen Schülerinnen und Schüler aufgrund schulorganisatorischer Aspekte unter Berücksichtigung des gewöhnlichen Aufenthalts den Schulen zu. 3Die jeweilige Schule richtet die Angebote ein und informiert die Erziehungsberechtigten.
(3) 1Für die Wahl der Schulart nach dem Besuch der schulartunabhängigen Deutschklasse wird eine Schullaufbahnempfehlung ausgesprochen. 2Für die Erhebung von Leistungsnachweisen und die Erteilung von Zeugnissen legt das Staatsministerium entsprechende Regelungen fest.
(4) 1Es gilt die als Anlage 3 angefügte Stundentafel einschließlich der Bestimmungen zu dieser Stundentafel. 2Das Staatsministerium kann bei Vorliegen besonderer Umstände Abweichungen von der Stundentafel anordnen.
Teil 10 Schlussbestimmungen 
§ 48  Übergangsvorschriften 
 
(1) 1Schülerunterlagen, welche bis einschließlich zum Schuljahr 2015/16 angelegt wurden, können fortgeführt werden. 2Für diese gelten die §§ 37 bis 42 mit der Maßgabe, dass der Schülerbogen nach der Bekanntmachung des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus über den Schülerbogen (§ 24 Allgemeine Schulordnung) das Schülerstammblatt und den Schullaufbahnbogen ersetzt und sich die Aufbewahrung des Schülerbogens nach der des Schülerstammblattes bestimmt.
(2) Auf Schülerinnen und Schüler des achtjährigen Gymnasiums findet § 27 Abs. 6 in der am 31. Juli 2018 geltenden Fassung weiter Anwendung.
(3) Eine Wiederholung der Schuljahre 2019/2020, 2020/2021 und 2021/2022 wird nicht auf die Höchstausbildungsdauer angerechnet.
§ 49  Inkrafttreten, Außerkrafttreten 
 
(1) Diese Verordnung tritt am 1. August 2016 in Kraft.
(2) § 48 Abs. 3 tritt mit Ablauf des 31. Juli 2031 außer Kraft.

München, den 1. Juli 2016
Bayerisches Staatsministerium für Bildung und Kultus, Wissenschaft und Kunst
Dr. Ludwig Spaenle, Staatsminister
Anlage 1 (zu § 3) 
 Modus-Maßnahmen
 
1. Teil:
Maßnahmen Nrn. 1 bis 30: 
a)  Schulorganisation 
 
Nr.	Titel	Kurzerläuterung	
1	Flexibilisierung der Stundentafel	Die Schule weicht zeitlich begrenzt von der Stundentafel ab, um Defizite in der Klasse auszugleichen; zusätzliche Stunden werden durch vorübergehende Reduzierung in anderen Fächern gewonnen.	
2	Jahrgangs- und klassenübergreifender Unterricht	Das Unterrichtsangebot wird erweitert; durch eine an der Leistungsfähigkeit orientierte Gruppenzusammenstellung kann die einzelne Schülerin oder der einzelne Schüler gezielter gefördert werden.	
3	Organisation des Unterrichts in Doppelstunden	Schule gewinnt Zeit und Ruhe im Unterrichtstag.	
4	Themenbezogene Projektwochen	Schülerinnen und Schüler gewinnen Einblick in übergeordnete Zusammenhänge; Schlüsselqualifikationen werden gefördert.	
5	Einbeziehung externer Partner	Praxisbezug wird verstärkt durch Partner aus dem Kreis der Erziehungsberechtigten, der Hochschule, der Kirchen und der Wirtschaft.	
6	Pädagogischer Tag statt Wandertag	Wandertage haben ihre ursprüngliche Zielsetzung weitgehend verloren; die Schule setzt selbst das Thema eines Pädagogischen Tags fest.	
7	Jahrgangsstufenversammlungen	Durch themen- oder anlassbezogene Versammlungen der Klassen eines Jahrgangs wird der Zusammenhalt der gesamten Altersgruppe gestärkt; der Informationsfluss in der Schule wird verbessert.	
8	Jahrgangsstufensprecherinnen und -sprecher	Alle Klassen eines Jahrgangs wählen eine Sprecherin oder einen Sprecher; die Identifikation mit schulischen Entscheidungen wird gestärkt.	
9	Einrichtung einer „Klassenstunde“	Schule verkürzt rollierend an einem Tag in der Woche alle Stunden um fünf Minuten: Gewinn einer Klassleiterstunde zur Besprechung klasseninterner Probleme, Vorbereitung von Klassenfahrten, Einsammeln von Geldern etc.	
10	Schülerinnen und Schüler gestalten eigenverantwortlich Unterricht	Schülerinnen und Schüler dürfen in festgelegten Abständen eine Stunde zu selbst gewählten Themen gestalten; sie trainieren Präsentation und Moderation.	
b)  Förderung jeder einzelnen Schülerin oder jedes einzelnen Schülers (Individualförderung) 
 
Nr.	Titel	Kurzerläuterung	
11	Förderunterricht nach dem Zwischenzeugnis	Durch gezielten Förderunterricht kann die Wiederholerquote gesenkt werden. Die Schule gewinnt die erforderlichen Stunden durch geeignete andere Modus-Maßnahmen wie zum Beispiel Vorlesungsunterricht.	
12	Vorlesungsbetrieb	Die Lehrkräfte arbeiten verstärkt in Teams, entwickeln gemeinsam die Grundlagen für die Vorlesungen und vermitteln ausgewählte Inhalte einer Gruppe aus mehreren Klassen im Vorlesungsbetrieb. Die Schule gewinnt Stunden für zusätzliche pädagogische Maßnahmen.	
13	Schülerinnen und Schüler lehren Schülerinnen und Schüler	Leistungsstarke Schülerinnen und Schüler fördern während der Unterrichtszeit in kleinen Gruppen außerhalb des Klassenverbandes leistungsschwächere Schülerinnen und Schüler.	
14	Selbsteinschätzung der Schülerinnen und Schüler	Die Schülerinnen und Schüler bearbeiten Auswertungsbogen, mit denen sie die eigene Vorbereitung und Leistung einschätzen können, und übernehmen Verantwortung für ihre Leistung.	
c)  Leistungserhebungen 
 
Nr.	Titel	Kurzerläuterung	
15	Schulaufgabe mit Gruppenarbeitsphase	Die Schülerinnen und Schüler erarbeiten zum Beispiel in Deutsch im Team eine Rahmengeschichte, die die oder der Einzelne anschließend ausgestaltet; die individuelle Leistung der Teammitglieder in der Gruppenarbeitsphase wird erfasst und geht in die Note ein.	
16	Angesagte „Tests“ im Turnus von sechs Wochen statt Schulaufgaben	Gleichmäßige Verteilung angesagter Leistungserhebungen über das Schuljahr gewährleistet gleich bleibend hohes Leistungsniveau, reduziert Wissenslücken und Prüfungsangst.	
17	Debatte ersetzt je eine Schulaufgabe (Aufsatz) in Deutsch und bzw. oder Fremdsprachen	Die Schülerinnen und Schüler müssen ihren Standpunkt zu einem vorgegebenen Thema vorbereiten, überzeugend vertreten, Toleranz gegenüber anderen Meinungen üben; sprachliche und argumentative Kompetenzen werden gestärkt.	
18	Präsentation ersetzt eine Aufsatzschulaufgabe	Durch die Erarbeitung und Darstellung eines komplexen Themas werden eigenständiges Arbeiten, Umgang mit neuen Medien und mündliche Sprachkompetenz gefördert.	
19	Test aus formalsprachlichen und Sprachverständnisanteilen in Deutsch ersetzt eine Aufsatzschulaufgabe	Klassen mit Schwächen in der formalen Sprachbeherrschung werden gezielt gefördert.	
20	Schwerpunkte des Jahresstoffs in letzter schriftlicher Leistungserhebung	Vor den Sommerferien wird der Jahresstoff in seinen Schwerpunkten abgesichert; die Nachhaltigkeit des Lernens wird gefördert.	
21	Leistungserhebungen (auch nicht angekündigte) über die Lerninhalte mehrerer Unterrichtsstunden	Das Grundwissen wird gesichert, kleinschrittiges Lernen wird verhindert, Nachhaltigkeit des Lernens wird gefördert.	
22	Schulinterne Jahrgangsstufentests zum Grundwissen	Die Nachhaltigkeit des Lernens wird gefördert; die Klassen einer Jahrgangsstufe können verglichen werden.	
23	Neugewichtung schriftlicher und mündlicher Leistungen in den Fremdsprachen	Durch andere Gewichtung (zum Beispiel 1:1 statt 2:1) wird bei Bedarf die mündliche Sprachkompetenz gefördert.	
24	Verstärkte Einbeziehung von Grundwissen in schriftliche Leistungserhebungen	Schriftliche Leistungserhebungen prüfen immer auch die Verfügbarkeit von Grundwissen und Kernkompetenzen; die Nachhaltigkeit des Lernens wird gefördert.	
25	Trennung von Unterrichts- und Prüfungsphasen	Zum Beispiel angekündigte Prüfungsphasen statt permanenten Abfragens; die Klasse gewinnt Ruhe im Unterrichtsalltag.	
26	Ganz- und Halbjahresprojekte in der Klasse	Die Schülerinnen und Schüler arbeiten über einen längeren Zeitraum fächerübergreifend und eigenverantwortlich an ausgewählten Themen; Ausdauer, Teamfähigkeit und Kreativität werden gestärkt.	
d)  Personalmanagement und Personalführung 
 
Nr.	Titel	Kurzerläuterung	
27	Bildung von jahrgangs- und stufenbezogenen pädagogischen Lehrkräfteteams	Lehrkräfte arbeiten im Team; pädagogische Beobachtungen und Maßnahmen werden zielführender abgestimmt.	
28	Unterrichtsplanung im Lehrkräfteteam	Lehrkräfte arbeiten im Team; der Gesamtaufwand für die Unterrichtsvorbereitung wird verringert.	
29	Planung und Durchführung von schriftlichen Leistungserhebungen im Lehrkräfteteam	Lehrkräfte arbeiten im Team; der Gesamtaufwand wird verringert; die Ergebnisse dienen der internen Evaluation.	
30	„Mitarbeitergespräche“ mit Zielvereinbarungen der Lehrkraft mit allen Schülerinnen und Schülern	Lehrkräfte leisten gezielte Hilfestellung; Schülerinnen und Schüler übernehmen Verantwortung für ihre Leistungsentwicklung; Schülerinnen und Schüler erfahren individuelle Unterstützung bei persönlichen Problemen.	
2. Teil:
Maßnahmen Nrn. 31 bis 60: 
a)  Schulorganisation 
 
Nr.	Titel	Kurzerläuterung	
31	Innerschulischer Praxistag	Die Schule führt an einem Tag fächer- und klassenübergreifenden Kursunterricht als Orientierungshilfe für die Schülerinnen und Schüler bei der Berufsfindung durch.	
32	Pflichtwahlfach „Business English“ an der Hauptschule	Die Schülerinnen und Schüler der Regelklasse 9 nehmen fakultativ, die Schülerinnen und Schüler der M-Zweige obligatorisch am Wahlfach „Business English“ teil, das nach zwei Jahren zum Erwerb eines Zusatzzertifikates führt.	
33	Rhythmisierung des Schultags	Durch Neustrukturierung und Rhythmisierung des Schulvormittags mit integrierter Mittagsbetreuung wird der Schultag dem Biorhythmus der Kinder entsprechend entzerrt. Ein Schultag dauert bis 15.30 Uhr, Hausaufgaben werden durch individuelles Üben ersetzt.	
34	Zeitungslektüre zur Förderung der Allgemeinbildung	Die Maßnahme, die auf der regelmäßigen Lektüre von Tageszeitungen beruht, wird den Fächern Deutsch und GSE (Geschichte/Sozialkunde/Erdkunde) zugeordnet und in den Jahrgangsstufen 7 und 8 durchgeführt.	
35	Zwischenberichte statt Halbjahreszeugnisse	Die Eltern erhalten zu zwei Zeitpunkten innerhalb des Schuljahres (Dezember und April) einen detaillierten schriftlichen Überblick über die Leistungen ihres Kindes.	
36	Neues Lernkonzept in der Berufsfachschule für Kinderpflege	Der Lehrstoff der Jahrgangsstufe 11 wird in Modulen („Lernbausteinen“) aufbereitet und von den Schülerinnen und Schülern selbstständig und eigenverantwortlich an verschiedenen Lernorten erarbeitet. Der Abschluss eines Lernbausteins erfolgt in Form eines schriftlichen Tests, einer Einzel- oder einer Gruppenpräsentation.	
b)  Individualförderung 
 
Nr.	Titel	Kurzerläuterung	
37	Einrichtung von Partnerklassen zwischen Unter- und Oberstufe	Die Schülerinnen und Schüler der 5. bis 9. Jahrgangsstufe der Förderschule unterstützen die Schülerinnen und Schüler der ersten und zweiten Klasse. Je nach Klassengröße sind die Patinnen und Paten ca. alle drei Wochen für eine Stunde im Einsatz.	
38	Erweitertes Screening zur Einschulung	Die Schule erweitert das bestehende Screeningverfahren. Sprachstandserhebungen werden bei allen Schülerinnen und Schülern durchgeführt und um den mathematischen Bereich erweitert.	
39	Förderung besonders begabter Grundschülerinnen und Grundschüler	Die Schule bietet in Kooperation mit Erziehungsberechtigten und externen Partnern ein qualitativ hochwertiges Zusatzangebot, das begabte Schülerinnen und Schüler besonders fördert.	
40	Förderung von Vorschulkindern mit Entwicklungsverzögerung	Vorschulkinder mit Entwicklungsverzögerungen werden auf den Unterricht der Regelklasse vorbereitet. Durch die intensive Zusammenarbeit der Schule mit verschiedenen Einrichtungen werden die Kinder im Bereich Sprach-, Merk- und Denkfähigkeit, aber auch in ihrem Spiel- und Sozialverhalten gefördert.	
41	„Freiwilliges Soziales Jahr“ an der Schule	An der Schule leistet ein Freiwilliger oder eine Freiwillige das „Freiwillige Soziale Jahr“ ab. Der oder die Freiwillige unterstützt die Lehrkräfte im Unterricht (zum Beispiel bei Differenzierungsmaßnahmen und bei der Planung und Organisation des Schulalltags).	
42	Zeugnisergänzung basierend auf einer Schülerberatungsstunde	Mehrmals im Schuljahr findet eine Schülerberatungsstunde als Einzelgespräch statt, in der individuelle Probleme der Schülerin oder des Schülers besprochen und Ziele für die nächste Lern- und Entwicklungsphase formuliert werden.	
43	„Unterricht Plus“	In den Nachmittagsstunden werden semesterweise in den Fächern Deutsch, Mathematik und Englisch (Grund- und Hauptschule) projektorientierte Kurse angeboten. In leistungsheterogenen Gruppen werden Unterrichtsinhalte thematisiert, vertieft und geübt.	
44	Lernen in Kleingruppen	Einmal wöchentlich werden in den Fächern Deutsch, Englisch und Mathematik die Klassen gedrittelt; die Schülerinnen und Schüler arbeiten in Kleingruppen. Begleitet werden sie dabei durch Erziehungsberechtigte, Praktikantinnen und Praktikanten (Exercitium Paedagogicum) oder in Seminarschulen durch Referendarinnen und Referendare.	
45	Module zur Stärkung der Selbst- und Sozialkompetenz	Auf der Grundlage eines Curriculums, das aus sechs aufeinander aufbauenden Modulen besteht (zum Beispiel Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft, Verantwortungsfähigkeit, Problemlösungs- und Konfliktfähigkeit), wird Selbst- und Sozialkompetenz vermittelt.	
46	Teamtraining im Schullandheim	Der fünftägige Aufenthalt in einem speziell ausgestatteten Schullandheim wird für ein ca. 25-stündiges Trainingsprogramm kooperativer Kompetenzen genutzt.	
47	Erstellung einer Referenzmappe für Schülerinnen und Schüler	Alle sozialen und fachlichen Kompetenzen, die eine Schülerin oder ein Schüler im Laufe seiner Gymnasiallaufbahn erwirbt, werden in einer Mappe dokumentiert. Die Schülerinnen und Schüler erhalten dadurch die Möglichkeit, ihren eigenen Lernprozess zu reflektieren.	
48	Unterricht in Notebookklassen	Das mobile Lernen in der Schule, im Betrieb und zu Hause und die hochindividuelle Förderung durch interaktive Unterrichtsprogramme qualifizieren die Schülerinnen und Schüler, um so ihre Chancen im Berufsleben zu erhöhen.	
49	Ausbildungsvereinbarung mit Schülerinnen und Schülern und Erziehungsberechtigten	Die Schule vereinbart gemeinsam mit Eltern und Schülerinnen und Schülern individuelle Ziele der Ausbildung. Stärken und Schwächen der Schülerinnen und Schüler können frühzeitig diagnostiziert, entsprechende Maßnahmen ergriffen werden.	
c)  Leistungserhebungen 
 
Nr.	Titel	Kurzerläuterung	
50	Besondere mündliche Prüfung in den Grund- und Leistungskursen Englisch	Zusätzlich zu den herkömmlichen mündlichen Noten wird am Ende des Semesters eine „Besondere mündliche Prüfung“ durchgeführt. Sie gibt den Schülerinnen und Schülern Gelegenheit, in einem längeren Prüfungsgespräch ihr sprachliches Können unter Beweis zu stellen.	
d)  Personalmanagement und Personalführung 
 
Nr.	Titel	Kurzerläuterung	
51	Methoden- und Teamtraining	Das gesamte Kollegium wird nach dem Methodentraining von Klippert geschult und das Methodenrepertoire aufbauend in allen Jahrgangsstufen umgesetzt.	
52	Begleitung neuer Lehrkräfte im ersten Jahr	Den neuen Lehrkräften werden durch Fachkollegen und Schulleiterin bzw. Schulleiter, Unterrichtsbesuche, Feedback und Beratung konkrete Hilfestellungen gegeben.	
53	„Runder Tisch“ für Lehrkräfte einer Schule	Zu vom Kollegium gewünschten Themen wird ein offenes Fortbildungsangebot erarbeitet, zum Beispiel Handhabung des mobilen Laptopklassenzimmers, Prävention und Krisenintervention, Schulung im EFQM-Modell und Zeitmanagement.	
e)  Inner- und außerschulische Partnerschaften 
 
Nr.	Titel	Kurzerläuterung	
54	Lehrkräftepraktikum	Die Lehrkräfte leisten an zwei bis drei Tagen pro Jahr ein Praktikum in einem Unternehmen vor Ort ab. Sie gewinnen dadurch fundierte Einblicke in die Berufsanforderungen und knüpfen intensive Kontakte zu den Betrieben der Region.	
55	Neigungsorientiertes Lernen mit externen Fachleuten	Angeleitet durch externe Fachkräfte lernen die Schülerinnen und Schüler der zweiten und dritten Klassen einmal im Monat in interessensgeleiteten und jahrgangsübergreifenden Lerngruppen. Externe Kräfte arbeiten ehrenamtlich.	
56	Berufsorientierung „Brückenschlag“	Unternehmerinnen und Unternehmer aus der Region, die Ausbildungsplätze anbieten, begleiten Schülerinnen und Schüler von der 7. bis zur 9. Jahrgangsstufe. Ein Expertenteam von Pädagoginnen und Pädagogen, Psychologinnen und Psychologen sowie Unternehmerinnen und Unternehmern bereitet die Schülerinnen und Schüler drei Jahre lang auf den Sprung ins Berufsleben vor.	
57	„Economy Tutorial“	Das „Economy Tutorial“ ist ein Forum für den Ideenaustausch zwischen Schule und Wirtschaft. Dazu gehört die direkte Umsetzung eines gemeinsam erarbeiteten Maßnahmenkatalogs mit jährlichem Feedback der Schule an die Unternehmen.	
58	Arbeit im Alten- und Pflegeheim als
Praxismodul des Unterrichts	Die Schülerinnen und Schüler besuchen in einem Zeitraum von drei Monaten wöchentlich die Bewohnerinnen und Bewohner eines Pflegeheims und leisten Hilfestellung im Alltag der pflegebedürftigen Menschen. Die Erfahrungen werden mit Lehrplanthemen verknüpft.	
59	Integration des Programms „Erwachsen werden“ in die Erziehungs- und Unterrichtsarbeit	Die Schülerinnen und Schüler absolvieren das Programm „Erwachsen werden“ von Lions Quest nicht wie üblich als Zusatzangebot, sondern es findet Eingang in die verschiedenen Fächer. So wird es unmittelbar im sozialen Gefüge des Unterrichtsalltags wirksam.	
f)  Sachmittelverantwortung 
 
