Lfd.
Nr.
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Register-
zeichen
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Angelegenheit
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Aufbewah-
rungsfrist
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Vor der Vernichtung
herauszunehmende
Schriftstücke
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Bemerkungen
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1
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2
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3
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4
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5
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6
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21
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-
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Generalakten (Abschnitt B der Anweisung zum Generalaktenplan)
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- a)
über Rechtsnormen (Gesetze, Verordnungen, Observanzen, Privilegien usw.)
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20 Jahre
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- b)
über sonstige Angelegenheiten mit Ausnahme der unter c) bezeichneten Beiakten
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20 Jahre
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- c)
Beiakten über Vorgänge von untergeordneter oder vorübergehender Bedeutung, Berichtssammlungen, Presseäußerungen und dergleichen
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5 Jahre
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22
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Sammelakten und Blattsammlungen (Abschnitt C der Anweisungen zum Generalaktenplan) über
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- a)
Akten der Prüfungsstellen nach § 9 Abs. 1, 2 ZRHO, der Prüfungsbehörden nach Nr. 7 Abs. 1 Buchst. b, Nr. 23 und Nr. 30 Abs. 1 RiVASt in Verbindung mit den Zuständigkeitsregelungen der Länder
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3 Jahre
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Mit Ausnahme der Vorgänge, die wegen ihrer besonderen Bedeutung (§ 8 Abs. 5 GenAktVfg.) zu den Generalakten (Nr. 21 b) zu bringen sind. Werden Register geführt, so sind diese 30 Jahre aufzubewahren.
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- b)
Eingaben, Beschwerden und ähnliche Angelegenheiten von vorübergehender Bedeutung
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5 Jahre
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- c)
Listen der Empfänger von Geldauflagen in Ermittlungs-, Straf- und Gnadensachen und Liste der Empfänger von Geldbußen nebst den dazugehörigen Unterlagen
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5 Jahre
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- d)
Vorgänge über Bewerber, die nicht in Personalakten einmünden
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2 Jahre
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- e)
die von den Aufsichtsbehörden vorgenommenen Prüfungsverhandlungen
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10 Jahre
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- f)
Fortbildungsvorgänge
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5 Jahre
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- g)
sonstige Verwaltungsangelegenheiten
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10 Jahre
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23
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Sammelakten über Ehelicherklärungen
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100 Jahre
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24
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Sammelakten über die Anerkennung ausländischer Entscheidungen in Ehesachen
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- a)
Akten über Verfahren
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2 Jahre
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- b)
Anträge und Entscheidungen
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80 Jahre
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25
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Sammelakten über die Befreiung von der Beibringung des Ehefähigkeitszeugnisses für Ausländer
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2 Jahre
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26
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Nachweisungen über die Verteilung der Vordrucke zu Hypotheken-, Grundschuld- und Rentenschuldbriefen sowie zu Schiffsbriefen und Schiffszertifikaten
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100 Jahre
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27
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Akten über
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- a)
die Prüfung von Rechtskandidaten
- aa)
schriftliche Prüfungsarbeiten
- bb)
sonstige Prüfungsunterlage
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5 Jahre
50 Jahre
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Anlagehefte mit schriftlichen Prüfungsarbeiten können nach
5 Jahren vernichtet werden.
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- b)
die Prüfung von Beamten einschließlich der Anlagehefte mit schriftlichen Prüfungsarbeiten
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10 Jahre
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- c)
die Prüfung von Auszubildenden einschließlich der Anlagehefte mit schriftlichen Prüfungsarbeiten
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5 Jahre
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28
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Akten über die Eintragung von Versorgungsanwärtern in ein Bewerberverzeichnis
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5 Jahre
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29
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Schriftgut über die Erhebung von statistischen Daten in Zivilsachen und Familiensachen sowie in Straf- und Bußgeldverfahren
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- a)
Jahrestabellen nach dem Kalenderjahr
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5 Jahre
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- b)
sonstige Tabellen und Durchschriften der Monatserhebungen
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2 Jahre
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