Inhalt

DVBayDSG-KM
Text gilt ab: 01.05.2019
Fassung: 23.03.2001
Anlage 5
Verfahren Vertretungsplanprogramm
1.

Angaben zur speichernden Stelle:


Name und Anschrift der jeweiligen Schule
2.

Angaben zum automatisierten Verfahren:

2.1
Allgemeine Bezeichnung des Verfahrens


Vertretungsplanprogramm

2.2
Aufgaben zu deren Erfüllung die personenbezogenen Daten verarbeitet oder genutzt werden


Unterstützung lehrerbezogener Verwaltungsarbeiten für alle Lehrer der betreffenden Schule

2.3
Örtliche und sachliche Zuständigkeit


die jeweilige Schule

2.4
Rechtsgrundlage für die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung


Bayerisches Datenschutzgesetz (Art. 15 bis 23) in Verbindung mit
Bayerisches Gesetz über das Erziehungs- und Unterrichtswesen (speziell: Art. 85, 111, 113)
Bestimmungen der Schulordnungen

2.5
Kreis der Betroffenen


Alle Lehrer, die im laufenden bzw. folgenden Schuljahr der Schule zugewiesen sind sowie alle Schülerinnen und Schüler, die die Schule in diesen Schuljahren besuchen.
3.

Art der gespeicherten Daten:

3.1
Persönliche Lehrerdaten


Name, Vorname(n), Namensbestandteile, Kürzel, Amtsbezeichnung

3.2
Lehrerbezogene Vertretungsplanvorgaben
Stundenplandaten (welche Klassen werden in welchem Fach wann und in welchem Raum unterrichtet)
unterrichtete Fächer
Präsenzstunden, nicht verfügbare Stunden, Sprechstunden
Dauer der Absenz, benötigte Zusatzstunden für Lehrer
Absenzgrund (fester Schlüssel: dienstlich außer Haus, dienstlich im Haus, Klassenfahrt, Studienfahrt, Unterrichtsgang, Krankheit, Sonstiges)
Bemerkungen zur Vertretung

3.3
Historie über gehaltene Vertretungsstunden
Anzahl, Art, Datum

3.4
Schülerbezogene Stundenplandaten
Je Schüler (Name, Vorname): zugeordnete Klasse, besuchter Unterricht (Kursbezeichner, Fach, Lehrkraft, Zeit, Raum)
4.

Art der regelmäßig an Dritte zu übermittelnden Daten:


Keine
5.

Regelfristen für die Löschung oder die Prüfung für die Löschung:


Die gespeicherten Daten der Lehrkräfte und der Schülerinnen und Schüler werden jeweils spätestens am Ende des Schuljahres gelöscht, das dem Schuljahr nachfolgt, in dem die Daten gespeichert wurden.
6.

Personengruppen, die innerhalb der speichernden Stelle automatisiert nutzen und verarbeiten:


Schulleitung, Verwaltungspersonal im Sekretariat