Nr.	Titel	Kurzerläuterung	
60	Eigenverantwortliche Sachmittelbeschaffung und -verwaltung	Die Schule und der Aufwandsträger beschließen einvernehmlich ein Budget im Rahmen der Haushaltssatzungen. Die Finanzverantwortung über die Ausschreibung, die Beschaffung, die Verwaltung und die Verwendung der Sachmittel geht auf die Schulleiterin oder den Schulleiter über.	
Anlage 2 (zu § 46) 
 Verarbeitungsverfahren
 
Abschnitt 1:
Schulverwaltungsprogramm 
1.  Zwecke der Verarbeitung: 
 
In Umsetzung des Bildungs- und Erziehungsauftrags der Bayerischen Verfassung werden die Schulen bei der Erfüllung der schulorganisatorischen Aufgaben und Erfordernisse und der Gestaltung der notwendigen Verwaltungsabläufe unterstützt (z.B. bei der Anmeldung der Schülerinnen und Schüler, der Klassenbildung, der Erfassung der Leistungs- und Zeugnisdaten, der Erstellung der (Abschluss-)Zeugnisse, der Planung des Unterrichtseinsatzes der Lehrkräfte und der Organisation des Unterrichts, zur Abwicklung des Schulwechsels und Mehrarbeitsabrechnung).
Neben den schulischen Verwaltungsprozessen wird auch der zur Schulaufsicht nötige Datentransfer zwischen der Schule und den jeweils zuständigen Stellen der Schulaufsicht (Schulämter, Regierungen, Ministerialbeauftragte, Staatsministerium für Unterricht und Kultus), sowie die Datenübermittlung an das Bayerische Landesamt für Statistik und Datenverarbeitung zu statistischen Zwecken unterstützt.
2.  Kategorien der betroffenen Personen 
 
–  Lehrkräfte der Schule	
 
–  nicht unterrichtendes Personal der Schule	
 
–  Schülerinnen und Schüler der Schule	
 
–  Erziehungsberechtigte und frühere Erziehungsberechtigte gemäß Art. 88 Abs. 4 Satz 1 Nr. 3 BayEUG	
 
–  externe Prüfungsteilnehmerinnen und Prüfungsteilnehmer	
 
–  Verwaltungspersonal der Schule	
 
–  externes Betreuungspersonal	
 
–  Ansprechpartner in Ausbildungsbetrieben	
 
–  Nutzungsberechtigte des Verfahrens	
 
3.
Kategorien der gespeicherten Daten 
3.1
Daten der Lehrkräfte und des nicht unterrichtenden Personals
3.1.1  Stammdaten
 
–  Name(n)	
 
–  Vornamen(n)	
 
–  Anrede	
 
–  Namenskürzel	
 
–  Geschlecht	
 
–  Geburtsname	
 
–  Geburtsort	
 
–  akademische Grade	
 
–  Tag der Geburt	
 
–  Staatsangehörigkeit	
 
–  Personenkennzahlen (Personalnummer aus VIVA, Personalverwaltungssysteme/Bezüge/nichtstaatlicher Dienstherr)	
 
–  Zugang zum päd. Netz, Zugang zum Verwaltungsnetz	
 
–  Adressdaten	
 
–  Telefonnummer	
 
–  Weitere Kontaktdaten (E-Mail, Telefaxnummer, URL [Webkommunikation])	
 
3.1.2  Angaben zur Behinderung
 
–  Behindertengruppe	
 
–  Grad der Behinderung	
 
–  Anrechnungsfaktor	
 
–  Folgen der Behinderung (optional, wenn fachlicher Nachweis vorhanden)	
 
–  Art des Nachweises	
 
–  Ausstellende Behörde	
 
–  Ausstellungsdatum	
 
–  Geschäftszeichen	
 
–  Enddatum des Ausweises	
 
–  Ausstellende Behörde (zweite Behörde)	
 
–  Ausstellungsdatum (zweite Behörde)	
 
3.1.3  Angaben zum Dienstverhältnis
 
–  Amts-/Dienstbezeichnung	
 
–  Rechtsverhältnis	
 
–  Beginn/Ende des Dienstverhältnisses	
 
–  Besoldungs-/Entgeltgruppe	
 
–  ggf. Lehramt	
 
–  ggf. Art der Unterrichtsgenehmigung	
 
–  ggf. Ablauf der Unterrichtsgenehmigung	
 
–  ggf. Art des nicht unterrichtenden Personals	
 
–  Arbeitgeber/Dienstherr	
 
–  Stammschule	
 
–  maximale Unterrichtspflichtzeit/Arbeitszeit	
 
–  reduzierende Stunden	
 
–  Mehrarbeit	
 
–  Unterrichtsmehrung/-minderung (Art und Umfang)	
 
–  Nebentätigkeitsstunden	
 
–  Ermäßigung (Grund, Umfang, Dauer)	
 
–  Teilzeit (Umfang, Grund)	
 
–  Freistellung/Altersteilzeit	
 
–  Beurlaubung	
 
–  Abwesenheit	
 
–  Längerfristiger Ausfall (Umfang; Grund)	
 
–  Abordnung an nichtschulische Dienststelle	
 
–  staatlich geförderte Wochenstunden	
 
–  Sprechstundendaten	
 
–  Postfach	
 
–  Raum in der Schule	
 
–  Einsatz als mobile Reserve	
 
3.1.4  Lehrbefähigung
 
–  Lehramt	
 
–  abgelegte Prüfungen	
 
–  Fächer der Lehrbefähigung	
 
–  Unterrichtsgenehmigung	
 
3.1.5  Lehrerlaubnis
 
–  Lehramt	
 
–  zugeordnete Schulart	
 
–  kirchliche Lehrerlaubnis	
 
–  Unterrichtsgenehmigung (Schulart, Fach, Begründung)	
 
3.1.6  unterrichtete Fächer
 
–  Stundenzahl	
 
–  unterrichtete Fächer	
 
–  Summe wissenschaftlicher/nichtwissenschaftlicher Unterricht	
 
3.1.7  Anrechnungsstunden (Daten zur Beschäftigung und zum Einsatz)
 
–  Art der Anrechnung	
 
–  Stundenzahl	
 
–  Funktion/Tätigkeit	
 
–  Schule	
 
–  Erläuterungen	
 
3.1.8  Einsatz an anderer Schule
 
–  Schulnummer	
 
–  Summe der wissenschaftlichen/nichtwissenschaftlichen Stunden	
 
–  Zuweisungsart	
 
3.1.9  Beschäftigungsverhältnis
 
–  Schule	
 
–  Schuljahr	
 
–  Beschäftigungsverhältnis	
 
–  Zugang	
 
–  Abgang	
 
–  Abordnung an nichtschulische Dienststelle	
 
–  Nebentätigkeit	
 
–  Ausbildungsabschnitt bei Lehrkräften im Vorbereitungsdienst	
 
3.1.10  Einsatzbeschränkung
 
Klassengruppen, in denen die Lehrkraft nicht eingesetzt werden kann.
3.1.11  Klassenleitung/Gruppenleitung
 
Klassen/Gruppen, in denen die Lehrkraft (stellvertretende) Klassen- oder Gruppenleitung ist.
3.1.12  Lehrerbezogene Stundenplandaten
 
–  Welche Klassen in welchen Fächern wie viele Stunden unterrichtet werden sollen	
 
–  Stundenplanvorgaben (z.B. Minimal- und Maximalzahl der Unterrichtsstunden pro Tag oder Woche, minimale und maximale Stundenzahl in der Mittagspause, Maximalzahl von Stunden hintereinander, Stundenpräferenzen, Halbtage oder Tage)	
 
–  Raum und Zeit des Unterrichts	
 
–  Kennung, welche Zeit-, Klasse-, Fach-Koppeln welche Lehrkräfte betreffen	
 
–  Kennzeichen für besonderen Einsatz (z.B. Teilnehmer, Fachbetreuer, 14-tägiger Wechsel)	
 
3.1.13  Lehrerbezogene Vertretungsplandaten
 
–  Präsenzstunden, nicht verfügbare Stunden	
 
–  Dauer der Absenz, benötigte Zusatzstunden für Lehrkräfte	
 
–  Absenzgrund (fester Schlüssel: dienstlich außer Haus, dienstlich im Haus, Klassenfahrt, Studienfahrt, Unterrichtsgang, Krankheit, Freistellung, Sonstiges)	
 
–  Bemerkungen zur Vertretung	
 
3.1.14  Historie über gehaltene Vertretungsstunden
 
–  Anzahl	
 
–  Art	
 
–  Datum	
 
3.1.15  Arbeitszeitkonto
 
–  Haben	
 
–  Soll	
 
3.1.16  Teilzeitantrag
 
–  Teilzeit (Grund)	
 
–  Ermäßigungen	
 
3.1.17  Versetzungsantrag
 
–  Umfang	
 
–  Unterrichtsfächer	
 
–  Zielschule(n)	
 
–  Art	
 
3.1.18  Angaben mit Bezug zur Erstellung von Zeugnissen
 
–  Zeugnisunterzeichner	
 
–  Vorsitzende des Prüfungsausschusses zentraler Abschlussprüfungen	
 
3.1.19  Buchausleihdaten
 
–  ausgeliehene Bücher zusammen mit Ausleihdatum und Rückgabedatum	
 
3.2
Daten der Schülerinnen und Schüler
3.2.1  Stammdaten
 
–  Name(n)	
 
–  Geburtsname(n)	
 
–  Vorname(n)	
 
–  Anrede	
 
–  Geschlecht	
 
–  Tag der Geburt	
 
–  Gültigkeit des Geburtsdatums (wenn amtliches Geburtsdatum unbekannt oder nur zum Teil bekannt)	
 
–  Geburtsort	
 
–  Geburtsland	
 
–  Staatsangehörigkeit	
 
–  Jahr des Zuzugs nach Deutschland	
 
–  Straße	
 
–  Wohnort	
 
–  geografische Gitterzelle	
 
–  Telefon	
 
–  Art der Anschrift (Erziehungsberechtigte/Wohnheim/Sonstiges)	
 
–  Religionszugehörigkeit	
 
–  Muttersprache	
 
–  Kind beruflich Reisender und Schülerin oder Schüler ohne gewöhnlichen Aufenthalt	
 
–  Sportbefreiung	
 
–  Optionale Kontaktdaten (Telefax, E-Mail-Adresse, URL [Webkommunikation])	
 
–  Bankverbindung	
 
–  Zahlungsangaben	
 
–  Ordnungsnummer (nicht einsehbar, rein technische Speicherung)	
 
3.2.2  Gastschülereigenschaft
 
–  Gastschülerstatus	
 
–  Gemeindekennzahl des Wohnorts und ggf. Ausbildungsbetriebs	
 
–  Ortsteil/Sprengel	
 
–  Umschüler/Selbstzahler	
 
–  Kostenträger	
 
–  Förderungsnummer	
 
3.2.3  Schulweg
 
–  Länge des Schulwegs	
 
–  benutzte Verkehrsmittel mit Abfahrtszeit und Wochentagen	
 
–  Gewährung der Kostenfreiheit des Schulwegs	
 
–  Haltestellen	
 
–  Befreiung vom Nachmittagsunterricht	
 
3.2.4  Aktuelle Unterrichtsdaten
 
–  Schule	
 
–  Schulart	
 
–  Klasse/Gruppe	
 
–  Jahrgangsstufe	
 
–  Art der Klassen/Gruppe	
 
–  Unterrichtsart	
 
–  Ausbildungsrichtung	
 
–  Fachgruppe/Wahlpflichtfächergruppe	
 
–  besuchter Religions-/Ethikunterricht	
 
–  Datum der Abmeldung vom Religionsunterricht	
 
–  Fremdsprachen	
 
–  Wahlpflichtfächer	
 
–  Wahlunterricht/Förderunterricht/Pluskurse/Arbeitsgemeinschaften	
 
–  differenzierter Sport incl. Sportart	
 
–  Erfüllung der Schulpflicht	
 
–  gleichzeitiger Berufsschulbesuch	
 
–  Ganztagesunterricht/Tagesheim	
 
–  Merker für Bearbeitungsvermerke	
 
–  Stunden an anderer Schule	
 
–  Klassengruppe	
 
–  Daten zu Nachholfristen	
 
–  Lehrkraft, Zeit, Raum des besuchten Unterrichts	
 
3.2.5  Ausbildungsdaten/Praktikumsdaten
 
–  Ausbildungsbeginn/-ende	
 
–  Ausbildungsart	
 
–  Ausbildungsdauer	
 
–  Ausbildungsberuf	
 
–  zeitliche Organisation	
 
–  Praktika	
 
–  Kammernummer (z.B. der IHK, der HWK)	
 
3.2.6  Unterrichtsdaten zum kommenden Schuljahr
 
–  neue Ausbildungsrichtung/Wahlpflichtfächergruppe	
 
–  neue Fremdsprache	
 
–  neue Wahlpflichtfächer	
 
–  neue Wahlfächer	
 
–  Wechsel Religion/Ethik	
 
–  neue Klasse	
 
–  voraussichtliche Wiederholung	
 
3.2.7  Unterrichtsdaten des Vorjahres
 
–  Klasse	
 
–  Klassenart	
 
–  Unterrichtsart	
 
–  Jahrgangsstufe	
 
–  Ausbildungsrichtung	
 
3.2.8  Eintritt
 
–  Anmeldedatum	
 
–  Eintrittsdatum	
 
–  Eintrittsjahrgangsstufe	
 
–  fehlende Unterlagen (Art, Erläuterung, Termin)	
 
–  von Schule	
 
–  von Schulart	
 
–  von Jahrgangsstufe	
 
–  Daten zu Probezeit/Nachfristen	
 
–  Jahr und Art des mittleren Schulabschlusses	
 
–  schulische Vorbildung	
 
–  berufliche Vorbildung	
 
–  Eignung lt. Übertrittszeugnis	
 
–  Daten zur Aufnahmeberechtigung	
 
3.2.9  Schullaufbahn
 
–  Für jedes Schuljahr: Schule, Jahrgangsstufe, Schulbesuchsjahr, Klassengruppe, Bildungsgang, ggf. Grund für Änderung/Wechsel, Zusatzinfo für Änderung/Wechsel (regulär/freiwillig/Pflicht/geeignet/erfasst/gelöscht/geändert), Feststellung der Übertrittseignung	
 
–  Jahre Frühförderung (nur bei Förderschulen)	
 
–  Jahre schulvorbereitende Einrichtung	
 
–  Einschulung	
 
–  Wiederholungen	
 
–  übersprungene Jahrgangsstufe	
 
–  Notenausgleich im vergangenen Schuljahr	
 
–  Nachprüfung	
 
–  Besuch der Jahrgangsstufe 1A	
 
–  Fremdsprachenfolge (Fach, von Jahrgangsstufe, bis Jahrgangsstufe, Feststellungsprüfung, Bemerkung zur Feststellungsprüfung)	
 
–  Stundenkonto für schuljahresübergreifende Dokumentation des besuchten Unterrichts (soweit auf Grund der jeweiligen Schulordnung notwendig)	
 
–  Firma und Sitz des früheren Ausbildungsbetriebes bei Änderung/Wechsel des Ausbildungsbetriebes	
 
3.2.10  Austritt
 
–  Ergänzungsprüfung	
 
–  Prüfungsende	
 
–  Eignung weiterführende Schule	
 
–  beabsichtigter Wechsel	
 
–  Austrittsdatum	
 
–  Abschluss	
 
–  Austritt wohin (bei Mittel- und Förderschulabgängerinnen und -abgängern oder Mittel- und Förderschulabsolventinnen/-absolventen [ohne Schülerinnen/Schüler des M-Zugs] voraussichtlicher schulischer oder beruflicher Verbleib im kommenden Schuljahr)	
 
–  bei Mittel- und Förderschulabgängerinnen und -abgängern oder Mittel- und Förderschulabsolventinnen und -absolventen (ohne Schülerinnen/Schüler des M-Zugs): Art des voraussichtlichen Abschlusses der Mittelschule, voraussichtliche Note im Fach Deutsch, beruflicher Interessenschwerpunkt	
 
3.2.11  Gesundheitsdaten, Teilleistungsstörungen und Behinderungen
 
–  Lese-Rechtschreib-Störung/LRS-Attest	
 
–  Autismus	
 
–  Dauernde Behinderungen (Art)	
 
–  Pflegeaufwand	
 
–  sonderpädagogischer Förderbedarf	
 
–  letztes sonderpädagogisches/sonstiges Gutachten (Jahr)	
 
–  letzter förderdiagnostischer Bericht (Jahr)	
 
3.2.12  Schulbegleitung
 
–  Schulbegleitung	
 
–  Kostenträger	
 
–  Leistungserbringer	
 
–  Ende der Kostenübernahme (Jahr)	
 
3.2.13  Besondere pädagogische Maßnahmen
 
–  Sonderpädagogische Förderung	
 
–  Förderplan	
 
–  Ergänzungsunterricht	
 
–  Förderunterricht	
 
–  Förderkurs wegen Teilleistungsstörung (Art)	
 
–  Verzicht auf Ziffernnoten (Verbalbeurteilung)	
 
–  Intensivkurs oder Förderunterricht in deutscher Sprache	
 
–  muttersprachlicher Unterricht für Ausländer (Sprache)	
 
–  Eingliederungsförderung für Aussiedler	
 
3.2.14  Zeugnisdaten (ohne Abschlussprüfung)
 
–  Noten/Verbalbeurteilungen	
 
–  Zeugnisbemerkungen	
 
–  Klassenziel	
 
–  Gefährdung des Vorrückens	
 
3.2.15  Daten zur Abschlussprüfung
 
–  Jahrgang	
 
–  Schülerstatus	
 
–  Stammschule	
 
–  bisherige Ausbildungsrichtung	
 
–  Daten zur bisherigen Schullaufbahn	
 
–  Daten für besondere Form der Abschlussprüfung	
 
–  ggf. abweichender Rechtsstand	
 
–  Wiederholungen in vorausgehenden Jahrgangsstufen	
 
–  Thema und Note der Seminararbeit	
 
–  Bemerkungen zum Ausbildungsabschnitts-/Abschlussprüfungszeugnis	
 
–  Gefährdung	
 
–  Zulassung zur Abschlussprüfung	
 
–  Kursbelegung	
 
–  Daten der abgeschlossenen Fächer (Fach, Abschlussjahrgangsstufe, Noten/Verbalbeurteilungen, ggf. erworbene Qualifikation)	
 
3.2.16  Leistungsdaten
 
–  Note/Verbalbeurteilung	
 
–  Art	
 
–  Gewichtung	
 
–  Datum der Leistungsbewertung	
 
–  Gegenstand der Leistungsbewertung (schriftliche, mündliche, praktische Leistungen)	
 
–  Zeugnisbemerkungen	
 
–  Daten zum Erreichen des Klassenziels (aktuelles Schuljahr, Vorjahr)	
 
–  ggf. besondere Gewichtung (insbesondere wegen Lese-Rechtschreib-Störung)	
 
–  Art der Wiederholung	
 
3.2.17  Ergebnisse der Jahrgangsstufentests und der Orientierungsarbeiten
 
–  erreichte Punkte je Aufgabe	
 
–  Grund für Nichtteilnahme (sonderpädagogische Förderung, Lese-Rechtschreib-Störung)	
 
3.2.18  Ergebnis der Abschlussprüfung
 
–  schriftliche/mündliche/Gesamt-Noten oder Verbalbeurteilungen der Prüfungsfächer	
 
–  Bestehen der Abschlussprüfung	
 
–  Bemerkungen über eventuellen Notenausgleich und eventuelles Überwiegen der Jahresnote	
 
–  Zeugnisbemerkungen	
 
3.2.19  Buchausleihdaten
 
–  ausgeliehene Bücher	
 
–  Ausleihdatum	
 
–  Rückgabedatum	
 
3.2.20  Fehltage
 
–  Dauer (von, bis)	
 
–  Kalendertage	
 
–  Schultage	
 
–  Art	
 
–  Grund	
 
–  Übermittlungsweg	
 
3.2.21  Unterbringung/Betreuung
 
Art und Umfang der Unterbringung/Betreuung/ganztägigen Förderung
3.2.22  Funktion im Schulleben
 
z.B. Schülersprecherin oder Schülersprecher, Klassensprecherin oder Klassensprecher
3.2.23  Geschwister
 
Geschwister an derselben Schule
3.3  Daten der Erziehungsberechtigten
 
–  Name(n)	
 
–  Vorname(n)	
 
–  Anrede	
 
–  Art des Erziehungsberechtigten	
 
–  Straße	
 
–  Wohnort	
 
–  Telefon	
 
–  Optionale Kontaktdaten (Telefax, E-Mail-Adresse, URL [Webkommunikation])	
 
–  Funktion als Elternvertreter	
 
3.4  Daten zusätzlicher Ansprechpartner (optional)
 
–  Name(n)	
 
–  Vorname(n)	
 
–  Straße	
 
–  Wohnort	
 
–  Telefon	
 
–  Weitere Kontaktdaten (Telefax, E-Mail-Adresse, URL [Webkommunikation])	
 
3.5
Daten externer Prüfungsteilnehmerinnen und Prüfungsteilnehmer
3.5.1  Stammdaten
 
–  Name(n)	
 
–  Vorname(n)	
 
–  Geburtsmonat und -jahr	
 
–  Tag der Geburt	
 
–  Geburtsort	
 
–  Geschlecht	
 
–  Staatsangehörigkeit	
 
–  Migrationshintergrund (Geburtsland, Jahr des Zuzugs nach Deutschland, Muttersprache deutsch/nicht deutsch)	
 
–  Jahr der Ersteinschulung	
 
–  erworbene Abschlüsse	
 
–  Ordnungsnummer (nicht einsehbar, rein technische Speicherung)	
 
3.5.2  Ergebnis der Abschlussprüfung
 
–  schriftliche/mündliche/Gesamt-Noten oder Verbalbeurteilungen der Prüfungsfächer	
 
–  Bestehen der Abschlussprüfung	
 
–  Bemerkungen über eventuellen Notenausgleich und eventuelles Überwiegen der Jahresnote	
 
–  Zeugnisbemerkungen	
 
3.5.3  Leistungsdaten an der Herkunftsschule in den schriftlichen Fächern der Abschlussprüfung
 
–  Noten	
 
–  Verbalbeurteilungen	
 
3.6
Daten der Programmnutzerinnen und -nutzer
3.6.1  Stammdaten
 
–  Name(n)	
 
–  Vorname(n)	
 
–  Kennung	
 
–  Kontaktdaten (Telefon, Telefax, E-Mail, URL [Webkommunikation])	
 
3.6.2  Berechtigungen
 
–  Berechtigungen	
 
–  Rollen	
 
–  Begründung/Zweck	
 
3.6.3  Nutzungsbezogene Daten
 
–  Datum der letzten Passwortänderung	
 
–  Datum der letzten Anmeldung	
 
–  Fehlversuche bei der Anmeldung	
 
3.6.4  Protokollinformationen
 
–  Information über angelegte/geänderte/gelöschte Datensätze (Historisierung)	
 
–  Protokoll über den Abruf von Schülerdaten aus ASD (Benutzer, Zeitstempel, abgerufene Daten, Abrufart)	
 
3.7
Daten des Verwaltungspersonals und des externen Betreuungspersonals
3.7.1  Stammdaten
 
–  Name(n)	
 
–  Vorname(n)	
 
–  Geburtsname	
 
–  Geschlecht	
 
–  Geburtsdatum	
 
–  Anrede	
 
–  akademische Grade	
 
–  zugehörige Schule	
 
–  Schulart	
 
–  Art	
 
–  Zugang zum pädagogischen Netz, Zugang zum Verwaltungsnetz	
 
–  Straße	
 
–  Wohnort	
 
–  Telefon	
 
–  Weitere Kontaktdaten (Telefax, E-Mail-Adresse, URL [Webkommunikation])	
 
3.7.2  
 
Arbeitsrechtliche Zusatzangaben z.B. Beginn des Mutterschutzes, Beginn der Elternzeit
3.8
Daten der Ansprechpartner in Betrieben/Praktikumsstellen
3.8.1  Stammdaten
 
–  Name(n)	
 
–  Vorname	
 
–  Art	
 
–  Zuständigkeit	
 
–  Telefonnummer	
 
–  Telefaxnummer	
 
–  E-Mail- Adresse	
 
–  URL (Webkommunikation)	
 
3.8.2  Angaben zum Betrieb
 
–  Name	
 
–  Anschrift	
 
–  Typ	
 
–  Telefonnummer	
 
–  Telefaxnummer	
 
–  E-Mail-Adresse	
 
–  URL des Betriebs (Webkommunikation)	
 
–  Mutterkonzern	
 
–  Einrichtung Bund/Land	
 
3.8.3  
 
Zuordnung zu den Schülerinnen/Schülern
4.
Kategorien der Empfänger, denen die personenbezogenen Daten offengelegt werden 
4.1  Externe Empfänger: Auftragsverarbeiter der Schule
 
Die Daten werden ausschließlich dem von der Schule beauftragten Auftragsverarbeiter (i.d.R. das kommunale RZ) unter den Voraussetzungen des Art. 28 Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO) offengelegt, soweit dies technisch erforderlich ist.
Die Daten der Nrn. 3.2 und 3.3 werden, soweit in Art. 85a Abs. 2 genannt, zum Zweck der Durchführung des automatisierten Verfahrens zur Unterstützung der Schulen bei schulübergreifenden Verwaltungsvorgängen bei der nach Art. 85a Abs. 1 BayEUG beauftragten öffentlichen Stelle für die Schule verarbeitet.
4.2  Externe Empfänger: Erziehungsberechtigte
 
Daten betreffend die eigenen Kinder gem. Nr. 3.2
4.3  Andere externe Empfänger
 
Empfänger	Übermittelte Daten	Zweck der Übermittlung	Rechtsgrundlage	
Automatisiertes Verfahren zur Unterstützung der Schulverwaltung				
Zuständiges staatliches Schulamt (bei Grund- und Mittelschulen) zuständige Regierung, zuständige Ministerialbeauftragte und zuständiger Ministerialbeauftragter, Staatsministerium	Nr. 3.1 und 3.2, soweit in Art. 113a Abs. 2 BayEUG genannt	Unterrichtsplanung der staatlichen Schulen; Prüfung der Unterrichtssituation; Bezuschussung nichtstaatlicher Schulen nach dem Bayerischen Schulfinanzierungsgesetz	Art. 85 Abs. 1 Satz 5 Nr. 3 i.V.m. Art. 113a Abs. 2 BayEUG; Art. 31 ff. BaySchFG	
Amtliche Schulstatistik				
Landesamt für Statistik	Nr. 3.1–3.5 und 3.7, soweit nach Art. 113b BayEUG Bestandteil der Amtlichen Schulstatistik	Bildungsplanung; Organisation des Schulwesens	Art. 113b Abs. 6 und 8 BayEUG 	
Ergebnisstatistik				
Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus, Institut für Schulqualität und Bildungsforschung	Nr. 3.2.17 und 3.2.18, soweit nach Art. 113b BayEUG Bestandteil der Ergebnisstatistik	Bildungsplanung; Organisation des Schulwesens	Art. 113b Abs. 7 und 8 BayEUG 	
Gastschülerliste				
Jeweils zuständiger Aufwandsträger	Nr. 3.2, beschränkt auf Klasse, Name(n), Vornamen, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit (wenn keine Unionsbürgerschaft), Gemeindekennzahl (des Wohnortes beziehungsweise bei Berufsschülern mit Beschäftigungsverhältnis des Orts des Ausbildungsbetriebs), Schuleintritt; bei Berufsschulen zudem Ausbildungsberuf, Ausbildungsbeginn, Ausbildungsende, Name und Anschrift des Ausbildungsbetriebs	Feststellung der Gastschülereigenschaft	Art. 85 Abs. 1 Satz 1 BayEUG i.V.m. Art. 10 und 19 BaySchFG	
Teilnahme an Ausbildungs- und Bildungsmaßnahmen				
Der jeweilige Maßnahmeträger	Nr. 3.2, beschränkt auf Name(n), Vornamen, Klasse, Ausbildungsbetrieb	Zeitliche Koordinierung des Berufsschulunterrichts mit anderen ausbildungsbezogenen Bildungsmaßnahmen	Art. 85 Abs. 1 Satz 1 BayEUG i. V. m. § 25 Abs. 2, § 11 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 und 3 BSO	
Abschlusszeugnis der Berufsschule				
Die für die Berufsausbildung zuständigen Stellen	Nr. 3.2, beschränkt auf Name(n), Vornamen, Kammernummer, Durchschnittsnote des Abschlusszeugnisses der Berufsschule	Aufnahme der Durchschnittsnote des Abschlusszeugnisses der Berufsschule in das Berufsabschlusszeugnis	Art. 85 Abs. 1 Satz 1 BayEUG i. V. m. § 25 Abs. 1 Nr. 3, § 24 Abs. 2 BSO	
Schülerliste zur Kostenfreiheit des Schulwegs				
Zuständiger Aufgabenträger der Schülerbeförderung	Nr. 3.2, beschränkt auf amtliche Schulbezeichnung, Klasse, Name(n), Vorname(n), Geburtsdatum, Anschrift	Ermittlung der Schulwegkostenfreiheit	Art. 85 Abs. 1 Satz 1 BayEUG i.V.m. Art. 3 Abs. 4 BaySchFG, Art. 1 Abs. 1 und Art. 5 des Gesetzes über die Kostenfreiheit des Schulwegs i.V.m. der Verordnung über die Schülerbeförderung	
Erfassung des Verbleibs von Abgängern der Mittelschule oder des Förderzentrums				
Zuständiges staatliches Schulamt oder zuständige Regierung, zuständige Berufsschule	Nr. 3.2 beschränkt auf
verpflichtende Angaben: Name(n), Vornamen, Geburtsdatum, Anschrift, besuchte Mittelschule oder besuchten Förderzentrum, Klasse, Schulamtsbezirk, voraussichtlicher schulischer oder beruflicher Verbleib im kommenden Schuljahr
freiwillige Angaben: Art des voraussichtlichen Abschlusses der Mittelschule, voraussichtliche Note im Fach Deutsch, beruflicher Interessenschwerpunkt	Überwachung der Schulpflicht, Begleitung von Abgängerinnen und Abgängern und Absolventinnen/Absolventen der Mittelschule oder des Förderzentrums (ohne Schülerinnen/Schüler des M-Zugs) im Übergang Schule - Beruf	betr. die verpflichtenden Angaben: Art. 85 Abs. 1 Satz 1 i.V.m. Art. 39 BayEUG und § 3 MSO oder. § 34 VSO-F betr. die freiwilligen Angaben: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO	
Schulwechsel				
Zielschule bei Schulwechseln	Nr. 3.2, beschränkt auf die in Art. 85a Abs. 2 BayEUG genannten Daten	Schulwechsel von Schülern	Art. 85a Abs. 3 BayEUG 	
Internetauftritt von Schulen				
Auftragsverarbeiter
Nutzer der Homepage	Daten der Schulleitung und soweit Lehrkräfte an der Schule eine Funktion mit Außenwirkung wahrnehmen Daten gem. Nr. 3.1 beschränkt auf Name(n), Namensbestandteile, Vorname(n), Funktion, Amtsbezeichnung, Lehrbefähigung, dienstliche Anschrift, dienstliche Telefonnummer, dienstliche E-Mail-Adresse. Andere Daten (z.B. Fotos), in deren Veröffentlichung auf den Internetseiten der Schule die Betroffenen wirksam eingewilligt haben;
Daten von Lehrkräften, die an der Schule keine Funktion mit Außenwirkung wahrnehmen, sowie von Schülerinnen und Schülern, Erziehungsberechtigten und sonstigen Personen, Daten (z.B. Fotos), in deren Veröffentlichung auf den Internetseiten der Schule die Betroffenen, bei Minderjährigen bis zur Vollendung des 14. Lebensjahres die Erziehungsberechtigten sowie bei Minderjährigen ab Vollendung des 14. Lebensjahres diese selbst und die Erziehungsberechtigten wirksam eingewilligt haben.	Präsentation der Schule nach außen, Information der Öffentlichkeit	Art. 85 Abs. 1 Satz 1; Einwilligung	
4.4  Interne Empfänger/Zugriffsberechtigte
 
	Zugriffsrechte auf	
Schulleitung	–  Nr. 3.1 bis 3.5; 3.7, 3.8 (ohne Nr. 3.2.16)	
 
–  Nr. 3.2.16, soweit dies zur Erfüllung ihrer pädagogischen, organisatorischen und rechtlichen Aufgaben erforderlich ist	
 
–  Nr. 3.6.4 (nur lesend)	
 	
Verwaltungspersonal im Sekretariat	–  Nr. 3.1	
 
–  Nr. 3.2 (ohne Nr. 3.2.15 und 3.2.16)	
 
–  Nr. 3.3 bis 3.5	
 
–  Nr. 3.7, 3.8	
 	
Lehrkräfte	–  Daten der von ihnen unterrichteten Schülerinnen und Schüler gemäß Nr. 3.2; dabei Nr. 3.2.15 bis Nr. 3.2.18 in den selbst unterrichteten Fächern; außerdem fächerübergreifend im konkreten Einzelfall, insbesondere für den Zeitraum, für den dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben als Mitglied der Klassenkonferenz (insbesondere Zeugniserstellung, Entscheidung über das Vorrücken, Empfehlung an die Lehrerkonferenz im Fall des Vorrückens auf Probe) erforderlich ist	
 
–  Nr. 3.8	
 
–  Nr. 3.1.19 und 3.2.19 (nur mit der Buchausleihe befasste Lehrkräfte)	
 	
Klassenleitungen; Oberstufenkoordinator und -koordinatorin	Schreibend:
–  Nr. 3.2.15, Nr. 3.2.16 fachbezogen	
 
–  fächerübergreifend für die Schülerinnen und Schüler ihrer Klasse, um schulische oder häusliche Probleme erkennen zu können, die sich durch einen plötzlichen Leistungsabfall in mehreren Fächern gleichzeitig bemerkbar machen, sowie für die Zeugnisvorbereitung und Zeugniserstellung	
 
–  Nr. 3.2.18, Nr. 3.5	
 	
Lehrkräfte der jeweiligen Schülerinnen und Schüler an Berufsschulen	(zusätzlich zu den vorstehenden)
Lesend:
–  Nr. 3.2.15, Nr. 3.2.16 fächerübergreifend während des gesamten Schuljahrs für die von ihnen unterrichteten Schülerinnen und Schüler wegen der schulorganisatorischen und didaktischen Besonderheiten der Berufsschulen	
 	
Beratungslehrkräfte und Schulpsychologen	Lesend:
–  Nr. 3.2 (ohne Nr. 3.2.15 bis Nr. 3.2.17 und 3.2.19), Nr. 3.8	
 
–  fächerübergreifend hinsichtlich Nr. 3.2.15 bis 3.2.17 nur im konkreten Einzelfall, soweit dies zur Erfüllung ihrer pädagogisch-psychologischen und rechtlichen Aufgaben im Rahmen der Schulberatung erforderlich ist	
 	
Administrator	Daten der Programmbenutzer gemäß Nr. 3.6.1 und 3.6.2	
5.  Vorgesehene Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien im Verfahren Schulverwaltungsprogramm 
 
Nr. 3.1.10, 3.1.12, 3.1.14	Spätestens am Ende des laufenden Schuljahres	
Nr. 3.1 (außer Nr. 3.1.10-3.1.14 und 3.1.19)
Nr. 3.2 (außer Nr. 3.2.4, 3.2.6, 3.2.7, 3.2.16 bis 3.2.19)
Nr. 3.3 und 3.4
Nr. 3.6.1 bis 3.6.2
Nr. 3.7	Spätestens am Ende des nachfolgenden Schuljahres, in dem die betroffene Person von der Schule abgegangen ist	
Nr. 3.1.11, 3.1.13, 3.1.19
Nr. 3.2.4, 3.2.6, 3.2.7, 3.2.16 bis 3.2.18
Nr. 3.5	Spätestens am Ende des nachfolgenden Schuljahres	
Nr. 3.6.3, 3.6.4	Ein Jahr nach der Anlage/der Änderung des Datensatzes	
Nr. 3.2.19, 3.8	Löschung spätestens am Ende des nachfolgenden Schuljahres, in dem die Schülerin/der Schüler von der Schule abgegangen ist	
Abschnitt 2:
Elektronischer Notenbogen 
1.  Zwecke der Verarbeitung 
 
Unterstützung der Lehrkräfte bei der
–  individuellen Förderung der Schülerinnen und Schüler	
 
–  Bewertung von Schülerleistungen	
 
–  Erfüllung der Unterrichtungs- und Beratungspflichten der Schule gegenüber Schülern und Erziehungsberechtigten	
 
–  Vorbereitung schulrechtlicher Entscheidungen	
 
–  Erstellung von Zeugnissen	
 
2.  Kategorien der betroffenen Personen 
 
–  Lehrkräfte	
 
–  Schülerinnen und Schüler	
 
–  Erziehungsberechtigte	
 
–  Schulleitung	
 
3.
Kategorien der gespeicherten Daten 
3.1
Daten der Lehrkräfte, der Klassenleitungen und der Schulleitung
3.1.1  Stammdaten
 
–  Name(n)	
 
–  Vorname(n)	
 
–  Geschlecht	
 
–  Nutzerrolle	
 
–  Amtsbezeichnung	
 
–  Lehrerkürzel	
 
3.1.2  Unterrichtsdaten
 
–  unterrichtete Fächer	
 
–  fachbezogene Zuordnung zu unterrichteten Schülerinnen und Schülern	
 
–  Zuordnung zu erteilten Erziehungs- und Ordnungsmaßnahmen nach Art. 86 Abs. 1, 2 Nrn. 1 bis 5 BayEUG	
 
3.1.3  Daten über protokollierungsbedürftige Zugriffe
 
3.2
Daten der Schülerinnen und Schüler
3.2.1  Stammdaten
 
–  Name(n)	
 
–  Vorname(n)	
 
–  Geschlecht	
 
–  Geburtsdatum	
 
–  Geburtsort	
 
–  Erziehungsberechtigte	
 
3.2.2  Aktuelle Unterrichtsdaten
 
–  Klasse	
 
–  Klassenart	
 
–  Unterrichtsart	
 
–  Schule	
 
–  Schulart	
 
–  Jahrgangsstufe	
 
–  Vorrücken in diese Jahrgangsstufe	
 
–  Aufnahme in die Schule durch	
 
–  Wiederholungen	
 
–  Ausbildungsrichtung/Fachgruppe/Wahlpflichtfächergruppe	
 
–  besuchter Religions-/Ethikunterricht	
 
–  Fremdsprachen	
 
–  Wahlpflichtfächer	
 
–  Wahlunterricht/Förderunterricht/Pluskurse/Arbeitsgemeinschaften	
 
–  differenzierter Sport einschließlich Sportart	
 
–  Erfüllung der Schulpflicht	
 
–  ggf. Berufsfeld	
 
3.2.3  Leistungsdaten
 
–  Note	
 
–  Art	
 
–  ggfs. allgemeine Bemerkung gemäß Art. 52 Abs. 2 Satz 3 BayEUG	
 
–  Gewichtung	
 
–  Datum der Leistungsbewertung	
 
–  Zeugnisbemerkungen	
 
–  Erreichen des Klassenziels	
 
–  Empfehlungen und Entscheidungen der Klassen- oder Lehrerkonferenz	
 
–  Bemerkungen zu Zwischenzeugnis und Jahreszeugnis	
 
3.2.4  Individuelle Unterstützung, Nachteilsausgleich und Notenschutz
 
ggf. Maßnahmen der Individuellen Unterstützung, des Nachteilsausgleiches und Notenschutzes gemäß Art. 52 Abs. 5 BayEUG, §§ 32 bis 34 BaySchO bei einzelnen Schülerinnen und Schülern (insbesondere wegen Lese- und Rechtschreibstörung)
3.2.5  Absenzen
 
–  Zahl der versäumten Unterrichtstage	
 
–  Art der Absenz (entschuldigt/unentschuldigt)	
 
–  Datum	
 
–  Attestpflicht	
 
3.2.6  Erziehungs- und Ordnungsmaßnahmen nach Art. 86 Abs. 1, 2 Nrn. 1–5 BayEUG
 
–  Art	
 
–  Betreff	
 
–  Datum	
 
–  Lehrkraft	
 
3.2.7  Austritt
 
–  Ergänzungsprüfung	
 
–  Prüfungsende	
 
–  Eignung für weiterführende Schule	
 
–  Austrittsdatum	
 
–  Abschluss	
 
3.3
Daten der Erziehungsberechtigten
3.3.1  Stammdaten
 
–  Name(n)	
 
–  Vorname(n)	
 
–  Geschlecht	
 
–  Kontaktdaten	
 
–  Zuordnung zu Schülerin/Schüler	
 
4.
Kategorien der Empfänger, denen die personenbezogenen Daten offengelegt werden 
4.1  Externe Empfänger: Auftragsverarbeiter
 
Die Daten werden ausschließlich dem von der Schule beauftragten Auftragsverarbeiter und den Voraussetzungen des Art. 28 DSGVO offengelegt, soweit dies technisch erforderlich ist.
4.2  Interne Empfänger/Zugriffsberechtigte
 
	Zugriffsrechte im konkreten Einzelfall auf	
Schulleitung	Nr. 3.2.3, 3.2.4 und 3.2.6: schreibend
Nr. 3.1 bis 3.2.2, 3.2.5 und Nr. 3.2.7 bis 3.3: lesend (3.1.3 nur hinsichtlich der eigenen Daten)	
Lehrkräfte	Daten aller Schülerinnen und Schüler: 3.2.6: schreibend
Nr. 3.2.1 sowie Angabe der Klasse: lesend
Daten der von ihnen unterrichteten Schülerinnen und Schüler:
Nr. 3.2.3 und 3.2.5 in selbst unterrichteten Fächern: schreibend; im Übrigen lesend, insbesondere für den Zeitraum, für den dies zur Erfüllung der Aufgaben als Mitglied der Klassenkonferenz erforderlich ist (insbesondere Zeugniserstellung, Entscheidung über das Vorrücken, Empfehlung an die Lehrerkonferenz im Fall des Vorrückens auf Probe);
Nr. 3.1 bis 3.2.2, 3.2.4, 3.2.7 bis 3.3: lesend (3.1.3 nur hinsichtlich der eigenen Daten)	
(Stellvertretende) Klassenleitung, Oberstufenkoordinator oder Oberstufenkoordinatorin	(zusätzlich zu den Zugriffsrechten als Lehrkraft)
Nr. 3.2.3, 3.2.5 fächerübergreifend für die Schülerinnen und Schüler ihrer Klasse, um schulische oder häusliche Probleme erkennen zu können, die sich durch einen plötzlichen Leistungsabfall in mehreren Fächern gleichzeitig bemerkbar machen, sowie für die Zeugnisvorbereitung und Zeugniserstellung	
Lehrkräfte an Berufsschulen	(zusätzlich zu den Zugriffsrechten der übrigen Lehrkräfte)
Daten der von ihnen unterrichteten Schülerinnen und Schüler:
Nr. 3.2.3 fächerübergreifend während des gesamten Schuljahrs wegen der schulorganisatorischen und didaktischen Besonderheiten der Berufsschulen	
Beratungslehrkräfte und Schulpsychologen	(zusätzlich zu den Zugriffsrechten der Lehrkräfte) Nr. 3.2, 3.3 lesend, soweit dies zur Erfüllung ihrer pädagogisch-psychologischen und rechtlichen Aufgaben im Rahmen der Schulberatung erforderlich ist	
Administrator	Nr. 3.1 bis 3.3: schreibend	
5.  Vorgesehene Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien 
 
Wird der elektronische Notenbogen als Hilfsmittel zur Erstellung entsprechender Schülerakten verwendet, so gelten für die aus diesen Daten erstellten Schülerakten die Aufbewahrungsfristen des § 40 BaySchO. Im Übrigen werden die gespeicherten Daten jeweils spätestens am Ende des Schuljahres gelöscht, das dem Schuljahr nachfolgt, in dem die Daten gespeichert wurden.
Abschnitt 3:
Klassentagebuch 
Die mit * gekennzeichneten Regelungen gelten nur für Klassentagebücher in automatisierter Form
1.  Zwecke der Verarbeitung: 
 
Unterstützung
–  bei der Erfassung und Dokumentation von Unterrichtsstunden und Fehlzeiten	
 
–  bei der Wahrnehmung der Aufsichtspflicht und Überwachung der Schulpflicht	
 
–  bei der Erfüllung der Auskunftspflicht gegenüber Schülerinnen und Schülern, deren Erziehungsberechtigten und ggf. Ausbildungsbetrieben	
 
2.  Kategorien der betroffenen Personen 
 
–  Schülerinnen und Schüler	
 
–  Erziehungsberechtigte	
 
–  Lehrkräfte	
 
–  Schulleitung	
 
–  Verwaltungspersonal*	
 
3.
Kategorien der gespeicherten Daten 
3.1
Daten der Lehrkräfte, der Klassenleitungen, der Schulleitung und des Verwaltungspersonals
3.1.1  Stammdaten
 
–  Name(n)	
 
–  Vorname(n)	
 
–  Geschlecht	
 
–  Nutzerrolle*	
 
–  Amtsbezeichnung	
 
–  Lehrerkürzel	
 
3.1.2  Unterrichtsdaten und -elemente (nicht bei Verwaltungspersonal)
 
–  unterrichtete Fächer	
 
–  Lehrverteilung	
 
–  Stunden- und Vertretungsplandaten	
 
–  Unterrichtsdokumentation	
 
–  Unterrichtsrelevante Termine (z.B. Prüfungstermine, Schulfahrten, Praktika)	
 
–  Hausaufgaben	
 
3.1.3  Nutzungsbezogene Daten
 
–  Erteilte Bestätigungen/Befreiungen	
 
3.2
Daten der Schülerinnen und Schüler
3.2.1  Stammdaten
 
–  Name(n)	
 
–  Vorname(n)	
 
–  Geschlecht	
 
–  Geburtsdatum	
 
–  Geburtsort	
 
–  Erziehungsberechtigte	
 
3.2.2  Aktuelle Unterrichtsdaten
 
–  Klasse	
 
–  Klassenart	
 
–  Unterrichtsart	
 
–  Schule	
 
–  Schulart	
 
–  Jahrgangsstufe	
 
–  Ausbildungsrichtung/Fachgruppe/Wahlpflichtfächergruppe	
 
–  besuchter Religions-/Ethikunterricht	
 
–  Fremdsprachen	
 
–  Wahlpflichtfächer	
 
–  Wahlunterricht/Förderunterricht/Pluskurse/Arbeitsgemeinschaften	
 
–  differenzierter Sport einschließlich Sportart	
 
–  ggf. Berufsfeld	
 
–  ggfs. Ausbildungsbetrieb	
 
3.2.3  Absenzen
 
–  Grund der Absenz: Verspätung/Krankheit/Befreiung/Beurlaubung (Auswahlfeld)	
 
–  ggf. erwarteter Zeitraum der Abwesenheit (von … bis)	
 
–  ggf. Verspätungsdauer	
 
–  versäumte Unterrichtsstunden	
 
–  Entschuldigungsstatus: unentschuldigt/entschuldigt/mit Attest entschuldigt	
 
–  ggf. Befreiungs- oder Beurlaubungsstatus: nicht bestätigt/bestätigt/mit Attest bestätigt	
 
3.3
Daten der Erziehungsberechtigten
3.3.1  Stammdaten
 
–  Name(n)	
 
–  Vorname(n)	
 
–  Geschlecht	
 
–  Kontaktdaten	
 
–  Zuordnung zu Schülerin/Schüler	
 
4.
Kategorien der der Empfänger, denen die personenbezogenen Daten offengelegt werden 
4.1  Externe Empfänger: Auftragsverarbeiter*
 
Die Daten werden dem von der Schule beauftragten Auftragsverarbeiter unter den Voraussetzungen des Art. 28 DSGVO offengelegt, soweit dies technisch erforderlich ist.
4.2  Externe Empfänger: ggf. Ausbildungsbetrieb
 
Die Daten der Nr. 3.2 werden, soweit in § 25 BSO genannt, im Rahmen der Zusammenarbeit gem. § 83 Abs. 2 BBiG zum Zwecke einer erfolgreichen dualen Berufsausbildung den Ausbildungsbetrieben offengelegt.
4.3  Interne Empfänger/Zugriffsberechtigte
 
	Zugriffsrechte* auf	
Schulleitung, Verwaltungspersonal	Nr. 3.1.1, 3.1.2, 3.2.1, 3.2.2 und 3.3 lesend
Nr. 3.1.3 und 3.2.3 schreibend	
Klassenleitungen und Lehrkräfte an Berufsschulen der jeweiligen Schülerinnen und Schüler	Nr. 3.1.1, 3.1.2, 3.2.1, 3.2.2 und 3.3 lesend
Nr. 3.2.3 schreibend
Nr. 3.1.3 schreibend, beschränkt auf die jeweils unterrichteten Fächer	
Lehrkräfte und Vertretungslehrkräfte der jeweiligen Schülerinnen und Schüler	Nr. 3.1.1, 3.1.2, 3.2.1, 3.2.2, 3.3, lesend
Nr. 3.1.2, 3.1.3 und 3.2.3 schreibend, beschränkt auf die jeweils unterrichteten Fächer	
Administrator*	Nr. 3 schreibend	
5.  Vorgesehene Fristen für die Löschung 
 
Die gespeicherten Daten werden spätestens jeweils am Ende des Schuljahres gelöscht, das dem Schuljahr nachfolgt, in dem die Daten gespeichert wurden.
Abschnitt 4:
Passwortgeschütze Lernplattform 
1.  Zwecke der Verarbeitung: 
 
–  Unterstützung der Schulentwicklung	
 
–  Ergänzung der pädagogischen Arbeit durch virtuelle Klassenräume	
 
–  Förderung der Kooperation innerhalb der Schule und zwischen Schulen	
 
–  ortsunabhängiges Arbeiten mit digitalen Unterrichtswerkzeugen	
 
–  Durchführung elektronisch unterstützter Leistungsnachweise	
 
–  Durchführung von Distanzunterricht unter den Voraussetzungen von § 19 Abs. 4 BaySchO	
 
2.  Kategorien der betroffenen Personen 
 
–  Pädagogisches Personal: Lehrkräfte, Betreuungspersonal förderbedürftiger Schülerinnen und Schüler, Studienreferendare, Lehramtsstudierende im Schulpraktikum, weiteres pädagogisches Personal (z.B. Ganztagsbetreuung)	
 
–  Schülerinnen und Schüler	
 
–  Nutzer des erweiterten Nutzerkreises: externe Partner im Sinne des Art. 2 Abs. 5 BayEUG	
 
3.
Kategorien der gespeicherten Daten 
3.1
Daten des pädagogischen Personals
Daten des pädagogischen Personals werden grundsätzlich nur gespeichert, soweit die jeweiligen Betroffenen wirksam eingewilligt haben. Einer Einwilligung bedarf es nicht, soweit die Lernplattform auf Grund von Regelungen des Staatsministeriums (z.B. Lehrpläne) verpflichtender Bestandteil des Unterrichts ist. In diesem Fall sind die Betroffenen vor dem Einsatz der Lernplattform über Art und Umfang der Datenverarbeitung umfassend durch die Schule zu informieren.
3.1.1  Stammdaten
 
–  Name(n)	
 
–  Vorname(n)	
 
–  Schule	
 
–  Funktion	
 
–  Amtsbezeichnung	
 
–  Angaben zur Lehrbefähigung	
 
–  E-Mail-Adresse im Rahmen der Lernplattform	
 
–  Benutzername	
 
–  Nutzerrolle	
 
–  lokale User-ID	
 
–  Passwort	
 
–  Klassenleiter	
 
–  Angaben zum Unterrichtseinsatz	
 
–  Profilbild (optional)	
 
3.1.2  Nutzungsbezogene Daten
 
–  Zeitpunkt der Anmeldung	
 
–  Zeitpunkt des ersten Logins	
 
–  Zeitpunkt des letzten Logins	
 
–  Zeitpunkt der letzten Kennwortänderung	
 
–  Summe der Logins	
 
–  Gesamtnutzungsdauer der Lernplattform	
 
–  in Anspruch genommener Speicherplatz	
 
–  Korrekturzeichen und -anmerkungen	
 
–  bearbeitete Lektionen, jeweils mit Zeitpunkt der Erstellung und der letzten Änderung; Auswertung der absolvierten Tests	
 
–  Mitgliedschaften in virtuellen Kursen/Räumen der Lernplattform (auch im Rahmen einer Schulpartnerschaft) jeweils mit Zeitpunkt des Beginns und der letzten Nutzung der Mitgliedschaft sowie Art der Zugriffsberechtigung	
 
–  in der Lernplattform veröffentlichte Beiträge. Lektionen und Nachrichten (auch Audio-, Video-, Bildaufnahmen oder sonstige Dateien) ggf. inkl. Bearbeitungs-, Zustellungs- und Lesestatus und sowie Zeitpunkt der Erstellung und der letzten Änderung	
 
–  IP-Adresse des Benutzers	
 
–  ggf. Authentifizierungstoken	
 
–  ID zur eindeutigen Geräteidentifikation	
 
–  individuelle Einstellungen und Konfigurationen	
 
3.2
Daten der Schülerinnen und Schüler
Schülerdaten werden grundsätzlich nur gespeichert, soweit die Betroffenen oder bei Minderjährigen bis zur Vollendung des 14. Lebensjahres die Erziehungsberechtigten sowie bei Minderjährigen ab Vollendung des 14. Lebensjahres diese selbst und die Erziehungsberechtigten, wirksam eingewilligt haben. Einer Einwilligung bedarf es nicht, soweit die Lernplattform auf Grund von Regelungen des Staatsministeriums (z.B. Lehrpläne) verpflichtender Bestandteil des Unterrichts ist. In diesem Fall sind die Betroffenen vor dem Einsatz der Lernplattform über Art und Umfang der Datenverarbeitung umfassend durch die Schule zu informieren.
3.2.1  Stammdaten
 
–  Name(n)	
 
–  Vorname(n)	
 
–  Schule	
 
–  Jahrgangsstufe	
 
–  Klasse/Kurs	
 
–  E-Mail-Adresse im Rahmen der Lernplattform	
 
–  Benutzername	
 
–  Nutzerrolle	
 
–  lokale User-ID	
 
–  Passwort	
 
–  Profilbild (optional)	
 
3.2.2  Nutzungsbezogene Daten
 
–  Zeitpunkt der Anmeldung	
 
–  Zeitpunkt des ersten Logins	
 
–  Zeitpunkt des letzten Logins	
 
–  Zeitpunkt der letzten Kennwortänderung	
 
–  Summe der Logins	
 
–  Gesamtnutzungsdauer der Lernplattform	
 
–  in Anspruch genommener Speicherplatz	
 
–  Mitgliedschaften in virtuellen Kursen/Räumen der Lernplattform (auch im Rahmen einer Schulpartnerschaft) jeweils mit Zeitpunkt des Beginns und der letzten Nutzung der Mitgliedschaft sowie Art der Zugriffsberechtigung	
 
–  bearbeitete Lektionen, jeweils mit Zeitpunkt der Erstellung und der letzten Änderung; Auswertung der absolvierten Tests	
 
–  Korrekturzeichen und -anmerkungen	
 
–  in der Lernplattform veröffentlichte Beiträge, Lektionen und Nachrichten (auch Audio-, Video-, Bildaufnahmen oder sonstige Dateien), ggf. inkl. Bearbeitungs-, Zustellungs- und Lesestatus, sowie Zeitpunkt der Erstellung und der letzten Änderung	
 
–  IP-Adresse des Benutzers	
 
–  ggf. Authentifizierungstoken	
 
–  ID zur eindeutigen Geräteidentifikation	
 
–  individuelle Einstellungen und Konfigurationen	
 
3.3
Daten von Nutzern des erweiterten Nutzerkreises
Daten von Nutzern des erweiterten Nutzerkreises werden grundsätzlich nur verarbeitet, soweit diese wirksam eingewilligt haben.
3.3.1  Stammdaten
 
–  Name(n)	
 
–  Vorname(n)	
 
–  ggfs. Arbeitgeber	
 
–  Funktion	
 
–  E-Mail-Adresse im Rahmen der Lernplattform	
 
–  Benutzername	
 
–  Nutzerrolle	
 
–  lokale User-ID	
 
–  Passwort	
 
–  Profilbild (optional)	
 
–  Klasse/Kurs	
 
3.3.2  Nutzungsbezogene Daten
 
–  Zeitpunkt der Anmeldung	
 
–  Zeitpunkt des ersten Logins	
 
–  Zeitpunkt des letzten Logins	
 
–  Summe der Logins	
 
–  Gesamtnutzungsdauer der Lernplattform	
 
–  in Anspruch genommener Speicherplatz	
 
–  Mitgliedschaften in virtuellen Kursen/Räumen der Lernplattform (auch im Rahmen einer Schulpartnerschaft)	
 
–  jeweils mit Zeitpunkt des Beginns der Mitgliedschaft und der letzten Nutzung der Mitgliedschaft sowie Art der Zugriffsberechtigung	
 
–  in der Lernplattform veröffentlichte Beiträge, Lektionen und Nachrichten (auch Audio-, Video-, Bildaufnahmen oder sonstige Dateien), ggf. inkl. Bearbeitungs-, Zustellungs- und Lesestatus, sowie Zeitpunkt der Erstellung und der letzten Änderung	
 
–  IP-Adresse des Benutzers (in verkürzter/anonymisierter Form)	
 
–  ggf. Authentifizierungstoken	
 
–  ID zur eindeutigen Geräteidentifikation	
 
–  individuelle Einstellungen und Konfigurationen	
 
4.
Kategorien der Empfänger, denen die personenbezogenen Daten offengelegt werden 
4.1
Externe Empfänger: Pädagogisches Personal, Schülerinnen und Schüler anderer Schulen im Rahmen von Schulkooperationen, die gemeinsam einen virtuellen Kurs/Raum nutzen.
4.1.1  Daten des pädagogischen Personals der Partnerschule
 
–  Angehörige des pädagogischen Personal der Partnerschule haben untereinander ein Leserecht oder Hörrecht betreffend die Daten gemäß Nr. 3.1.1 (ausgenommen lokale User-ID, Passwort) und betreffend die Korrekturzeichen und -anmerkungen sowie die in der Lernplattform veröffentlichten Beiträge, Lektionen gemäß 3.1.2 und Nachrichten (auch Audio-, Video-, Bildaufnahmen oder sonstige Dateien) jeweils mit Zeitpunkt der Erstellung und Zeitpunkt der letzten Änderung.	
 
–  Schülerinnen und Schüler in den jeweiligen virtuellen Kursen/Räumen haben ein Leserecht oder Hörrecht betreffend Daten des pädagogischen Personals gemäß Nr. 3.1.1 (ausgenommen lokale User-ID und Passwort), in der Lernplattform erstellten Beiträge und Nachrichten (auch Audio-, Video-, Bildaufnahmen oder sonstige Dateien), Korrekturzeichen und -anmerkungen und Lektionen jeweils mit Zeitpunkt der Erstellung und Zeitpunkt der letzten Änderung gemäß Nr. 3.1.2.	
 
4.1.2  Schülerdaten
 
Angehörige des pädagogischen Personals haben – soweit aus didaktischen Gründen für die beteiligten Schulen erforderlich – betreffend die Schülerinnen und Schüler der Partnerschule
–  ein Leserecht oder Hörrecht für die Daten gemäß Nr. 3.2.1 (ausgenommen lokale User-ID, Passwort)	
 
–  ein Verarbeitungsrecht betreffend die Mitgliedschaften in virtuellen Kursen/Räumen (jeweils mit Zeitpunkt des Beginns und der letzten Nutzung der Mitgliedschaft) betreffend der Daten gemäß 3.2.2, bearbeitete Lektionen, Auswertung der absolvierten Tests, Korrekturzeichen und -anmerkungen, in der Lernplattform veröffentlichte Beiträge und Nachrichten (auch Audio-, Video-, Bildaufnahmen oder sonstige Dateien), jeweils mit Zeitpunkt der Erstellung sowie Zeitpunkt der letzten Änderung. Das an dem virtuellen Kurs/Raum beteiligte pädagogische Personal der Partnerschulen kann – soweit dies aus didaktischen Gründen erforderlich ist – die von ihm unterrichteten Schülerinnen und Schülern gemeinsam befähigen	
 
–  ein Leserecht oder Hörrecht für die Daten gemäß Nr. 3.2.1 betreffend Vornamen, Namen und besuchte Schule	
 
–  sowie in den jeweiligen virtuellen Kursen/Räumen (jeweils mit Zeitpunkt des Beginns der Mitgliedschaft und Zeitpunkt der letzten Nutzung der Mitgliedschaft) folgende Daten gemäß 3.2.2: bearbeitete Lektionen, Auswertung der absolvierten Tests, Korrekturzeichen und -anmerkungen, in der Lernplattform erstellte Beiträge und Nachrichten (auch Audio-, Video-, Bildaufnahmen oder sonstige Dateien), jeweils mit Zeitpunkt der Erstellung sowie Zeitpunkt der letzten Änderung der Schülerinnen und Schüler der jeweiligen Partnerschule einzusehen.	
 
4.2
Externe Empfänger: Nutzer des erweiterten Nutzerkreises
4.2.1  
 
eigene Daten gemäß Nr. 3.3 schreibend,
4.2.2  Daten des pädagogischen Personals (Leserecht oder Hörrecht, soweit dies zur Kooperation mit dem Nutzer des erweiterten Nutzerkreises erforderlich ist)
 
Auf den jeweiligen virtuellen Kurs/Raum bezogenen Daten des pädagogischen Personals gemäß Nr. 3.1.1 (ausgenommen lokale User-ID und Passwort), in der Lernplattform veröffentlichte Beiträge und Nachrichten (auch Audio-, Video-, Bildaufnahmen oder sonstige Dateien) und Lektionen jeweils mit Zeitpunkt der Erstellung sowie Zeitpunkt der letzten Änderung gemäß Nr. 3.1.2.
4.2.3  Daten von Schülerinnen und Schülern (lesend, soweit dies zur Kooperation mit dem Nutzer des erweiterten Nutzerkreises erforderlich ist)
 
–  die Daten gemäß Nr. 3.2.1 betreffend Vorname, Namen, besuchte Schule, Klasse/Kurs	
 
–  in der Lernplattform veröffentliche Beiträge und Nachrichten (auch Audio-, Video-, Bildaufnahmen oder sonstige Dateien) und bearbeitete Lektionen, Auswertung der absolvierten Tests, Korrekturzeichen und -anmerkungen jeweils mit Zeitpunkt der Erstellung und der letzten Änderung, soweit diese im direkten Zusammenhang mit der Kooperation mit dem externen Nutzer stehen	
 
4.3  Externe Empfänger: Auftragsverarbeiter
 
Die Daten werden ausschließlich dem von der Schule beauftragten Auftragsverarbeiter und ggf. dessen Unterauftragnehmer unter den Voraussetzungen des Art. 28 DSGVO offengelegt, soweit dies technisch erforderlich ist.
4.4  Interne Empfänger/Zugriffsberechtigte
 
	Zugriffsberechtigung	
Von der Schulleitung beauftragter Administrator	Auf alle in Nr. 3 genannten Daten der jeweiligen Schule schreibend	
Pädagogisches Personal	Auf eigene Daten gem. Nr. 3.1 schreibend; Daten der von ihnen unterrichteten Schülerinnen und Schüler in den virtuellen Kursen/Räumen der Lernplattform gemäß Nr. 3.2.1 (lokale User-ID und Passwort ausgenommen außer bei Vergabe eines Initialpassworts oder temporären Passworts) und Nr. 3.2.2 schreibend.
Ggf. Daten von Nutzern des erweiterten Nutzerkreises in den virtuellen Kursen/Räumen der Lernplattform gemäß Nr. 3.3.1 (ausgenommen lokale User-ID und Passwort) und Nr. 3.3.2 lesend.	
Pädagogisches Personal, das gemeinsam einen virtuellen Kurs/Raum betreut	Betreffend die Daten gemäß Nr. 3.1.1 (ausgenommen lokale User-ID und Passwort) und betreffend die Korrekturzeichen und -anmerkungen sowie erstellten Beiträge und Nachrichten (auch Audio-, Video-, Bildaufnahmen oder sonstige Dateien) und Lektionen gemäß Nr. 3.1.2 jeweils mit Zeitpunkt der Erstellung sowie Zeitpunkt der letzten Änderung, untereinander lesend oder hörend.	
Schülerinnen und Schüler	Auf ihre eigenen Daten gemäß Nr. 3.2 schreibend; auf die auf den jeweiligen virtuellen Kurs/Raum bezogenen Daten des pädagogischen Personals gemäß Nr. 3.1.1 (ausgenommen lokale User-ID und Passwort), in der Lernplattform veröffentlichte Beiträge und Nachrichten (auch Audio-, Video-, Bildaufnahmen oder sonstige Dateien) und Lektionen jeweils mit Zeitpunkt der Erstellung sowie Zeitpunkt der letzten Änderung gemäß Nr. 3.1.2. lesend oder hörend.	
Schülerinnen und Schüler untereinander und ggf. gegenüber Nutzern des erweiterten Nutzerkreises	Im Rahmen eines virtuellen Kurses/Raumes: auf Vornamen, Namen und die besuchte Schule lesend;
soweit aus didaktischen Gründen erforderlich und von dem pädagogischen Personal befähigt gegenseitig lesend der Daten gemäß 3.2.2 in Bezug auf Beiträge, Nachrichten (auch Audio-, Video-, Bildaufnahmen oder sonstige Dateien) und die bearbeiteten Lektionen jeweils mit Zeitpunkt der Erstellung sowie Zeitpunkt der letzten Änderung), ggf. darüber hinaus auch mit Auswertung, Korrekturzeichen und -anmerkungen.
Ggf. Nutzern des erweiterten Nutzerkreises in den virtuellen Kursen/Räumen der Lernplattform in Bezug auf folgende Daten gemäß Nr. 3.3.1: Vornamen, Namen, Arbeitgeber und soweit aus didaktischen Gründen erforderlich und von dem pädagogischen Personal befähigt lesend der Daten gemäß 3.3.2 in Bezug auf Beiträge und Nachrichten (auch Audio-, Video-, Bildaufnahmen oder sonstige Dateien), Korrekturzeichen und -anmerkungen und die bearbeiteten Lektionen jeweils mit Zeitpunkt der Erstellung sowie Zeitpunkt der letzten Änderung, ggf. darüber hinaus auch mit Auswertung, Korrekturzeichen und -anmerkungen.	
5.  Vorgesehene Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien 
 
Soweit die Speicherung der Daten einer Einwilligung bedarf (vgl. Nrn. 3.1, 3.2, 3.3), werden die gespeicherten Daten des pädagogischen Personals, Schülerinnen und Schüler und Nutzern des erweiterten Nutzerkreises gelöscht, wenn die Betroffenen, bei Minderjährigen bis zur Vollendung des 14. Lebensjahres die Erziehungsberechtigten sowie bei Minderjährigen ab Vollendung des 14. Lebensjahres diese selbst oder die Erziehungsberechtigten die erteilte Einwilligung widerrufen.
Verkürzte/anonymisierte IP-Adressen werden jeweils spätestens drei Monate nach dem Ende des laufenden Schuljahres gelöscht.
Folgende Daten der Schülerinnen und Schüler werden spätestens gelöscht
–  in der Grund- und Förderschule spätestens am Ende des Besuchs der Jahrgangsstufe 2 und am Ende des Besuchs der Jahrgangsstufe 4,	
 
–  in der zweijährigen gymnasialen Qualifikationsstufe am Ende der Qualifikationsstufe,	
 
–  in der Beruflichen Oberschule oder der Beruflichen Oberschule zur sonderpädagogischen Förderung spätestens am Ende des Schulbesuchs,	
 
–  im Übrigen jeweils spätestens zum 30. September des folgenden Schuljahres:	
 
Klasse/Kurs, Mitgliedschaften in virtuellen Kursen/Räumen der Lernplattform (auch im Rahmen einer Schulpartnerschaft), jeweils mit Zeitpunkt des Beginns der Mitgliedschaft und Zeitpunkt der letzten Nutzung der Mitgliedschaft und Art der Zugriffsberechtigung, bearbeitete Lektionen jeweils mit Zeitpunkt der Erstellung sowie Zeitpunkt der letzten Änderung, Auswertung der absolvierten Tests, Korrekturzeichen und -anmerkungen, in der Lernplattform veröffentlichte Beiträge und Nachrichten (auch Audio-, Video-, Bildaufnahmen oder sonstige Dateien) jeweils mit Zeitpunkt der Erstellung sowie Zeitpunkt der letzten Änderung.
Die sonstigen gespeicherten Daten des pädagogischen Personals, der Schülerinnen und Schüler sowie des erweiterten Nutzerkreises werden jeweils spätestens am Ende des Schuljahres gelöscht, in dem die diese die jeweilige Schule verlassen haben.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Abschnitt 5:
Schulinterner passwortgeschützter Bereich 
1.  Zwecke der Verarbeitung 
 
–  Information der am Schulleben der jeweiligen Schule beteiligten Personen (Schulleitung, Lehrkräfte, Verwaltungspersonal, Erziehungsberechtigte, Schülerinnen und Schüler) über Sachverhalte mit Schulbezug	
 
–  Organisation des Schullebens	
 
–  digitale Fehlzeitenmeldung	
 
2.  Kategorien der betroffenen Personen 
 
–  Schulleitung	
 
–  Lehrkräfte	
 
–  Verwaltungspersonal	
 
–  Erziehungsberechtigte	
 
–  Schülerinnen und Schüler	
 
–  sonstige Personen	
 
3.
Kategorien der gespeicherten Daten 
3.1
Daten der Lehrkräfte
3.1.1  Stammdaten
 
–  Name(n)	
 
–  Vorname(n)	
 
–  Benutzername	
 
–  Namenskürzel	
 
–  Funktion	
 
–  Amtsbezeichnung	
 
–  dienstliche Anschrift	
 
–  dienstliche Telefonnummer	
 
–  dienstliche E-Mail-Adresse	
 
–  private E-Mail-Adresse (nur zum Zweck der systemseitig automatisierten Information der Lehrkraft und nur, soweit die Lehrkraft darin wirksam eingewilligt hat)	
 
–  lokale User-ID	
 
3.1.2  Stundenplandaten, Vertretungsplandaten
 
–  Klasse/Kurs	
 
–  Fach	
 
–  Datum	
 
–  Dauer (Uhrzeit von/bis)	
 
–  Ort (Gebäude, Raum)	
 
–  vertretene Lehrkraft	
 
–  vertretende Lehrkraft	
 
–  Bemerkungen zur Vertretung	
 
3.1.3  Angaben in schulinternen Informationsplattformen
 
–  klassen-, fach- oder schulbezogene Information oder Gruppenmitgliedschaften, soweit erforderlich mit wirksamer Einwilligung der Lehrkraft	
 
–  Lesebestätigung (Datum, Uhrzeit)	
 
3.1.4  Ressourcennutzung
 
–  Ressource	
 
–  Datum	
 
–  Dauer (Uhrzeit von/bis)	
 
–  Reservierungsgrund ohne Personenbezug zu Dritten	
 
3.1.5  Buchungsdaten für Sprechzeiten
 
–  Datum	
 
–  Dauer (Uhrzeit von/bis)	
 
–  Ort (Gebäude, Raum)	
 
3.1.6  Weitere schulbezogene Daten
 
–  Daten (z.B. Fotos), in deren Veröffentlichung im schulinternen passwortgeschützten Bereich die Betroffenen wirksam eingewilligt haben	
 
3.1.7  Sonstige nutzungsbezogene Daten (Protokolldaten)
 
–  Individuelle Einstellungen und Konfigurationen	
 
–  Protokolldaten: erfolgreiche Logins, IP-Adresse, Inhaltspflege	
 
3.2
Daten des Verwaltungspersonals
3.2.1  Stammdaten
 
–  Name(n)	
 
–  Vorname(n)	
 
–  Benutzername	
 
–  Namenskürzel	
 
–  Funktion	
 
–  Amtsbezeichnung	
 
–  dienstliche Anschrift	
 
–  dienstliche Telefonnummer	
 
–  dienstliche E-Mail-Adresse	
 
–  private E-Mail-Adresse (nur zum Zweck der systemseitig automatisierten Information der Verwaltungskraft und nur, soweit die Verwaltungskraft darin wirksam eingewilligt hat)	
 
–  lokale User-ID	
 
3.2.2  Angaben in schulinternen Informationsplattformen
 
–  klassen-, fach- oder schulbezogene Information oder Gruppenmitgliedschaften, soweit erforderlich mit wirksamer Einwilligung der Verwaltungskraft	
 
–  Lesebestätigung (Datum, Uhrzeit)	
 
3.2.3  Ressourcennutzung
 
–  Ressource	
 
–  Datum	
 
–  Dauer (Uhrzeit von/bis)	
 
–  Reservierungsgrund ohne Personenbezug zu Dritten	
 
3.2.4  Weitere schulbezogene Daten
 
–  Daten (z.B. Fotos), in deren Veröffentlichung im schulinternen passwortgeschützten Bereich die Betroffenen wirksam eingewilligt haben	
 
3.2.5  Sonstige nutzungsbezogene Daten (Protokolldaten)
 
–  Individuelle Einstellungen und Konfigurationen	
 
–  Protokolldaten: erfolgreiche Logins, IP-Adresse, Inhaltspflege	
 
3.3
Daten der Schülerinnen und Schüler
Schülerdaten werden nur gespeichert, soweit die Betroffenen oder bei Minderjährigen bis zur Vollendung des 14. Lebensjahres die Erziehungsberechtigten sowie bei Minderjährigen ab Vollendung des 14. Lebensjahres diese selbst und die Erziehungsberechtigten wirksam eingewilligt haben. Einer Einwilligung bedarf es nicht, soweit der schulinterne passwortgeschützte Bereich unter Rückgriff auf eine Anwendung gemäß Abschnitt 8 dem Zugriff auf Anwendungen gemäß Abschnitten 4 und 7 dient.
3.3.1  Stammdaten
 
–  Name(n)	
 
–  Vorname(n)	
 
–  Jahrgangsstufe	
 
–  Tag der Geburt	
 
–  Benutzername	
 
–  Namenskürzel	
 
–  E-Mail-Adresse	
 
–  lokale User-ID	
 
3.3.2  Angaben in schulinternen Informationsplattformen
 
–  klassen- oder schulbezogene Information oder Gruppenmitgliedschaften	
 
–  Lesebestätigung (Datum, Uhrzeit)	
 
3.3.3  Buchungsdaten für Sprechzeiten
 
–  Lehrkraft	
 
–  Datum	
 
–  Dauer (Uhrzeit von/bis)	
 
–  Ort (Gebäude, Raum)	
 
3.3.4  Digitale Fehlzeitenmeldung
 
–  Grund der Absenz: Verspätung/Krankheit/Befreiung/Beurlaubung (Auswahlfeld)	
 
–  ggf. erwartete Dauer der Abwesenheit	
 
3.3.5  Weitere schulbezogene Daten
 
Daten (z.B. Fotos), in deren Veröffentlichung im schulinternen passwortgeschützten Bereich die Betroffenen, bei Minderjährigen bis zur Vollendung des 14. Lebensjahres die Erziehungsberechtigten sowie bei Minderjährigen ab Vollendung des 14. Lebensjahres diese selbst und die Erziehungsberechtigten, wirksam eingewilligt haben.
3.3.6  Sonstige nutzungsbezogene Daten (Protokolldaten)
 
–  Individuelle Einstellungen und Konfigurationen	
 
–  Protokolldaten: erfolgreiche Logins, IP-Adresse	
 
3.4
Daten der Erziehungsberechtigten
Daten von Erziehungsberechtigten werden nur gespeichert, soweit die Betroffenen wirksam eingewilligt haben.
3.4.1  Stammdaten
 
–  Name(n)	
 
–  Vorname(n)	
 
–  Benutzername	
 
–  Namenskürzel	
 
–  E-Mail-Adresse,	
 
3.4.2  
 
klassen- oder schulbezogene Informationen
3.4.3  Lesebestätigung
 
–  Datum	
 
–  Uhrzeit	
 
3.4.4  Buchungsdaten für Sprechzeiten
 
–  Lehrkraft	
 
–  Datum	
 
–  Dauer (Uhrzeit von/bis)	
 
–  Ort (Gebäude, Raum)	
 
3.4.5  Weitere schulbezogene Daten
 
Daten (z.B. Fotos), in deren Veröffentlichung im schulinternen passwortgeschützten Bereich die Betroffenen wirksam eingewilligt haben
3.5  Daten sonstiger Betroffener
 
Daten (z.B. Fotos), in deren Veröffentlichung im schulinternen passwortgeschützten Bereich die Betroffenen wirksam eingewilligt haben
4.
Kategorien der Empfänger, denen die personenbezogenen Daten offengelegt werden 
4.1  Externe Empfänger: Auftragsverarbeiter der Schule
 
Die Daten werden dem von der Schule beauftragten Auftragsverarbeiter unter den Voraussetzungen des Art. 28 DSGVO offengelegt, soweit dies technisch erforderlich ist.
4.2  Externe Empfänger: Erziehungsberechtigte
 
–  Zugriff auf Nrn. 3.1.5, 3.3.3, 3.3.4 und 3.4.4 schreibend, soweit selbst betroffen;	
 
–  Nrn. 3.1.6, 3.2.4, 3.3.5, 3.4.5 und 3.5 lesend.	
 
Im Übrigen lesend mit folgenden Einschränkungen:
–  kein Leserecht für private E-Mail-Adressen und Ressourcennutzung	
 
–  Stundenplandaten und Vertretungsplandaten können bis maximal einen Tag nach Ablauf der Gültigkeit des Stundenplans/Vertretungsplans eingesehen werden	
 
–  Lesebestätigungen können nur für selbst erstellte Beiträge eingesehen werden	
 
4.3  Interne Empfänger/Zugriffsberechtigte
 
	Zugriff	
Schulleitung	Nr. 3 lesend und schreibend	
Verwaltungspersonal	–  Lesend und schreibend, soweit durch die Schulleitung beauftragt (nicht eigene Lesebestätigungen nur lesend)	
 
–  Nr. 3.2.3 lesend und schreibend, soweit die Ressource selbst genutzt wird	
 
–  Im Übrigen lesend, bzgl. Nr. 3.1.1, 3.2.1, 3.3.1, 3.4.1 (ausgenommen lokale User-ID) und Lesebestätigungen für Beiträge anderer Nutzer jedoch nur, soweit durch die Schulleitung beauftragt (ausgenommen: Nr. 3.1.7 und 3.3.6)	
 	
Lehrkräfte	–  Lesend und schreibend, soweit durch die Schulleitung beauftragt (nicht eigene Lesebestätigungen nur lesend)	
 
–  Nr. 3.1.4 lesend und schreibend, soweit die Ressource selbst genutzt wird	
 
–  Nrn. 3.1.5, 3.3.3 und 3.4.4 lesend und schreibend, im Übrigen lesend, bzgl. Nrn. 3.1.1, 3.2.1, 3.3.1, 3.4.1 (ausgenommen lokale User-ID) und
Lesebestätigungen für Beiträge anderer Nutzer jedoch nur, soweit durch die Schulleitung beauftragt (ausgenommen: Nrn. 3.2.5 und 3.3.6)	
 	
Schülerinnen und Schüler	Nrn. 3.1.5, 3.3.3 schreibend für selbst erstellte Sprechzeitenbuchungen
Bei volljährigen Schülern Nr. 3.3.4 schreibend
Im Übrigen lesend mit folgenden Einschränkungen:
–  kein Leserecht für private E-Mail-Adressen und Ressourcennutzung	
 
–  Stundenplandaten und Vertretungsplandaten können bis maximal einen Tag nach Ablauf der Gültigkeit des Stundenplans/Vertretungsplans eingesehen werden	
 
–  Lesebestätigungen können nur für selbst erstellte Beiträge eingesehen werden	
 
–  Kein Leserecht für Buchungsdaten von Elternsprechzeiten	
 	
5.  Vorgesehene Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien 
 
Soweit die Speicherung der Daten einer Einwilligung bedarf, werden die gespeicherten Daten gelöscht, wenn die Betroffenen, bei Minderjährigen bis zur Vollendung des 14. Lebensjahres die Erziehungsberechtigten sowie bei Minderjährigen ab Vollendung des 14. Lebensjahres diese selbst oder die Erziehungsberechtigten die erteilte Einwilligung widerrufen.
Unbeschadet davon werden Grunddaten gemäß Nrn. 3.1.1, 3.2.1, 3.3.1, 3.4.1 spätestens einen Monat nachdem die betreffende Person die Schule verlassen hat gelöscht; alle übrigen Daten werden jeweils spätestens drei Monate nach Ablauf des jeweiligen Schuljahres gelöscht.
Protokolldaten gemäß den Nrn. 3.1.7, 3.2.5 und 3.3.6 werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht; individuelle Einstellungen und Konfigurationen gemäß den Nrn. 3.1.7, 3.2.5 und 3.3.6 werden spätestens drei Monate nach Ende des Schuljahres, in dem der Nutzer die Dienststelle verlässt, gelöscht.
Abschnitt 6:
Videoüberwachung an Schulen 
1.  Zwecke der Verarbeitung: 
 
–  Schutz von Leben, Gesundheit, Freiheit und Eigentum der Personen, die sich im Bereich der Schule oder in deren unmittelbarer Nähe aufhalten;	
 
–  Schutz der schulischen Einrichtung vor Sachbeschädigung und Diebstahl	
 
2.  Kategorien der betroffenen Personen 
 
–  alle Personen, die sich im Eingangsbereich der Schule aufhalten oder sich zwischen 22:00 Uhr und 6:30 Uhr außerhalb von schulischen oder sonstigen von der Schule zugelassenen Veranstaltungen auf dem Schulgelände befinden;	
 
–  darüber hinaus alle Personen, die sich außerhalb von schulischen oder sonstigen von der Schule zugelassenen Veranstaltungen an Feiertagen, Wochenenden oder in den Ferien auf dem Schulgelände befinden.	
 
3.  Kategorien der gespeicherten Daten 
 
Mit Hilfe von optisch-elektronischen Einrichtungen erhobene personenbezogene Daten
4.
Kategorien der Empfänger, denen die personenbezogenen Daten offengelegt werden 
4.1  Externe Empfänger:
 
Personen und Stellen, denen die Daten im Einzelfall nach den einschlägigen datenschutz-rechtlichen Vorschriften offengelegt werden dürfen.
4.2  Interne Empfänger/Zugriffsberechtigte:
 
Zugriff auf die personenbezogenen Daten haben nur die Schulleitung und von der Schulleitung beauftragte Angehörige des Lehr- und Verwaltungspersonals
5.  Vorgesehene Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien 
 
Die gespeicherten Daten werden jeweils spätestens drei Wochen nach Aufzeichnung gelöscht, soweit sie nicht zur Verfolgung von Ordnungswidrigkeiten von erheblicher Bedeutung oder von Straftaten oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
Abschnitt 7:
Digitale Kommunikations- und Kollaborationswerkzeuge 
1.  Zwecke der Verarbeitung: 
 
–  Beratung und Beschlussfassungen schulischer Gremien mit digitalen Hilfsmitteln unter den Voraussetzungen von § 18a BaySchO;	
 
–  Durchführung von Distanzunterricht unter den Voraussetzungen von § 19 Abs. 4 BaySchO;	
 
–  schulinterne, unterrichtliche Nutzung, soweit diese aus pädagogischen Gründen (z.B. zur Förderung der Medienkompetenz; gemeinsame Bearbeitung digitaler Produkte in Gruppenarbeit) erforderlich ist;	
 
–  Lehrerausbildung im Rahmen des Distanzunterrichts unter den Voraussetzungen von § 19 Abs. 4 BaySchO in Verbindung mit den Zulassungs- und Ausbildungsverordnungen der verschiedenen Schularten sowie den dazu erlassenen Verwaltungsvorschriften.	
 
Soweit die Betroffenen oder bei Minderjährigen bis zur Vollendung des 14. Lebensjahres die Erziehungsberechtigten sowie bei Minderjährigen ab Vollendung des 14. Lebensjahres diese selbst und die Erziehungsberechtigten wirksam eingewilligt haben, außerdem
1.  Unterstützung der Schulentwicklung	
 
2.  Ergänzung der pädagogischen Arbeit durch virtuelle Klassenräume	
 
3.  Ortsunabhängiges Arbeiten mit digitalen Unterrichtswerkzeugen	
 
4.  Innen- und Außenkommunikation der Schule (soweit nicht Telekommunikation i. S. des Telekommunikationsgesetzes – TKG)	
 
5.  Schulberatung im Bereich der einzelnen Schule	
 
In den Fällen der Nrn. 1 bis 4 bedarf es keiner Einwilligung, wenn das digitale Kommunikations- und Kollaborationswerkzeug zentral vom Freistaat Bayern über das Staatsministerium bereitgestellt wird.
2.  Kategorien der betroffenen Personen 
 
–  Pädagogisches Personal: Lehrkräfte, Betreuungspersonal förderbedürftiger Schülerinnen und Schüler, Studienreferendarinnen und –referendare, Lehramtsanwärterinnen und –anwärter, Fachlehreranwärterinnen und –anwärter, Förderlehreranwärterinnen und –anwärter, Lehramtsstudierende im Schulpraktikum, weiteres pädagogisches Personal (z. B. Ganztagsbetreuung)	
 
–  Verwaltungspersonal und Hauspersonal	
 
–  Schülerinnen und Schüler	
 
–  Gastnutzer (temporäre Nutzer, für die kein Nutzerprofil hinterlegt ist)	
 
–  Weitere Personen, die von der Video- oder Tonübertragung erfasst werden (z. B. Schulbegleitungen)	
 
3.
Kategorien der verarbeiteten Daten 
Über weitere Personen, die von der Video- oder Tonübertragung erfasst werden, werden ausschließlich Daten nach Nr. 3.2 verarbeitet.
3.1
Nutzerbezogene Daten
3.1.1  Stammdaten
 
–  Name(n)	
 
–  Vorname(n)	
 
–  Nutzerrolle	
 
–  Schulzugehörigkeit bzw. Organisationszugehörigkeit	
 
–  Zugehörigkeit ggf. zu Klasse, Fächern und Kursen	
 
–  Mitgliedschaften in virtuellen Räumen (z. B. Konferenzen, Chatgruppen) sowie Art der Zugriffsberechtigung	
 
–  E-Mail-Adresse im Rahmen der schulischen Nutzung (schulintern erzeugt oder freiwillig angegeben)	
 
–  ggf. Benutzerkennung	
 
–  ggf. lokale User-ID	
 
3.1.2  Sichtbare Profilinformationen
 
–  angezeigter Name des Benutzers	
 
–  E-Mail-Adresse im Rahmen der schulischen Nutzung	
 
–  Profilbild (optional)	
 
–  Online-Status inkl. Zeitpunkt der letzten Aktivität	
 
–  Klassen und Kurse (z.B. Oberstufenkurse, Wahlkurse, AGs) bei Schülerinnen und Schülern	
 
–  Dienststelle	
 
–  Funktionen und Fächerverbindung bei Lehrkräften	
 
3.1.3  Passwort
 
3.1.4  Inhaltsdaten
 
–  im eigenen Profil gespeicherte Informationen	
 
–  Termine und Kalendereinträge	
 
–  erhaltene Termineinladungen (z. B. zu Videokonferenzen)	
 
–  Kontaktdaten	
 
–  E-Mails inkl. Anhänge	
 
–  selbst abgelegte Dateien und Verzeichnisse	
 
–  auf den Einzelfall bezogene und im Einzelfall auf Veranlassung der betroffenen Person erzeugte Standortdaten (freiwillig)	
 
–  individuelle Einstellungen und Konfigurationen	
 
3.1.5  Sonstige nutzungsbezogene Daten (Protokolldaten)
 
–  Zeitpunkte der An- und Abmeldung	
 
–  Zeitpunkt des ersten Logins	
 
–  Zeitpunkt des letzten Logins	
 
–  Zeitpunkt der letzten Kennwortänderung	
 
–  in Anspruch genommener Speicherplatz	
 
–  Zeitpunkt des Beginns und Endes der letzten Nutzung der Mitgliedschaft in virtuellen Räumen	
 
–  IP-Adresse des Benutzers	
 
3.2  Videobild und Ton im Rahmen von Videokonferenzen
 
–  Videobild oder Bildschirmanzeige bei Videonutzung (optional: Freigabe für die betroffenen Personen freiwillig, wenn nicht durch die Aufsicht führende Lehrkraft die Übertragung des Videobildes gemäß Art. 56 Abs. 4 Satz 4 BayEUG angeordnet ist)	
 
–  Ton bei Videonutzung oder Telefonie (bei Video- oder Telefonkommunikation)	
 
3.3  Gruppen- oder paarbezogene nutzungsbezogene Daten
 
–  Chat/Messenger-Texte, und Chat/Messenger-Sprach- und Videonachrichten, Bilder, und weitere einem oder mehreren an dem Austausch Beteiligte(n) der Gruppe zugänglich gemachte Dateien (z. B. Text-, Tabellen oder Multimediadokumente) und Verzeichnisse inklusive Bearbeitungs-, Zustellungs- und Lesestatus und Zeitpunkt der Erstellung und der letzten Änderung mit Namen des erstellenden oder ändernden Nutzers	
 
–  Bei gemeinsamer Bearbeitung von Dokumenten zuletzt vorgenommene Änderungen mit Namen	
 
3.4  Ausgeschlossene Daten
 
Ausgeschlossen ist die Verarbeitung von
–  besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO), insbesondere Gesundheitsdaten und	
 
–  Daten, die einem besonderen strafrechtlichen Geheimnisschutz unterliegen,	
 
soweit sie nicht durch Bekanntmachung des StMUK zugelassen wird, die die jeweiligen Anforderungen an die Datensicherheit festlegt.
4.
Kategorien der Empfänger, denen die personenbezogenen Daten offengelegt werden 
4.1  Externe Empfänger: Auftragsverarbeiter
 
Die Daten werden ausschließlich dem/den von der Schule beauftragten Auftragsverarbeiter und ggf. dessen Unterauftragnehmer im Rahmen des Auftragsverhältnisses nach Art. 28 DSGVO offengelegt, soweit dies technisch erforderlich ist.
4.2  
 
Externe Empfänger: Gastnutzer
–  Eigene Daten gemäß Nr. 3.1 lesend	
 
–  Angezeigter Name des Benutzers und Daten nach Nr. 3.2 und 3.3 der im selben virtuellen Raum anwesenden Betroffenen (Nr. 2)	
 
–  Selbst abgelegte Dateien und Verzeichnisse nach Nr. 3.1.4, sofern der betroffene Benutzer ausdrücklich die Berechtigung erteilt hat.	
 
4.3  Interne Empfänger/Zugriffsberechtigte
 
Empfänger	Zugriffsberechtigung auf Datenkategorien							
	3.1.1	3.1.2	3.1.3	3.1.4	3.1.5	3.2	3.3	
Von der Schulleitung beauftragter Administrator	L/S im Rahmen der Beauftragung (5)°,°(6)							
Alle Nutzer bzgl. eigenen Daten	L(1)	L/S	–	L/S	L	+	L/S	
Alle Teilnehmer desselben virtuellen Raums untereinander	–	L	–	(2)	–	+	L	
Verwaltungspersonal	L (1)	L	–	(2)	–			
Hauspersonal	L (1)	L	–	(2)	–			
Pädagogisches Personal bzgl. Daten der von ihnen unterrichteten Schülerinnen und Schüler und der von ihnen eingeladenen Gastnutzer	L (1), S (3)	L	S (4)	(2)	–	+	L	
Schülerinnen und Schüler bzgl. Daten der sie unterrichtenden Lehrkräfte sowie der Schülerinnen und Schüler in ihren Klassen/Kursen	L (1)	L	–	(2)	–	+	–	
Alle Nutzer bzgl. der Daten aller anderen Nutzer	–
S (3)	L	–	(2)	–	–	–	
L=Lesend, S=Schreibend, +=Zugriff vorhanden, –=kein Zugriff
(1)  Ausgenommen die lokale User-ID	
 
(2)  Soweit vom Betroffenen freigegeben L oder L/S	
 
(3)  bzgl. Mitgliedschaft in virtuellen Räumen, welche der Benutzer selbst erstellt hat oder die er administrieren darf	
 
(4)  Passwort kann zurückgesetzt, aber nicht gelesen werden	
 
(5)  Ausgenommen die Vergabe eines temporären Passworts	
 
(6)  Der Administrator ist ergänzend berechtigt, die Zeitpunkte der An- und Abmeldung (Nr. 3.1.5) bei schulischen Gremiensitzungen gemäß § 18a BaySchO zu Zwecken der Sicherstellung der Wirksamkeit von Beschlüssen und Entscheidungen an eine schriftführende Person zu Dokumentationszwecken weiterzugeben.	
 
4.4  Unterrichtsbesuche und Hospitationen
 
Studienreferendarinnen und –referendare, Lehramtsanwärterinnen und –anwärter, Fachlehreranwärterinnen und –anwärter sowie Förderlehreranwärterinnen und –anwärter im Rahmen der nach den Zulassungs- und Ausbildungsordnungen vorgesehenen Unterrichtsbesuche und Hospitationen: Zugriffsberechtigung richtet sich nach der Zugriffsberechtigung der Gastnutzer (Nr. 4.2)
5.5  Pädagogisches Personal im Rahmen der Lehrerausbildung
 
Externes und internes pädagogisches Personal, dessen Anwesenheit im Unterricht gemäß den Zulassungs- und Ausbildungsordnungen der verschiedenen Schularten sowie den dazu erlassenen Verwaltungsvorschriften im Rahmen der Lehrerausbildung vorgesehen ist: Zugriffsberechtigung richtet sich nach der Zugriffsberechtigung der Gastnutzer (Nr. 4.2)
5.  Vorgesehene Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien 
 
Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht (vgl. Nr. 1), werden die gespeicherten Daten des pädagogischen Personals, von Schülerinnen und Schüler und Gastnutzern unverzüglich gelöscht, wenn die Betroffenen, bei Minderjährigen bis zur Vollendung des 14. Lebensjahres die Erziehungsberechtigten sowie bei Minderjährigen ab Vollendung des 14. Lebensjahres diese selbst oder die Erziehungsberechtigten die erteilte Einwilligung widerrufen.
Für die Daten gelten die nachfolgenden Fristen zur Löschung:
Datenkategorie	Löschfrist	
3.1.1 – 3.1.4	spätestens 3 Monate
–  ab dem Zeitpunkt, zu dem die Schülerin bzw. der Schüler oder das pädagogische Personal die Schule verlassen,	
 
–  nach Beendigung der Zusammenarbeit (bei Gastnutzern).
Die Möglichkeit der Wiederherstellung der Daten kann zur Sicherstellung des Rechts auf Datenübertragbarkeit für weitere 6 Monate vorgesehen werden, sofern die Verarbeitung eingeschränkt ist und die Betroffenen keine Löschung verlangen.	
 	
3.1.5, 3.3
(ohne gespeicherte IP-Adressen der Benutzer)	spätestens 3 Monate nach Ende des laufenden Schuljahres bzw. Ende des Projektes oder Auflösung einer langfristig bestehenden Gruppe (z. B. Fachschaften), im Fall der Speicherung im Rahmen der zweijährigen gymnasialen Qualifikationsstufe spätestens am Ende der Qualifikationsstufe oder im Rahmen der Beruflichen Oberschule oder der Beruflichen Oberschule zur sonderpädagogischen Förderung spätestens am Ende des Besuchs der Beruflichen Oberschule oder der Beruflichen Oberschule zur sonderpädagogischen Förderung	
Gespeicherte IP-Adressen der Benutzer	spätestens nach 3 Monaten	
3.2	wird nicht gespeichert	
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
6.  Technische und organisatorische Maßnahmen 
 
–  Die Verwendung des digitalen Kommunikationswerkzeugs erfolgt auf der Grundlage einer Nutzungsordnung, die geeignete Vorkehrungen gegen ein Mithören und die Einsichtnahme durch Unbefugte in Video- oder Telefonkonferenz, Chat oder E-Mail trifft.	
 
–  Die Aufzeichnung von Bild-, Ton- oder Videoübertragung ist nicht gestattet und soweit möglich technisch zu unterbinden.	
 
–  Die benötigten Datenverbindungen sind verschlüsselt abzuwickeln.	
 
–  Alle Nutzer haben jederzeit die Möglichkeit, ihre Ton- und Bildübertragung zu unterbrechen.	
 
–  Weitere technische und organisatorische Mindestanforderungen, insbesondere an die Datensicherheit, legt das StMUK durch Bekanntmachung fest.	
 
Abschnitt 8:
Zentrale vom Freistaat Bayern über das Staatsministerium bereitgestellte Nutzerverwaltung und Anmeldeinfrastruktur 
1.  Zwecke der Verarbeitung 
 
–  Bereitstellung einer digitalen Authentifizierungsinfrastruktur	
 
–  Bereitstellung einer digitalen Autorisierungsinfrastruktur	
 
–  Bereitstellung einer gemeinsamen Datenbasis für angebundene Anwendungen	
 
–  Eindeutige Zuordnung einzelner Nutzer zu einem bestimmten Nutzerkonto	
 
2.  Kategorien der betroffenen Personen 
 
–  Lehrkräfte	
 
–  nichtunterrichtendes Personal (Verwaltungspersonal, Hauspersonal und externes Betreuungspersonal)	
 
–  Schülerinnen und Schüler	
 
–  Erziehungsberechtigte	
 
–  Sonstiges pädagogisches Personal	
 
–  Nutzer des erweiterten Nutzerkreises	
 
3.
Kategorien der verarbeiteten Daten 
3.1
Daten aller im IDM angelegten Personen 
3.1.1  Stammdaten 
 
–  Benutzername	
 
–  Passwort	
 
–  Vorname(n)	
 
–  Name(n)	
 
–  Anrede	
 
–  akademische Grade	
 
–  E-Mail-Adresse	
 
–  Alternative E-Mail-Adresse (freiwillig)	
 
–  Geschlecht	
 
–  Benutzerrolle	
 
–  Berechtigungen	
 
–  Lokale User-ID	
 
–  Profilbild	
 
–  Ablaufdatum des Nutzerkontos	
 
–  Gruppenmitgliedschaften	
 
3.1.2  Nutzungsbezogene Daten 
 
–  Zeitpunkt der Kontoerstellung	
 
–  Zeitpunkt der ersten Anmeldung/Login	
 
–  Zeitpunkt der letzten Anmeldung/Login	
 
–  Zeitpunkt der letzten Kennwortänderung	
 
–  Anzahl der Logins	
 
–  Authentifizierungstoken	
 
–  ID zur eindeutigen Geräteidentifikation	
 
–  Individuelle Einstellungen und Konfigurationen	
 
–  IP-Adresse	
 
–  Fehlversuche beim Login	
 
–  Informationen über Änderungen (Historie, ändernder Benutzer und geänderte Werte)	
 
–  Zertifikats- und Schlüsseldaten	
 
–  Zeitpunkt der Zuweisung der Zertifikats- und Schlüsseldaten	
 
–  Zeitpunkt der Sperrung der Zertifikats- und Schlüsseldaten	
 
–  Persönliche Identifikationsnummer zur Entsperrung der Zertifikats- und Schlüsseldaten	
 
–  Biometrische Daten (z.B. Fingerabdruck oder Gesichtserkennung) für die Entsperrung der Zertifikats- und Schlüsseldaten bei Anwendungen mit erhöhtem Schutzbedarf (nur freiwillig)	
 
3.2
Daten der Lehrkräfte und des nicht unterrichtenden Personals 
3.2.1  Erweiterte Stammdaten 
 
–  Namenskürzel	
 
–  Ordnungsmerkmal (nicht einsehbar, rein technische Verarbeitung)	
 
–  Lokales Differenzierungsmerkmal	
 
3.2.2  Angaben zum Dienstverhältnis 
 
–  Amts-/Dienstbezeichnung	
 
–  Stammschule	
 
3.2.3  Lehrbefähigung 
 
–  Lehramt	
 
–  Fächer der Lehrbefähigung	
 
3.2.4  Lehrerlaubnis 
 
–  Lehramt	
 
–  Fächer der Lehrerlaubnis	
 
3.2.5  unterrichtete Fächer 
 
–  Unterrichtete Fächer	
 
3.2.6  Einsatz an anderer Schule 
 
–  Schulnummer	
 
–  Zuweisungsart	
 
3.2.7  Beschäftigungsverhältnis 
 
–  Schule	
 
–  Schuljahr	
 
–  Zugang	
 
–  Abgang	
 
–  Abordnung an nichtschulische Dienststelle	
 
3.2.8  Klassenleitung/Gruppenleitung 
 
Klassen/Gruppen, in denen die Lehrkraft (stellvertretende) Klassen- oder Gruppenleitung ist.
3.2.9  Lehrerbezogene Stundenplandaten 
 
–  Welche Klassen in welchen Fächern wie viele Stunden unterrichtet werden sollen	
 
–  Raum und Zeit des Unterrichts	
 
–  Kennung, welche Zeit-, Klasse-, Fach-Koppeln welche Lehrkräfte betreffen	
 
3.3
Daten der Schülerinnen und Schüler 
3.3.1  Erweiterte Stammdaten 
 
–  Tag der Geburt	
 
–  Ordnungsmerkmal (nicht einsehbar, rein technische Verarbeitung)	
 
–  Zugeordnete Erziehungsberechtigte	
 
–  Lokales Differenzierungsmerkmal	
 
3.3.2  Aktuelle Unterrichtsdaten 
 
–  Schule	
 
–  Klasse/Gruppe	
 
–  Jahrgangsstufe	
 
–  Art der Klasse/Gruppe	
 
–  Unterrichtsart	
 
–  besuchte Fächer	
 
–  besuchter Religionsunterricht	
 
–  Stunden an anderer Schule	
 
–  Lehrkraft, Zeit, Raum des besuchten Unterrichts	
 
3.3.3  Eintritt 
 
–  Eintrittsdatum	
 
–  von Schule	
 
3.3.4  Funktion im Schulleben 
 
z. B. Schülersprecherin oder Schülersprecher, Klassensprecherin oder Klassensprecher
3.3.5  Geschwister 
 
Geschwister an derselben Schule
3.3.6  Erziehungsberechtigte 
 
–  Zugeordnete Erziehungsberechtigte	
 
3.4  Daten der Erziehungsberechtigten 
 
–  Art des Erziehungsberechtigten	
 
–  Zugeordnetes Kind / Zugeordnete Kinder	
 
3.5  Nutzer des erweiterten Nutzerkreises 
 
–  Gültigkeitsdauer	
 
–  Ersteller	
 
4.
Kategorien der Empfänger, denen die personenbezogenen Daten offengelegt werden 
4.1  Externe Empfänger: Auftragsverarbeiter 
 
Die Daten werden ausschließlich von der Schule beauftragten Auftragsverarbeitern und deren weiteren Auftragsverarbeitern im Rahmen des jeweiligen Auftragsverhältnisses nach Art. 28 DSGVO offengelegt, soweit dies zur Erfüllung des jeweiligen Auftragsverhältnisses technisch erforderlich ist.
4.2  Sonstige externe Empfänger: 
 
–  Weitere nutzungsberechtigte Einrichtungen der BayernCloud Schule, denen der Betroffene im Rahmen der ByCS-Angebote zugeordnet ist (z.B. zweite Beschäftigungsstelle, Einsatzschule i.R. der mobilen Reserve) oder im Rahmen schulübergreifender Angebote.	
 
–  Verantwortliche der zentralen Angebote der BayernCloud Schule (z.B. teachSHARE, Fortbildungsdatenbank FIBS, Foren).	
 
4.3  Interne Empfänger/Zugriffsberechtigte 
 
Empfänger	Zugriffsberechtigung auf Datenkategorien						
	3.1.1	3.1.2	3.2	3.3	3.4	3.5	
Von der Schulleitung beauftragter Administrator	L/S (4)						
Alle Nutzer bzgl. eigener Daten	L/S
(1)	L	L
(3)	L
(3)	L	L	
Alle Lehrkräfte	L
(1)	–	L
(3)	L
(3)	L	–	
Alle Verwaltungskräfte	L
(1)	–	L
(3)	L
(3)	L	L	
Alle Eltern	L
(1) (2)	–	–	L
(2) (3)	–	–	
Alle sonstigen Nutzer	L
(1)	–	–	–	–	–	
L = Lesend, S = Schreibend, – = kein Zugriff
(1) Ausgenommen die lokale User-ID, Passwort
(2) Bezüglich eigener Kinder
(3) Ausgenommen das Ordnungsmerkmal
(4) Ausgenommen die Persönliche Identifikationsnummer zur Entsperrung der Zertifikats- und Schlüsseldaten und die Biometrischen Daten gemäß Nr. 3.1.2
5.  Vorgesehene Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien 
 
Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht (z.B. Alternative E-Mail-Adresse), werden die gespeicherten Daten des pädagogischen Personals, des Verwaltungspersonals von Schülerinnen und Schülern und Gastnutzern unverzüglich gelöscht, wenn die Betroffenen, bei Minderjährigen bis zur Vollendung des 14. Lebensjahres die Erziehungsberechtigten sowie bei Minderjährigen ab Vollendung des 14. Lebensjahres diese selbst oder die Erziehungsberechtigten die erteilte Einwilligung widerrufen.
Für die Daten gelten die nachfolgenden Fristen zur Löschung:
Datenkategorie	Löschfrist	
Alle	1Spätestens acht Wochen
1.  ab dem Zeitpunkt, zu dem die Schülerin bzw. der Schüler oder das pädagogische Personal die Schule verlassen,	
 
2.  nach Ende der Tätigkeit an der Schule (bei Verwaltungskräften und sonstigen Nutzern) oder	
 
3.  nach Beendigung der Zusammenarbeit (bei Gastnutzern)	
 
muss der Löschvorgang durch die Schule initiiert werden. 2Spätestens 90 Tage nach der Initiierung des Löschvorgangs wird der Nutzer aus den verbundenen Anwendungen und der Nutzerverwaltung gelöscht. 3Innerhalb dieser 90 Tage besteht die Möglichkeit der Wiederherstellung der Daten zur Sicherstellung des Rechts auf Datenübertragbarkeit. 4In dieser Zeit ist die Verarbeitung eingeschränkt. 5Die Löschung kann früher erfolgen, wenn die Betroffenen diese ausdrücklich verlangen oder dies durch die Schule entschieden wird. 6Nach spätestens weiteren 90 Tagen werden alle Daten auch aus den Datensicherungen und Protokolldateien entfernt.	
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Abschnitt 9:
Digitales Verfahren „Digitales Lernen unterwegs (DigLu)“ für Kinder beruflich Reisender 
1.  Zwecke der Verarbeitung: 
 
DigLu – Digitales Lernen unterwegs ist ein von der Kultusministerkonferenz (KMK) unterstütztes Verfahren aller Länder der Bundesrepublik Deutschland zur digitalen schulischen und außerschulischen Betreuung von Kindern beruflich Reisender (vgl. § 29 BaySchO).
Es dient bei der Beschulung dieser Zielgruppe der Unterstützung der Lehrkräfte bei der
–  Beschulung und individuellen Förderung während der Reisezeiten der Erziehungsberechtigten,	
 
–  Erfüllung der Unterrichtungs- und Beratungspflichten der Schule,	
 
–  Förderung der Kooperation zwischen der Stammschule, den besuchten Stützpunktschulen und den Bereichslehrkräften,	
 
–  Überwachung der Schulpflicht und Nachverfolgung der Schullaufbahn.	
 
2.  Kategorien der betroffenen Personen 
 
–  Lehrkräfte der Stammschule	
 
–  Lehrkräfte der Stützpunktschulen	
 
–  Bereichslehrkräfte	
 
–  Schülerinnen und Schüler	
 
–  Erziehungsberechtigte	
 
–  Nutzungsberechtigte des Verfahrens	
 
3.
Kategorien der gespeicherten Daten 
3.1
Daten der Lehrkräfte der Stammschule 
3.1.1  Stammdaten 
 
–  Name(n)	
 
–  Vorname(n)	
 
–  Anrede	
 
–  Qualifikation	
 
–  Benutzername	
 
–  Passwort	
 
–  Registrierungscode	
 
–  Geburtsdatum (optional)	
 
–  private Telefonnummer (optional)	
 
–  Notizfeld: nicht spezifizierte persönliche Daten (optional)	
 
–  Profilbild (optional)	
 
3.1.2  Schulbezogene Daten 
 
–  Schulnummer der Stammschule	
 
–  Name der Stammschule	
 
–  Adresse der Stammschule	
 
–  Telefonnummer der Stammschule	
 
–  E-Mail-Adresse der Stammschule	
 
–  Stammdaten der zuständigen Bereichslehrkräfte	
 
3.2
Daten der Lehrkräfte der Stützpunktschulen 
3.2.1  Stammdaten 
 
–  Name(n)	
 
–  Vorname(n)	
 
–  Anrede	
 
–  Qualifikation	
 
–  Benutzername	
 
–  Passwort	
 
–  Registrierungscode	
 
–  Geburtsdatum (optional)	
 
–  private Telefonnummer (optional)	
 
–  private Telefonnummer (optional)	
 
–  Profilbild (optional)	
 
3.2.2  Schulbezogene Daten 
 
–  Schulnummer der Stützpunktschule	
 
–  Name der Stützpunktschule	
 
–  Adresse der Stützpunktschule	
 
–  Telefonnummer der Stützpunktschule	
 
–  E-Mail-Adresse der Stützpunktschule	
 
–  Stammdaten der zuständigen Bereichslehrkräfte	
 
3.3
Daten der mit der Unterstützung und Förderung der Kinder beruflich Reisender beauftragten Lehrkräfte (Bereichslehrkräfte) 
3.3.1  Stammdaten 
 
–  Name(n)	
 
–  Vorname(n)	
 
–  Anrede	
 
–  Qualifikation	
 
–  Bundesland	
 
–  Benutzername	
 
–  Passwort	
 
–  Registrierungscode	
 
–  Geburtsdatum (optional)	
 
–  private Telefonnummer (optional)	
 
–  Profilbild (optional)	
 
3.3.2  Schulbezogene Daten 
 
–  dienstliche Telefonnummer	
 
–  dienstliche E-Mail-Adresse	
 
–  Namen der Stammschulen im Zuständigkeitsbereich	
 
–  Schulnummern der Stammschulen im Zuständigkeitsbereich	
 
–  Adressen der Stammschulen im Zuständigkeitsbereich	
 
–  Telefonnummern der Stammschulen im Zuständigkeitsbereich	
 
–  Namen der Stützpunktschulen im Zuständigkeitsbereich	
 
–  Schulnummern der Stützpunktschulen im Zuständigkeitsbereich	
 
–  Adressen der Stützpunktschulen im Zuständigkeitsbereich	
 
–  Telefonnummern der Stützpunktschulen im Zuständigkeitsbereich	
 
–  Stammdaten der zuständigen Bereichslehrkräfte des eigenen Landes	
 
–  Stammdaten der zuständigen Bereichslehrkräfte eines anderen Landes	
 
3.4
Daten der Schülerinnen und Schüler 
3.4.1  Stammdaten 
 
–  Name(n)	
 
–  Vorname(n)	
 
–  Geburtsdatum	
 
–  Geburtsort	
 
–  Geschlecht	
 
–  Muttersprache	
 
–  weitere Sprachen, die gesprochen werden	
 
–  Schwimmfähigkeit	
 
–  Adresse/Bundesland	
 
–  Telefonnummer	
 
–  E-Mail-Adresse	
 
–  Benutzername	
 
–  Passwort	
 
–  Registrierungscode	
 
–  Erziehungsberechtigte	
 
–  ID-Nummer	
 
–  Religionszugehörigkeit	
 
–  Staatsangehörigkeit	
 
–  Kalenderjahr der Einschulung	
 
–  Mitreise im Unternehmen (optional)	
 
–  Notizfeld: nicht spezifizierte persönliche Daten (optional)	
 
–  Profilbild (optional)	
 
3.4.2  Schulbezogene Daten 
 
–  Schulnummer der Stammschule	
 
–  Name der Stammschule	
 
–  Name der zuständigen Lehrkraft der Stammschule	
 
–  Name der jeweils zuständigen Bereichslehrkraft	
 
–  Adresse der Stammschule	
 
–  Telefonnummer der Stammschule	
 
–  E-Mail-Adresse der Stammschule	
 
–  Stammdaten der zuständigen Bereichslehrkräfte	
 
3.4.3  Gesundheitsdaten 
 
–  Form einer Behinderung	
 
–  Angaben zu Krankheiten, soweit sie für die Stützpunktschulen und Bereichslehrkräfte von Bedeutung sind	
 
–  festgestellte Teilleistungsstörung	
 
–  sonderpädagogischer Förderbedarf	
 
–  sonderpädagogisches Gutachten (nur im begründeten Einzelfall und wenn Landesrecht dies zulässt)	
 
3.4.4  Unterrichtsdaten 
 
–  Jahrgangsstufe	
 
–  individuelle Lernpläne für die Reise	
 
–  Bereitstellung von Lehr- und Lernmaterialien	
 
3.4.5  Leistungsdaten 
 
–  Noten	
 
–  Zeugnisse	
 
–  Lernausgangslagen	
 
–  Lernstandsberichte	
 
–  Notenübersicht	
 
3.4.6  Individuelle Unterstützung, Nachteilsausgleich und Notenschutz 
 
–  Hilfsmittel	
 
–  Besonderheiten der Beschulung	
 
–  Nachteilsausgleich	
 
3.4.7  Schulbesuchskalender und Absenzen 
 
–  Schulbesuchskalender der Reisesaison	
 
–  Fehltage	
 
–  Schulbesuchstage	
 
3.5
Daten der Erziehungsberechtigten 
3.5.1  Stammdaten 
 
–  Name(n)	
 
–  Vorname(n)	
 
–  Anrede	
 
–  Staatsangehörigkeit	
 
–  Adresse	
 
–  Telefonnummer	
 
–  E-Mail-Adresse	
 
–  Benutzername	
 
–  Passwort	
 
–  Registrierungscode	
 
–  Notizfeld: nicht spezifizierte persönliche Daten (optional)	
 
–  Profilbild (optional)	
 
3.6
Daten aller Nutzerinnen und Nutzer 
3.6.1  Nutzungsbezogene Daten 
 
–  eigene Textnachrichten	
 
–  nicht eigene Textnachrichten	
 
–  eigener Kalender	
 
–  nicht eigener Kalender	
 
–  Protokolldaten	
 
3.6.2  Daten aus den Programmeinstellungen (automatisierte Zuordnung) 
 
–  Zeitzone	
 
–  2FA/U2F	
 
–  Anzeige Anzahl der Textnachrichten (interne Kommunikation)	
 
–  Text Header Buttons	
 
–  Einstellungen für Nachrichten	
 
–  Einstellung Weiterleitung der Startseite	
 
–  Einstellung der Zuordnung zur Klasse/Lerngruppe	
 
–  Status und Funktion	
 
4.
Kategorien der Empfänger, denen die personenbezogenen Daten offengelegt werden 
4.1  Externe Empfänger: Auftragsverarbeiter von DigLu 
 
Die Daten werden dem von der Stammschule beauftragten Auftragsverarbeiter unter den Voraussetzungen des Art. 28 DSGVO offengelegt, soweit dies technisch erforderlich ist. Er hat schreibenden Zugriff auf alle Daten außer in Nr. 3.6.1 Protokolldaten und lesenden Zugriff auf Nr. 3.6.1 Protokolldaten.
4.2  Externe Empfänger: Erziehungsberechtigte 
 
–  Nr. 3.5 außer Registrierungscode, in Nr. 3.6.1 eigene Textnachrichten, eigener Kalender, in Nr. 3.6.2 Anzeige Anzahl der Textnachrichten (interne Kommunikation), Text Header Buttons, Einstellungen für Nachrichten, Einstellung Weiterleitung der Startseite schreibend;	
 
–  in Nr. 3.5 Registrierungscode lesend (zeitlich begrenzt);	
 
–  in Nr. 3.6.1 nicht eigene Textnachrichten, nicht eigener Kalender lesend (soweit vom Dateninhaber freigegeben);	
 
–  im Übrigen lesend außer in Nrn. 3.1.1, 3.2.1, 3.3.1 und 3.4.1 jeweils Benutzername, Passwort und Registrierungscode sowie in Nr. 3.3.1 Geburtsdatum, in Nr. 3.6.1 Protokolldaten, in Nr. 3.6.2 Zeitzone, 2FA/U2F.	
 
4.3
Andere externe Empfänger: 
4.3.1  Bereichslehrkräfte eines anderen Landes 
 
–  Nr. 3.4.1 außer Benutzername, Passwort, Registrierungscode, Nr. 3.4.2, 3.4.3, in Nr. 3.4.4 Jahrgangsstufe, in Nr. 3.4.5. Zeugnisse, Notenübersicht, Nr. 3.4.6, Nr. 3.4.7, Nr. 3.5 außer Benutzername, Passwort, Registrierungscode, in Nr. 3.6.1 nicht eigene Textnachrichten, nicht eigener Kalender, in Nr. 3.6.2 Einstellung der Zuordnung zur Klasse/Lerngruppe, Status und Funktion lesend (Beschulungszeitraum + 2 Wochen);	
 
–  Nrn. 3.1.1. 3.2.1, 3.3.1 jeweils außer Benutzername, Passwort, Registrierungscode, Nrn. 3.1.2., 3.2.2, 3.3.2 lesend;	
 
–  Nr. 3.4.4 außer Jahrgangsstufe, Nr. 3.4.5 außer Zeugnisse, Notenübersicht, in Nr. 3.6.1 eigene Textnachrichten, eigener Kalender, in Nr. 3.6.2 Anzeige Anzahl der Textnachrichten (interne Kommunikation), Text Header Buttons, Einstellungen für Nachrichten, Einstellung Weiterleitung der Startseite schreibend (Beschulungszeitraum + 2 Wochen).	
 
4.3.2  DigLu-Trainerin und -Trainer in den Ländern 
 
–  Nrn. 3.1.1, 3.2.1, 3.4.1, 3.5 jeweils außer Benutzername, Passwort, Registrierungscode, Nrn. 3.1.2, 3.2.2, Nrn. 3.4.2 – 3.4.7 außer in Nr. 3.4.5 Noten, in Nr. 3.6.2 Einstellung der Zuordnung zur Klasse/ Lerngruppe, Status und Funktion lesend;	
 
–  in Nr. 3.6.1 nicht eigene Textnachrichten, nicht eigener Kalender lesend (soweit vom Dateninhaber freigegeben);	
 
–  Nr. 3.3.1 außer Benutzername, Passwort, Registrierungscode, Nr. 3.3.2, in Nr. 3.4.5 Noten, in Nr. 3.6.1 eigene Textnachrichten, eigener Kalender, in Nr. 3.6.2 Anzeige Anzahl der Textnachrichten (interne Kommunikation), Text Header Buttons, Einstellungen für Nachrichten, Einstellung Weiterleitung der Startseite schreibend.	
 
4.4  Interne Empfänger/Zugriffsberechtigte 
 
	Zugriffsberechtigung	
Lehrkraft der Stammschule	Nr. 3.1.1 außer Registrierungscode, Nr. 3.1.2, Nr. 3.4.4 außer Jahrgangsstufe, Nr. 3.4.5 außer Notenübersicht, Nr. 3.4.7, in Nr. 3.6.1 eigene Textnachrichten, eigener Kalender, in Nr. 3.6.2 Anzeige Anzahl der Textnachrichten (interne Kommunikation), Text Header Buttons, Einstellungen für Nachrichten, Einstellung Weiterleitung der Startseite, Einstellung der Zuordnung zur Klasse/Lerngruppe
schreibend;
Nr. 3.2.1 außer Benutzername, Passwort, Registrierungscode, Nr. 3.2.2, Nr. 3.3.1 außer Benutzername, Passwort, Registrierungscode, Nr. 3.3.2, Nr. 3.4.1 außer Benutzername, Passwort und Registrierungscode, Nrn. 3.4.2, 3.4.3, in Nr. 3.4.5 Notenübersicht, Nr. 3.4.6, 3.5.1 außer Benutzername, Passwort und Registrierungscode, in Nr. 3.6.2 Status und Funktion
lesend;
in Nr. 3.1.1 Registrierungscode lesend (zeitlich begrenzt);
in Nr. 3.6.1 nicht eigene Textnachrichten, nicht eigener Kalender (soweit vom Dateninhaber freigegeben) lesend	
andere Lehrkräfte der Stammschule	in Nr. 3.6.1 eigene Textnachrichten, eigener Kalender, in Nr. 3.6.2 Anzeige Anzahl der Textnachrichten (interne Kommunikation), Text Header Buttons, Einstellungen für Nachrichten, Einstellung Weiterleitung der Startseite, Einstellung der Zuordnung zur Klasse/Lerngruppe
schreibend;
Nr. 3.1.1 außer Benutzername, Passwort, Registrierungscode, Nr. 3.1.2, in Nr. 3.6.2 Status und Funktion
lesend;
in Nr. 3.6.1 nicht eigene Textnachrichten, nicht eigener Kalender (soweit vom Dateninhaber freigegeben) lesend	
Verwaltungspersonal im Sekretariat der Stützpunktschule	in Nr. 3.4.2 Schulnummer der Stammschule, Adresse der Stammschule, Telefonnummer der Stammschule, E-Mail-Adresse der Stammschule, Stammdaten der zuständigen Bereichslehrkräfte, ID-Nr.
lesend;
Nr. 3.4.1 außer Geburtsort, weitere Sprachen, die gesprochen werden, Schwimmfähigkeit, E-Mail-Adresse, Religionszugehörigkeit, Staatsangehörigkeit, Kalenderjahr der Einschulung, Benutzername, Passwort und Mitreise im Unternehmen, Nr. 3.4.2 außer Name der Stammschule, Name der zuständigen Lehrkraft der Stammschule, Name der jeweils zuständigen Bereichslehrkraft, in Nr. 3.4.3 Form einer Behinderung, Angaben zu Krankheiten, soweit sie für die Stützpunktschulen und Bereichslehrkräfte von Bedeutung sind, Nr. 3.4.4 außer derzeitige Klassenstufe, in Nr. 3.4.6 Hilfsmittel,
Nr. 3.5 außer Staatsangehörigkeit, Benutzername, Passwort, Registrierungscode
lesend (einmalig bei Notfall für 2 Stunden)	
Lehrkraft der Stützpunktschule	Nr. 3.2.1 außer Registrierungscode, Nr. 3.2.2
schreibend;
Nr. 3.4.4 außer Jahrgangsstufe, in Nr. 3.4.5 Lernausgangslagen, Lernstandsberichte, Nr. 3.4.7, in Nr. 3.6.1 eigene Textnachrichten, eigener Kalender, in Nr. 3.6.2 Anzeige Anzahl der Textnachrichten (interne Kommunikation), Text Header Buttons, Einstellungen für Nachrichten, Einstellung Weiterleitung der Startseite
schreibend (Beschulungszeitraum + 2 Wochen);
Nr. 3.3.1 außer Benutzername, Passwort, Registrierungscode, Nr. 3.3.2
lesend;
in Nr. 3.2.1 Registrierungscode lesend (zeitlich begrenzt);
Nr. 3.1.1 außer Benutzername, Passwort, Registrierungscode, Nr. 3.1.2, Nr. 3.4.1, Nrn. 3.4.2, 3.4.3, in Nr. 3.4.4 Jahrgangsstufe, in Nr. 3.4.5 Noten, Zeugnisse, Notenübersicht, Nr. 3.4.6, Nr. 3.4.7, Nr. 3.5. außer Benutzername, Passwort, Registrierungscode, in Nr. 3.6.1 nicht eigene Textnachrichten, nicht eigener Kalender, in Nr. 3.6.2 Einstellung der Zuordnung zur Klasse/Lerngruppe, Status und Funktion
lesend (Beschulungszeitraum + 2 Wochen)	
andere Lehrkräfte der Stützpunktschule	in Nr. 3.6.1 eigene Textnachrichten, eigener Kalender, in Nr. 3.6.2 Anzeige Anzahl der Textnachrichten (interne Kommunikation, Text Header Buttons, Einstellungen für Nachrichten, Einstellung Weiterleitung der Startseite
schreibend (Beschulungszeitraum + 2 Wochen);
Nr. 3.2.1 außer Benutzername, Passwort, Registrierungscode, Nr. 3.2.2, in Nr. 3.6.1 nicht eigene Textnachrichten, nicht eigener Kalender, in Nr. 3.6.2 Einstellung der Zuordnung zur Klasse/Lerngruppe, Status und Funktion
lesend (Beschulungszeitraum + 2 Wochen)	
Bereichslehrkräfte des eigenen Landes	in Nr. 3.3.1 Benutzername, Passwort, Geburtsdatum, private Telefonnummer, Profilbild, Nr. 3.4.4 außer Jahrgangsstufe, Nr. 3.4.5 außer Zeugnisse und Notenübersicht, in Nr. 3.6.1 eigene Textnachrichten, eigener Kalender, in Nr. 3.6.2 Anzeige Anzahl der Textnachrichten (interne Kommunikation), Text Header Buttons, Einstellungen für Nachrichten, Einstellung Weiterleitung der Startseite
schreibend;
Nr. 3.1.1 außer Benutzername, Passwort, Registrierungscode, Nr. 3.1.2, Nr. 3.2.1 außer Benutzername, Passwort, Registrierungscode, Nr. 3.2.2, Nr. 3.3.1 außer Benutzername, Passwort, Registrierungscode, Geburtsdatum, private Telefonnummer, Profilbild, Nr. 3.3.2, Nr. 3.4.1 außer Benutzername, Passwort, Registrierungscode, Nr. 3.4.2, 3.4.3, in Nr. 3.4.4 Jahrgangsstufe, in Nr. 3.4.5 Zeugnisse und Notenübersicht, Nr. 3.4.6, 3.4.7, Nr. 3.5 außer Benutzername, Passwort, Registrierungscode, in Nr. 3.6.2 Einstellung der Zuordnung zur Klasse/Lerngruppe, Status und Funktion
lesend;
in Nr. 3.3.1 Registrierungscode lesend (zeitlich begrenzt);
in Nr. 3.6.1 nicht eigene Textnachrichten, nicht eigener Kalender lesend (soweit vom Dateninhaber freigegeben)	
andere zuständige Bereichslehrkräfte des eigenen Landes	Nr. 3.3.1 außer Benutzername, Passwort, Registrierungscode, Nr. 3.3.2
lesend	
Schülerinnen und Schüler	Nrn. 3.4.1 außer Registrierungscode, ID-Nummer, Nr. 3.4.2 außer Stammdaten der zuständigen Bereichslehrkräfte, in Nr. 3.4.3 Form einer Behinderung, Angaben zu Krankheiten, soweit sie für die Stützpunktschulen und Bereichslehrkräfte von Bedeutung sind, Nr. 3.4.4 außer individuelle Lernpläne für die Reise, in Nr. 3.4.5 Notenübersicht, Nr. 3.4.6 außer Nachteilsausgleich, in Nr. 3.6.1 eigene Textnachrichten, eigener Kalender, in Nr. 3.6.2 Anzeige Anzahl der Textnachrichten (interne Kommunikation), Text Header Buttons, Einstellungen für Nachrichten, Einstellung Weiterleitung der Startseite
schreibend;
Nr. 3.1.1 außer Benutzername, Passwort, Registrierungscode, Nr. 3.1.2., Nr. 3.2.1 außer Benutzername, Passwort, Registrierungscode, Nr. 3.2.2, Nr. 3.3.1 außer Benutzername, Passwort, Registrierungscode, Geburtsdatum, Nr. 3.3.2 außer dienstliche Telefonnummer, ID-Nummer, in Nr. 3.4.2 Stammdaten der zuständigen Bereichslehrkräfte, Nr. 3.4.3 außer Form einer Behinderung, Angaben zu Krankheiten, soweit sie für die Stützpunktschulen und Bereichslehrkräfte von Bedeutung sind, in Nr. 3.4.4 individuelle Lernpläne für die Reise, Nr. 3.4.5 außer Notenübersicht, in Nr. 3.4.6 Nachteilsausgleich, Nr. 3.4.7, Nr. 3.5 außer Benutzername, Passwort, Registrierungscode, in Nr. 3.6.2 Einstellung der Zuordnung zur Klasse/Lerngruppe, Status und Funktion
lesend;
in Nr. 3.4.1 Registrierungscode lesend (zeitlich begrenzt),
in Nr. 3.6.1 nicht eigene Textnachrichten, nicht eigener Kalender
lesend (soweit vom Dateninhaber freigegeben)	
5.
Vorgesehene Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien (im Verfahren Digitales Lernmanagementsystem „Digitales Lernen Unterwegs (DigLu)“ für Kinder beruflich Reisender) 
5.1  Grundsatz zur Löschung von Daten 
 
Personenbezogene Daten werden in DigLu als Fachverfahren gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind. Die Datenlöschung ist für die verschiedenen Nutzergruppen differenziert vorgesehen und wird nachfolgend festgelegt.
5.2  Löschung der Daten der Schülerinnen und Schüler (Nr. 3.4) 
 
Mit dem endgültigen Verlassen der Stammschule der Schülerin/des Schülers und damit verbunden dem Ausscheiden aus dem allgemeinbildenden Schulsystem, sind alle personenbezogenen Daten zu löschen, die diesem Nutzer direkt zugeordnet werden können.
5.3  Löschung der Daten der Erziehungsberechtigten (Nr. 3.5) 
 
Personenbezogene Daten der Erziehungsberechtigten, die diesem Nutzer direkt zugeordnet werden können, werden gelöscht, wenn ihr Kind die Stammschule endgültig verlassen hat und aus dem allgemeinbildenden Schulsystem ausgeschieden ist.
5.4  Löschung der Daten der Lehrkräfte der Stammschule (Nr. 3.1) 
 
Ist die Lehrkraft einer Stammschule nicht mehr für einen Schüler bzw. eine Schülerin zuständig, unabhängig vom Grund hierfür, so wird der Zugang zu DigLu gesperrt, sofern diese Lehrkraft für keine andere Schülerin bzw. keinen anderen Schüler zuständig ist.
Für den Fall, dass die Lehrkraft zu einem späteren Zeitpunkt wieder für die Schülerin bzw. den Schüler zuständig wird, können ihre Zugangsdaten entsperrt und wieder genutzt werden, ohne dass eine vollständige Neuanmeldung bzw. Datenneueingabe erforderlich ist. Schultagebucheinträge und sonstige Einträge dieser Lehrkraft für Schülerinnen und Schüler, die in DigLu aktiv sind, bleiben von der Sperrung unberührt.
Mit dem Ausscheiden der Schülerin bzw. des Schülers werden die personenbezogenen Daten der Lehrkraft einer Stammschule gelöscht, sofern diese Lehrkraft für keine andere Schülerin bzw. keinen anderen Schüler zuständig ist.
Schultagebucheinträge und sonstige Einträge dieser Lehrkraft für Schülerinnen und Schüler, die in DigLu aktiv sind, bleiben von der Löschung unberührt.
5.5  Löschung der Daten der Lehrkräfte der Stützpunktschulen (Nr. 3.2) 
 
Erlischt der temporäre Zugang der Lehrkraft einer Stützpunktschule, so werden alle ihre Zugangsdaten automatisch im System DigLu gesperrt. Für den Fall, dass die Lehrkraft zu einem späteren Zeitpunkt wieder für die Schülerin bzw. den Schüler zuständig wird, können ihre Zugangsdaten entsperrt und wieder genutzt werden, ohne dass eine vollständige Neuanmeldung bzw. Datenneueingabe erforderlich ist. Schultagebucheinträge und sonstige Einträge dieser Lehrkraft für Schülerinnen und Schüler, die in DigLu aktiv sind, bleiben von der Sperrung unberührt.
Mit dem Ausscheiden der Schülerin bzw. des Schülers aus dem Schulsystem werden die Daten der Lehrkraft einer Stützpunktschule gelöscht, sofern diese Lehrkraft für keine andere Schülerin bzw. keinen anderen Schüler zuständig ist.
Schultagebucheinträge und sonstige Einträge dieser Lehrkraft für Schülerinnen und Schüler, die in DigLu aktiv sind, bleiben von der Löschung unberührt.
5.6  Löschung der Daten der Bereichslehrkräfte (Nr. 3.3) 
 
Scheidet eine Lehrkraft aus der Funktion Bereichslehrkraft aus, so werden alle ihre Zugangsdaten gesperrt. Die vom Staatsministerium für Unterricht und Kultus beauftragte und mit entsprechenden Administrationsrechten ausgestattete Bereichslehrkraft („DigLu-Trainer“) veranlasst die Sperrung. Für den Fall, dass die Lehrkraft zu einem späteren Zeitpunkt wieder die Funktion Bereichslehrkraft wahrnimmt, können ihre Daten entsperrt und wieder genutzt werden, ohne dass eine vollständige Neuanmeldung bzw. Datenneueingabe erforderlich ist.
Schultagebucheinträge und sonstige Einträge dieser Lehrkraft für Schülerinnen und Schüler, die in DigLu aktiv sind, bleiben von der Sperrung unberührt.
Mit dem Ausscheiden der Schülerin bzw. des Schülers aus dem Schulsystem werden die Daten der Bereichslehrkraft gelöscht, sofern diese Lehrkraft für keine andere Schülerin bzw. keinen anderen Schüler zuständig ist. Die vom Staatsministerium für Unterricht und Kultus beauftragte und mit entsprechenden Administrationsrechten ausgestattete Bereichslehrkraft („Diglu-Trainer“) veranlasst die Löschung.
Schultagebucheinträge und sonstige Einträge dieser Bereichslehrkraft für Schülerinnen und Schüler, die in DigLu aktiv sind, bleiben von der Löschung unberührt.
5.7  Löschung der Backup-Daten 
 
Das Backup ist eine systematische „Datensicherung“ des Systems DigLu. Hierbei handelt es sich um eine Kopie vorhandener Daten auf einem weiteren Medium, um sich vor Datenverlust durch Hardware-Ausfälle, Software-Probleme, Naturkatastrophen oder Bedrohungen von außen wie Malware zu schützen.
Es erfolgt eine zyklische Überschreibung der Backups durch den Auftragsverarbeiter. Eine Einzeldatenlöschung aus den Backups ist nicht vorgesehen, da sie technisch nur mit unvertretbarem Aufwand umgesetzt werden kann.
5.8  Löschung der Protokolldaten 
 
Protokolldaten dokumentieren die Aktivitäten der Akteure im System. Alle Protokolldaten werden nach 90 Tagen durch den Auftragsverarbeiter automatisch gelöscht.
5.9  Hinweis 
 
Es erfolgt grundsätzlich keine Löschung von Daten, wie im Löschkonzept vorgesehen, wenn diese Daten für die Geltendmachung, die Ausübung oder die Verteidigung von Rechtsansprüchen oder -positionen in einem anhängigen rechtlichen Verfahren notwendig sind. Die entsprechende Weisung an den Auftragsverarbeiter erfolgt durch die Verantwortlichen.
Anlage 3 (zu § 47 Abs. 4 Satz 1) 
 Schulartunabhängige Deutschklassen der Jahrgangsstufen 5 und 6
 
Pflichtfächer 1 	Stunden	
Deutsch als Zweitsprache (DaZ)	11	
Mathematik	5	
Englisch	4	
Kulturelle Bildung und Werteerziehung	2	
Religionslehre/Ethik/Islamischer Unterricht2	2	
Informationstechnischer Fachbereich/Naturwissenschaftlicher Fachbereich/Gesellschaftswissenschaftlicher Fachbereich/Wirtschaftswissenschaftlicher Fachbereich3	2	
Musisch-Ästhetischer Fachbereich (Kunst/Musik/Werken und Gestalten3)	2	
Sport	2	
Gesamtstundenzahl:	30	
		
Wahlfächer 4 z.B.
–  weitere Belegung von Fächern des Pflichtbereichs	
 
–  Arbeitsgemeinschaften mit unterschiedlicher inhaltlicher Ausrichtung	
 
–  Sprach- und Lernpraxis5	

1 [Amtl. Anm.:] Alternativ zum Unterricht in eigenständigen Lerngruppen kommt – mit Ausnahme des Unterrichts im Pflichtfach DaZ – auch die (gelegentliche) Teilnahme am regulären Unterricht der jeweiligen Schulart in Betracht. Die Schule kann entsprechend der Zusammensetzung der Schülerinnen und Schüler einer schulartunabhängigen Deutschklasse (insbesondere Alter, Vorkenntnisse) hinsichtlich der Fächer und der Stundenanteile Verschiebungen innerhalb der Stundentafel vornehmen, wenn der Umfang des Faches DaZ dadurch nicht reduziert wird. Gerade zu Beginn des Schuljahres ist ein höherer Anteil von Deutsch als Zweitsprache sinnvoll.
Die Ausweisung einzelner Fächer erfolgt gemäß den organisatorischen und pädagogischen Erfordernissen und Möglichkeiten der einzelnen Schule.
2 [Amtl. Anm.:] Schülerinnen und Schüler, die nicht am Religionsunterricht teilnehmen, sind gemäß Art. 47 Abs. 1 BayEUG verpflichtet, am Ethikunterricht oder am Islamischen Unterricht teilzunehmen.
3 [Amtl. Anm.:] In dem ausgewiesenen Fachbereich ist sowohl die Einrichtung eines Unterrichtsangebotes in nur einem Fach als auch die Umsetzung epochaler Formen von zwei oder mehreren Fächern möglich. Die Entscheidung hierüber trifft die Schule.
4 [Amtl. Anm.:] Beim Wahlfachbereich handelt es sich um ein optionales Zusatzangebot für Schülerinnen und Schüler der schulartunabhängigen Deutschklasse, welches je nach den organisatorischen und pädagogischen Erfordernissen und Möglichkeiten der einzelnen Schule ausgestaltet werden kann. Ein festgelegter Umfang oder Fächerkanon bestehen hier nicht. Die Teilnahme am Wahlfachangebot seitens der Schülerinnen und Schüler richtet sich nach Art. 50 Abs. 2 Satz 3 BayEUG.
5 [Amtl. Anm.:] Im Wahlfachbereich können die Schulen auch spezielle Kurse oder Angebote für die schulartunabhängigen Deutschklassen bereitstellen. Hierunter zählen z.B. Kurse zur „Sprach- und Lernpraxis“ für eine flexible Sprach- und Lernförderung sowie weitere Angebote zur kulturellen Bildung. Bei der Sprach- und Lernpraxis handelt es sich um ein den Unterricht ergänzendes Angebot für die Schülerinnen und Schüler der schulartunabhängigen Deutschklassen.